介紹
群組是有名稱的工作區成員集合，方便一次與整個團隊共享。你不必逐一新增隊友到資料夾或 Gamma，只要分享給群組，群組內所有人都能取得存取權。成員加入或離開時，存取權會自動更新。
🔷 注意：建立與編輯群組包含於企業方案中。所有活躍的工作區成員都能看到群組，但只有企業工作區能建立、編輯或刪除群組。
什麼是群組？
群組是你工作區中有名稱的成員集合。以下是幾點須知：
群組屬於單一工作區，無法跨工作區。
只有活躍的工作區成員能加入群組，無法加入工作區外的人。
群組名稱在工作區內必須唯一，且不區分大小寫，因此「Design」和「design」視為相同名稱。
每個群組在群組列表中都有一個類型標籤。你在 Gamma 建立的群組是使用者管理型，由其管理者負責運作。
群組中的每個人有兩種角色之一：
管理者：可以重新命名群組、添加與移除成員、變更角色及刪除群組。
成員：屬於群組並獲得分享給群組的存取權，但無法編輯群組。
🌀 洞察：如果有人被移除或停用，他們會從所有群組中消失，不再是管理者，並失去透過群組取得的存取權。群組管理者無需採取任何行動。
與群組共享
與群組共享資料夾
打開資料夾的共享面板。
按名稱搜尋群組。
選擇存取等級：完全存取、編輯、評論或檢視。這些等級與對個人設定相同。
群組內所有人都會獲得該資料夾及其內容的相同存取權。
🔷 注意：資料夾仍需至少一人擁有完全存取權限。僅給群組完全存取權不符合此要求。
與群組共享單一 Gamma
在 Gamma 的共享面板中，直接新增群組並選擇完全存取、編輯、評論或檢視。
如果 Gamma 位於已與群組共享的資料夾中，群組的列會顯示為從資料夾繼承。你可以給群組更高的權限，但不能低於資料夾繼承的權限。
存取權會自動隨成員資格變動
新增某人到群組，他們會立即取得群組共享的所有存取權。
移除某人，他們會立即失去該存取權。
資料夾和 Gamma 擁有者永遠不需重新共享任何內容。
只能透過群組取得的內容會像其他有權限的內容一樣，出現在他們的搜尋結果和資料夾列表中。
💎 專業提示：如果有人剛加入群組但仍無法編輯已開啟的 Gamma，請他重新載入頁面。已開啟的編輯器可能需要幾分鐘才能更新權限。
從共享面板查看群組成員
點擊資料夾或 Gamma 共享面板中群組列的名稱（或成員圖示）以開啟成員列表。
如果你對 Gamma 只有檢視權限，你所屬的群組會顯示為你所在的群組，不會顯示群組名稱或成員列表。你看不到非成員的群組。
誰可以與群組共享
任何對資料夾或 Gamma 擁有完全存取權的工作區成員都可以與工作區內任何群組共享。你不必是該群組成員才能共享。
管理群組
前往設定 > 成員 > 群組。群組標籤與活躍成員、邀請和訪客並列。所有活躍成員都能開啟此標籤並查看所有群組及其成員，訪客無法。
群組列表顯示每個群組的名稱、成員（頭像與數量）及類型。你可以按名稱搜尋、排序及載入更多。
建立群組
點擊右上角的建立群組。
輸入名稱，例如「設計團隊」，並可選擇從工作區新增成員。
點擊建立群組。
建立者會自動成為第一位管理者，建立時新增的人則為一般成員。
🔷 注意：名稱若為空白、超過250字元或已在工作區使用，會顯示錯誤。
開啟群組
點擊群組列以開啟，會看到兩個標籤：
成員：成員列表含姓名、電子郵件、(你)標記及管理者徽章，還有新增成員搜尋框。
設定：重新命名群組。
管理員也會看到一個三點選單（…），其中有重新命名和刪除群組。
新增成員
在成員標籤中，於新增成員輸入姓名或電子郵件，然後選擇該人。僅顯示活躍的工作區成員。新增已在群組中的人不會有任何動作。
設為或移除管理員
將滑鼠移至成員列，點擊三點選單（…），然後選擇設為管理員或移除管理員。
🔷 注意：群組必須至少有一位管理員，因此無法降級最後一位管理員。請先提升其他人。
移除成員或離開群組
將滑鼠移至成員列，點擊三點選單（…），然後選擇從群組移除。在自己的列上，選項為離開群組。若您是管理員，只有當還有其他管理員時才能離開。
重新命名群組
在設定標籤中，編輯群組名稱，然後點擊儲存或按Enter。適用與建立群組相同的唯一性和長度規則。
刪除群組
打開三點選單（…），點擊刪除群組，並確認。
刪除群組會移除該群組、其成員清單，以及所有指向該群組的資料夾和 Gamma 分享。成員仍保有個別或透過其他群組的存取權限。此操作無法復原。
🌀 洞察：群組沒有封存或停用選項。如果想退休群組但保留其分享，建議移除成員而非刪除群組。
誰可以管理群組？
操作 | 群組管理員 | 群組成員 | 其他工作區成員 | 工作區管理員 | 訪客 |
查看群組標籤、群組及其成員 | 是 | 是 | 是 | 是 | 否 |
建立群組 | 是 | 是 | 是 | 是 | 否 |
重新命名、添加或移除成員、變更角色或刪除群組 | 是 | 否 | 否 | 只有當他們是該群組的管理員時 | 否 |
與群組分享資料夾或 Gamma | 是* | 是* | 是* | 是* | 否 |
*需要對該資料夾或 Gamma 擁有完全存取權限，與與個人分享相同。
簡而言之，建立群組的人會成為管理員，管理員可以提升其他成員為管理員。工作區管理員本身無法編輯非自己管理的群組。
➡️ 了解更多工作區角色
群組與您的方案
建立和編輯群組需要企業版方案。在其他方案中，群組標籤頁會顯示一個橫幅，寫著群組包含於我們的企業版方案中，並有一個升級方案按鈕，群組則會顯示唯讀標籤。
如果您的工作區不再使用企業版，現有群組仍可繼續使用：
群組標籤頁以及每個群組和成員列表仍然可見。
所有已與群組共享的內容仍保持共享，沒有人會失去存取權限。
在共享面板中，您仍可更改已在資料夾或 Gamma 上的群組存取等級，或將其移除。
您無法建立、重新命名、編輯或刪除群組，且在共享面板搜尋以分享新內容時，群組不再顯示。
常見問題與常見問題解答
我看不到群組標籤頁。
訪客無法看到群組標籤頁。如果您是工作區成員但仍看不到，請聯絡客服。
建立群組按鈕顯示升級。
您的工作區未使用企業版方案。現有群組仍可使用，但建立和編輯群組需要企業版。
我無法新增或移除成員，也無法重新命名群組。
只有群組管理員可以編輯群組。請管理員將您設為管理員。
如果您的工作區未使用企業版，群組為唯讀狀態。
我無法將自己從群組移除，或將其他人設為成員而非管理員。
您是該群組的最後一位管理員。請先將其他成員提升為管理員。
我看到「此名稱的群組已存在。」
群組名稱在工作區內必須唯一，且不區分大小寫。請選擇其他名稱。
我將某人加入群組，但他們仍無法編輯已開啟的 Gamma。
請他們重新載入頁面。已開啟的編輯器可能需要幾分鐘才能更新權限變更。
有人離開公司，但仍出現在資料夾的群組中。
已停用的工作區成員會自動從群組隱藏並失去群組存取權限。如果他們仍出現，請確認他們已在設定 > 成員中確實被停用。
我們刪除了群組，導致有人失去存取權限。
這是預期行為。刪除群組會移除所有指向該群組的共享。請重新與個人或新群組共享內容。
我可以將群組存檔而不是刪除嗎？
不行。刪除是唯一選項。若要保留共享，請改為移除成員。
Gamma 可以以低於資料夾的權限與群組共享嗎？
不行。資料夾權限是最低限制。請降低群組在資料夾的權限，或將 Gamma 移至其他資料夾。
群組可以包含工作區外的人員嗎？
不行。群組僅包含工作區成員。訪客無法加入群組，也無法看到群組。
➡️ 了解更多關於訪客管理
我們可以從身份提供者同步群組嗎？
目前還不行。群組目前在 Gamma 中建立和管理。