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谁可以访问我在企业或商务工作区的内容?

了解工作区管理员在企业、商务或团队工作区中可以查看和管理的内容,包括私有Gamma,以及您离开时内容的处理方式。

介绍

企业、商务和传统团队工作区由公司或组织管理,而非个人。实际上,这意味着组织通过其工作区管理员控制工作区的访问、设置和内容,包括私有Gamma。

🔷 注意:团队计划不再向新客户开放。如果您已在现有团队工作区中,本文章适用。

工作区管理员可以做什么

企业工作区的管理员可以:

  • 查看工作区内所有Gamma的标题,包括私有Gamma。

  • 在特定情况下访问私有Gamma。管理员可能因法律、安全、合规、离职或其他原因访问您在工作区创建的内容,包括私有Gamma。

  • 将Gamma(包括私有Gamma)重新分配给其他成员。管理员可以将私有Gamma分配给自己或工作区的其他成员。这通常发生在有人离职且其工作需继续时,但管理员也可以更改现有成员内容的权限。

  • 恢复、复制或保留被工作区成员删除的Gamma。

  • 请求导出所有工作区数据。管理员可以获得包含私有Gamma的完整工作区导出。

🔷 商务和团队工作区注意:上述自助管理员工具仅在企业计划中提供。商务和团队工作区不包含这些工具,但组织仍控制工作区内容。管理员可联系Gamma支持请求此类操作,按个案处理。如果您是商务或团队工作区成员,应假设您的组织可以按上述方式访问和管理您创建的内容,包括私有Gamma。

托管工作区中“私有”的含义

在企业、商务或团队工作区中,私有Gamma对其他成员不可见,也无法通过搜索获得。然而,您的组织(由工作区管理员代表)可在特定情况下访问私有内容,如法律、安全、离职需求,或通过完整工作区导出。私有Gamma仍由您的组织控制。

🌀 洞见:一个好的经验法则是:将您在公司工作区创建的所有内容视为公司笔记本电脑或工作邮箱中的文件。

工作区访客

如果您作为访客被邀请进入企业、商务或团队工作区,比如为客户制作演示的承包商,上述所有内容同样适用。工作区管理员可以撤销您的访问权限。

常见问题与常见问题解答

我离开公司后,我的Gamma会怎样?

  • 您的Gamma,包括私有Gamma,会保留在工作区内。

  • 管理员可以将它们重新分配给自己或其他成员,以便工作继续。

我离开时可以带走我的Gamma吗?

  • 工作区中创建的内容由您的组织控制,因此离开前应与管理员沟通。

  • 您被移除后,无法自行导出或转移工作区内容。

我该联系谁咨询问题?

  • 您的工作区管理员,列在设置 > 成员中。

  • 他们控制工作区;Gamma根据他们的指示处理工作区数据。

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