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誰可以存取我在企業或商務工作區的內容?

了解工作區管理員在企業、商務或團隊工作區中可查看和管理的內容,包括私人 Gamma,以及您離開時內容的處理方式。

介紹

企業、商務及舊版團隊工作區由公司或組織管理,而非個人。實際上,組織透過其工作區管理員控制工作區的存取、設定及內容,包括私人 Gamma。

🔷 注意:團隊方案不再提供給新客戶。如果您在現有的團隊工作區,本文章適用於您。

工作區管理員能做的事

企業工作區的管理員可以:

  • 查看工作區中所有 Gamma 的標題,包括私人 Gamma。

  • 在特定情況下存取私人 Gamma。管理員可能因法律、安全、合規、離職或其他原因,存取您在工作區中建立的內容,包括私人 Gamma。

  • 將 Gamma(包括私人 Gamma)重新指派給其他成員。管理員可以將私人 Gamma 指派給自己或其他工作區成員。這通常發生在有人離職且工作需繼續時,但管理員也可更改現有成員內容的權限。

  • 還原、複製或保留工作區成員刪除的 Gamma。

  • 請求匯出所有工作區資料。管理員可取得包含私人 Gamma 的完整工作區匯出。

🔷 商務及團隊工作區注意:上述自助管理工具僅適用於企業方案。商務及團隊工作區不包含這些工具,但組織仍控制工作區內容。管理員可聯絡 Gamma 支援請求此類操作,將視個案處理。若您是商務或團隊工作區成員,應假設組織能以上述方式存取及管理您建立的內容,包括私人 Gamma。

受管理工作區中「私人」的意義

在企業、商務或團隊工作區中,私人 Gamma 不會對其他成員可見,也無法搜尋。但您的組織(由工作區管理員代表)可在特定情況下存取私人內容,如法律、安全、離職需求,或透過完整工作區匯出。私人 Gamma 仍由您的組織控制。

🌀 洞察:一個好原則是:將您在公司工作區建立的所有內容視同公司筆電或工作郵件帳號中的檔案。

工作區訪客

如果您被邀請以訪客身份加入企業、商務或團隊工作區,例如為客戶製作簡報的承包商,上述規定同樣適用。工作區管理員可撤銷您的存取權。

常見問題與常見問題解決

我離開公司後,我的 Gamma 會怎樣?

  • 您的 Gamma(包括私人 Gamma)會留在工作區中。

  • 管理員可以重新指派給自己或其他成員,以確保工作持續進行。

我離開時可以帶走我的 Gamma 嗎?

  • 工作區中建立的內容由您的組織控制,因此離開前應與管理員討論。

  • 您被移除後,無法自行匯出或轉移工作區內容。

我該聯絡誰詢問問題?

  • 您的工作區管理員,列於 設定 > 成員。

  • 他們控制工作區;Gamma 依其指示處理工作區資料。

欲了解更多,請參考:

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