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Workspace Templatesの使い方は?

Workspace Templatesについて学び、Remix機能との違いを理解しましょう。

Workspace Templates

Workspace Templatesを使うと、任意のgammaを再利用可能なテンプレートに変換でき、Remix機能を使ってAIで複製やカスタマイズが可能です。これによりチーム全体で一貫したフォーマットとデザインを維持し、繰り返しの作業を効率化できます。Workspace Templatesは無料プランを含む全プランで利用可能です。

こんな方に最適:

  • 整理された標準化された資産を求めるチーム向け。

  • テンプレートに新しいコンテンツを入れたり、異なるクライアント向けに調整したりする場合。

  • 月次レポート、営業資料、リードマグネット、会議メモ、プロジェクト提案、レッスンプラン、または定期的に作成するあらゆるドキュメントタイプに!

Workspace Templatesはどこで見つけられますか?

ダッシュボードの左サイドバーにあるTemplatesタブをクリックしてください。2つのセクションが表示されます:

  • Workspace -- チームのテンプレートがWorkspace templates、Recent、Created by you、Archivedに整理されています。

  • Explore -- Explore templatesをクリックしてGammaの既成テンプレートギャラリーを閲覧できます。

テンプレートはどうやって作成しますか?

Templatesタブから:

  1. + Add a gamma.をクリック。

  2. 追加したいGammaを検索し、Create templateをクリック。

  3. テンプレートの用途に合わせて名前を付けます。例:「Monthly Metrics Review」や「Sales Demo」など。

  4. Save copy as templateをクリック。

これでテンプレートがWorkspace templatesに表示されます。

💎 プロのヒント:ダッシュボードの三点リーダーメニュー(…)やエディターの三点リーダーメニュー(…)からも任意のgammaをテンプレートに変換できます。

テンプレートの使い方は?

  1. 左サイドバーのTemplatesタブをクリック。

  2. Workspace templateにカーソルを合わせて、次のいずれかを選択:

    • Use templateで新しいgammaを開始。

    • Open in editorでテンプレート自体を編集。

  3. 変更せずにコピーを作成するには、テンプレート横の三点リーダーメニュー(…)をクリックし、Duplicate templateを選択。

よくある質問と一般的な問題

Gammaの既成テンプレートはどこで見つけられますか?

  • 左サイドバーのTemplatesをクリックし、次にExplore templatesをクリック。

  • フィルターを使ってFormat(プレゼンテーション、ドキュメント、ソーシャルカルーセル)、Category(レポート、提案、ピッチデック、レッスンなど)、Topicで絞り込むか、キーワード検索。

  • テンプレートをクリックしてプレビューし、Use templateをクリックして新しいgammaを開始。

  • Gammaの既成テンプレートはWorkspace Templatesとは別です。Workspace Templatesはあなたとチームが作成・共有するものです。

Workspace Templatesは有料機能ですか?

  • いいえ。Workspace Templatesは無料プランを含む全プランで利用可能です。

Workspace TemplatesはRemixとどう違いますか?

  • Remixはgammaを別のgammaの出発点として使う機能です。Workspace Templatesや通常のgammaをRemixできます。Workspace Templatesは頻繁にRemixしたいgammaを整理・集中管理できます。

Workspace Templatesを使うと元のファイルは編集されますか?

  • いいえ。テンプレートは元のコピーとして保存されるため、元のファイルは常に変更されません。

誰がテンプレートを作成・編集できますか?

  • ワークスペースの誰でもテンプレートを作成できます。Enterpriseプランでは管理者が作成権限を制限可能です。

  • 編集権限は各テンプレートの共有設定によります。

Workspace Templatesを非公開にできますか?

  • はい。各テンプレートにはプランに関係なく共有設定があり、非公開、特定の人と共有、またはワークスペース全体と共有が可能です。各テンプレートにはアクセス可能なユーザーを示すアイコンがあります。

  • 新しいテンプレートはワークスペースのデフォルト共有設定で開始されるため、変更しない限り非公開にはなりません。

ホームページにどのテンプレートが提案されますか?

  • 最大6つのワークスペース独自のテンプレートが、最近編集された順に表示されます。

  • ワークスペースにテンプレートがない場合は、Gammaの既成テンプレートが代わりに表示されます。

  • 提案はテンプレートの使用頻度に基づいていません。

特定のグループに表示するテンプレートを選べますか?

  • ホームページの提案を特定のグループにターゲットすることはできません。

  • Enterpriseプランでは、グループとテンプレートを共有すると、そのグループの全員がTemplatesでテンプレートを見つけられますが、必ずしもホームページの提案に表示されるわけではありません。

Workspace Templatesをワークスペース外の人と共有できますか?

  • はい!Workspace Templatesのリンクをワークスペース外の人と共有すると、テンプレート編集画面のバナーにAdd to my workspaceボタンが表示されます。クリックするとテンプレート、テーマ、テンプレート指示が自動的に自分のワークスペースにコピーされ、手動での複製や別途テーマ共有リンクは不要です。

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