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当有人离开我的工作区时,我如何重新分配 Gamma?

了解企业工作区管理员如何查找无主 Gamma(成员离开后遗留的 Gamma),并分配所有者以继续工作。

介绍

当有人离开您的工作区时,他们创建的 Gamma 会保留。如果没有当前成员对某个 Gamma 拥有完全访问权限,则无人能更改其共享、添加协作者或管理它。该 Gamma 即为无主。企业工作区管理员现在可以在一个地方找到无主 Gamma,并将其分配给自己或其他成员,以便工作继续进行。

🔷 注意:无主 Gamma 功能仅对企业计划的工作区管理员开放。企业工作区由组织管理,因此管理员可以看到无主 Gamma 的标题,包括私有的,并将其分配给成员。

什么情况下 Gamma 会变成无主

当工作区中没有活跃成员对某个 Gamma 拥有完全访问权限(无论是直接还是通过工作区范围共享)时,该 Gamma 即为无主。通常发生在拥有者离开、被移除、通过 SCIM 被撤销权限、变为访客或删除账户时。

一些细节:

  • 访客不算作所有者。如果唯一拥有完全访问权限的人是访客,该 Gamma 仍然是无主的,因为组织内无人控制它。

  • 群组算作所有者。如果群组拥有完全访问权限,该 Gamma 就不是无主。

  • 无主模板也包括在内。

🌀 提示:文件夹内的 Gamma 由文件夹级别管理。如果某个 Gamma 位于无主文件夹中,您会在无主文件夹下找到它。为文件夹分配所有者即可管理其中的 Gamma。

查找无主 Gamma

前往设置 > 无主 Gamma。您将看到工作区中所有无主 Gamma 的列表。

每行显示:

  • 标题。如果您已有该 Gamma 的访问权限,标题是链接。否则标题不可点击。请先将其分配给自己以打开。

  • 创建者。创建该 Gamma 的人。如果创建者是访客,会显示访客徽章。如果创建者删除了账户,则显示已删除用户。

  • 共享对象。当前谁可以看到该 Gamma,例如“4 人”、“工作区”或“私有”。点击可查看完整访问列表。

  • 最后编辑时间。该 Gamma 最近一次修改时间。

筛选列表:

  • 创建者:选择前成员,仅查看他们创建的 Gamma。

  • 隐藏访客管理:开启后隐藏访客仍可管理的 Gamma,方便您专注于无人管理的 Gamma。

  • 排序方式:按创建者或最后编辑时间。

💎 专业提示:按创建者筛选是交接刚离开成员所有 Gamma 的最快方式。

分配所有者

  1. 在无主 Gamma中,选择您想转移的 Gamma。可以选择一个、多个,或使用创建者筛选选择某人的所有 Gamma。

  2. 点击分配所有者。

  3. 搜索并选择您自己或工作区的一个或多个成员。

  4. 确认。您选择的每个人现在对所选 Gamma 拥有完全访问权限,这些 Gamma 将从无主列表中移除。

几点须知。

  • 只能将 Gamma 分配给活跃成员。访客和群组不能被分配。一旦成员拥有完全访问权限,他们可以自行与群组或访客共享该 Gamma。

  • 不会撤销任何权限。分配所有者只会增加完全访问权限。已有访问权限的人保持不变,现有共享链接继续有效。

  • Gamma 不会移动。它们仍保留在原工作区位置,不会移入新所有者的文件夹。

  • 需要删除或更改无主 Gamma 的共享设置?请先将其分配给自己,然后像管理其他拥有的 Gamma 一样操作。

分配后会发生什么

  • 新所有者会收到邮件。如果只分配一个 Gamma,他们会收到常规的“您已获得完全访问权限”邮件。如果一次分配多个,会收到一封汇总邮件,按创建者分组。

  • 他们可以在“与您共享”中找到这些 Gamma。在他们的 Gamma 列表中,全部下的与您共享筛选显示他们作为协作者的工作区 Gamma。邮件中有直接链接。

  • 分配操作会被记录。每次分配都会出现在工作区的审计日志中,包括管理员将 Gamma 分配给自己的情况。

常见问题与常见问题解答

我可以在某人离开前转移他们的 Gamma 吗?

  • 不可以。无主 Gamma 部分只显示已经无主的 Gamma,无法更改活跃成员的 Gamma。

  • 请先将成员从工作区移除,然后再分配他们的 Gamma。

  • 如果需要在成员最后一天前完成交接,请联系 Gamma 支持。

为什么我打不开列表中的某个 Gamma?

  • 仅仅是管理员身份并不自动赋予您访问 Gamma 内容的权限。

  • 请先将 Gamma 分配给自己,然后打开它。

为什么我看不到预期中的 Gamma?

  • 它可能在文件夹中(请检查无主文件夹)。

  • 某个群组可能拥有完全访问权限。

  • 某个成员可能仍然拥有它。

如果前成员重新加入工作区,他们会找回自己的 Gamma 吗?

  • 不会。重新加入不会恢复他们之前的访问权限。

  • 请像对待其他成员一样,将他们的 Gamma 分配给他们。

了解更多,请参阅:

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