Lewati ke konten utama

Bagaimana pengaturan kolaborasi dan berbagi bekerja di Gamma?

Cara membagikan gamma Anda, mengatur izin, dan mengelola kolaborasi workspace di Gamma. Cara membagikan tautan dan mengontrol akses edit.

Pendahuluan

Gamma memungkinkan Anda dengan mudah membagikan dokumen, dek, dan situs Anda dengan orang lain. Baik Anda perlu berkolaborasi dengan rekan tim atau membagikan tautan hanya-baca, pengaturan berbagi Gamma membantu mengontrol siapa yang dapat melihat, komentar, atau edit konten Anda.

Apa Itu Pengaturan Berbagi dan Kolaborasi di Gamma?

🔷 Catatan: Pengaturan berbagi dan kolaborasi Anda bergantung pada paket Gamma Anda!

Berikut adalah ringkasan singkat:

Fitur

Gratis

Plus

Pro

Ultra

Bagikan dengan siapa saja melalui tautan + kontrol siapa yang dapat lihat

✅

✅

✅

✅

Berkerjasama dengan anggota workspace + atur izin workspace untuk mengontrol akses

✅

✅

✅

✅

Sembunyikan lencana “Made with Gamma”

❌

✅

✅

✅

Buat Gamma Anda dapat ditemukan di web

❌

❌

✅

✅

Memerlukan kata sandi untuk melihat Gamma - tidak berlaku untuk situs Gamma, hanya dokumen Gamma

❌

❌

✅

✅


Cara Membagikan Gamma

  • Klik tombol Share di kanan atas layar.

Pilih tingkat akses:

  • Tidak ada akses - Pengguna tidak dapat melihat, komentar, atau edit.

  • Lihat - Pengguna dapat melihat, tetapi tidak komentar atau edit.

  • Komentar - Pengguna dapat melihat dan komentar, tetapi tidak edit.

  • Edit - Pengguna dapat melihat, komentar, dan edit.

  • Salin tautan berbagi dan kirimkan ke kolaborator.


Cara Kerja Izin Workspace

Pengaturan workspace menggantikan pengaturan berbagi individual.

  • Jika workspace Anda diatur ke Anggota dapat edit, mereka akan selalu memiliki akses edit - bahkan jika gamma Anda diatur ke Siapa saja dengan tautan dapat lihat.

  • Untuk mengatur gamma Anda menjadi pribadi (tidak ada yang dapat lihat):

    • Pastikan Anda klik Share > Collaborate > Workspace Members > Tidak ada akses.

💎 Tips Pro: Jika Anda membutuhkan kontrol yang lebih ketat atas siapa yang dapat edit, sesuaikan pengaturan workspace Anda daripada hanya pengaturan berbagi gamma individual.


Cara Meminta Akses ke Gamma

Jika seseorang mengirimkan tautan ke gamma yang tidak dapat Anda buka, atau memberi Anda tingkat akses yang lebih rendah dari yang Anda butuhkan, Anda dapat meminta akses langsung dari gamma tersebut daripada mencari pemiliknya.
​

Meminta akses:

  • Buka tautan gamma yang dikirimkan kepada Anda.

  • Jika Anda tidak memiliki akses, atau membutuhkan tingkat yang lebih tinggi dari yang Anda miliki saat ini, pilih tingkat akses yang ingin Anda minta.

  • Kirim permintaan Anda. Siapa pun yang memiliki akses penuh ke gamma akan diberi tahu melalui email dan dapat menyetujui atau menolak permintaan Anda.

Menyetujui atau menolak permintaan:

  • Siapa pun yang memiliki akses penuh ke gamma menerima email saat seseorang meminta akses. Email tersebut berisi tautan ke gamma.

  • Buka gamma dan setujui atau tolak permintaan dari panel share.

🔹Catatan: Permintaan akses saat ini berlaku untuk gamma individual. Permintaan akses pada folder, dan pengelolaan permintaan dari aplikasi mobile, akan segera hadir.


Mengapa Lencana "Made with Gamma" Muncul?

Apakah lencana muncul tergantung pada paket workspace tempat gamma berada, saat ini dilihat atau diekspor. Tidak ada yang disimpan di gamma itu sendiri, jadi tidak masalah paket apa yang Anda gunakan saat membuatnya.

  • Paket berbayar (Plus, Pro, Ultra, Team, Business, dan Enterprise): lencana secara otomatis dihapus dari tampilan yang dibagikan dan dipublikasikan serta dari ekspor PDF, PowerPoint, dan PNG. Tidak ada yang perlu diaktifkan.

  • Paket gratis: lencana muncul pada tampilan yang dibagikan dan dipublikasikan serta pada ekspor.

  • Anda tidak akan melihatnya di editor Anda sendiri. Lencana hanya muncul pada tampilan yang dibagikan atau dipublikasikan, dalam mode pratinjau, dan untuk pemirsa yang tidak masuk.

  • File yang sudah Anda ekspor tetap memiliki lencana. Ekspor ulang setelah peningkatan untuk mendapatkan versi tanpa lencana.

  • Jika paket Anda berakhir, lencana akan muncul kembali. Setelah Anda membatalkan, lencana tetap tersembunyi sampai akhir periode penagihan Anda. Jika pembayaran gagal, ada masa tenggang sekitar 21 hari terlebih dahulu.

🔷 Catatan: Pada paket Gratis, panel Share menampilkan saklar Sembunyikan lencana "Made with Gamma" di tab Ekspor dan Sematkan. Mengaktifkannya membuka opsi peningkatan. Ini tidak menyembunyikan lencana secara otomatis. Pada paket berbayar saklar ini tidak muncul, karena lencana sudah dihapus.

Masih melihat lencana setelah peningkatan?

  1. Periksa workspace tempat gamma berada. Lencana mengikuti paket workspace, jadi gamma di workspace berbeda yang menggunakan paket Gratis akan tetap menampilkan lencana.

  2. Ekspor ulang. File yang diekspor sebelum Anda meningkatkan tetap memiliki lencana.

  3. Muat ulang. Muat ulang halaman, keluar dan masuk kembali, atau buka tautan di jendela incognito atau pribadi.

  4. Masih ada? Hubungi Dukungan Gamma dan kami akan memeriksa.


Cara Mengindeks Gamma Anda (Pro)

  1. Klik Share di bagian atas layar Anda.

  2. Di bawah Pengaturan Lanjutan, Anda dapat mengindeks gamma Anda dengan mengaktifkan Buat dapat ditemukan di web.

  3. Ini akan memungkinkan pengindeksan mesin pencari diaktifkan!


Cara Mengatur Kata Sandi untuk Dokumen Gamma yang Dibagikan (paket Pro dan lebih tinggi)

  1. Klik Share di bagian atas gamma Anda.

  2. Di bawah Pengaturan Lanjutan, aktifkan Memerlukan kata sandi untuk melihat.

  3. Tetapkan kata sandi Anda.

  4. Bagikan kata sandi dengan penerima agar mereka dapat mengakses gamma. Ini berarti hanya pengguna dengan kata sandi yang dapat melihat gamma Anda.

🔷 Catatan: Persyaratan kata sandi hanya tersedia untuk dokumen Gamma. Situs Gamma tidak dapat dilindungi kata sandi saat ini.


FAQ & Masalah Umum

Apa yang terjadi setelah saya meminta akses ke gamma?

  • Siapa pun yang memiliki akses penuh ke gamma akan menerima email pemberitahuan. Email tersebut berisi tautan ke gamma, di mana mereka dapat menyetujui atau menolak permintaan Anda dari panel share.

Bisakah saya meminta tingkat akses yang lebih tinggi dari yang sudah saya miliki?

  • Ya. Jika Anda diberikan akses lihat tetapi perlu edit, Anda dapat meminta tingkat akses yang Anda butuhkan pada gamma.

Bisakah saya meminta akses ke folder?

  • Belum. Permintaan akses folder akan segera hadir.

Mengapa saya tidak melihat saklar untuk menyembunyikan lencana "Made with Gamma"?

  • Pada paket berbayar, saklar tidak muncul karena lencana sudah dihapus secara otomatis dari tampilan yang dibagikan dan ekspor. Pada paket Gratis, saklar membuka opsi peningkatan alih-alih menyembunyikan lencana.

Mengapa perubahan tidak langsung terlihat?

  • Muat ulang browser Anda dan coba ekspor atau bagikan lagi. Untuk masalah yang berkelanjutan, hubungi Dukungan Gamma.

Mengapa rekan saya tidak bisa edit gamma, meskipun saya sudah membagikannya?

  • Periksa hal berikut:

    • Pastikan Anda telah mengatur izin mereka ke "Edit" bukan "View" atau "Comment."

    • Jika mereka bagian dari workspace Anda, periksa pengaturan workspace Anda untuk melihat apakah izin mereka dibatasi.

  • Rekan Anda juga dapat meminta akses edit langsung dari gamma. Siapa pun yang memiliki akses penuh akan menerima email dan dapat menyetujui permintaan dari panel share.

Bisakah saya memberikan komentar pada gamma dari browser seluler?

  • Ya. Di browser seluler, ketuk dua kali sebuah blok untuk memunculkan toolbar komentar. Ketukan tunggal tidak akan membukanya. Anda memerlukan akses Comment atau Edit ke gamma tersebut.

Mengapa gamma yang dilindungi kata sandi saya tidak terbuka untuk penerima?

  • Pastikan penerima memasukkan kata sandi yang tepat yang Anda tetapkan.

  • Jika masalah berlanjut, atur ulang kata sandi dan bagikan yang baru.

Mengapa saya menerima notifikasi "viewed for the first time" pada presentasi yang tidak sengaja saya bagikan?

  • Periksa pengaturan berbagi presentasi: Buka presentasi dan klik Share. Tinjau "Anyone with the link" dan "Workspace members" — jika salah satu diatur selain No access, siapa pun dengan tingkat akses tersebut dapat melihat presentasi. Ini termasuk mantan anggota workspace yang mungkin masih memiliki tautan. Atur keduanya ke No access untuk membatasi tampilan.

  • Periksa pengaturan berbagi tingkat workspace Anda: Izin tingkat workspace dapat menggantikan pengaturan presentasi individual. Jika izin berbagi default workspace Anda tidak diatur ke No access, anggota mungkin memiliki akses meskipun presentasi individual tampak dibatasi. Periksa pengaturan admin workspace Anda untuk mengonfirmasi izin berbagi default untuk gamma baru.

Bisakah penonton mencetak atau menyimpan Gamma yang dibagikan melalui tautan hanya lihat?

  • Tautan hanya lihat tidak menyertakan kontrol ekspor atau unduh bawaan Gamma — itu hanya tersedia untuk pemilik atau editor dek. Namun, penonton dapat menggunakan fungsi cetak asli browser mereka sebagai solusi sementara:

    1. Buka tautan Gamma yang dibagikan di browser.

    2. Tekan Ctrl+P (Windows/Linux) atau Cmd+P (Mac) untuk membuka dialog cetak.

    3. Untuk menyimpan sebagai PDF daripada mencetak, pilih Save as PDF sebagai tujuan.

    🔷 Tip: Untuk hasil terbaik, Anda mungkin perlu menyesuaikan skala dan margin agar slide tampil dengan benar.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?