介绍
当有人离开您的工作区时,他们创建的 Gamma 会保留。如果没有当前成员对某个 Gamma 拥有完全访问权限,则无人能更改其共享、添加协作者或管理它。该 Gamma 即为无主。企业工作区管理员现在可以在一个地方找到无主 Gamma,并将其分配给自己或其他成员,以便工作继续进行。
🔷 注意:无主 Gamma 功能仅对企业计划的工作区管理员开放。企业工作区由组织管理,因此管理员可以看到无主 Gamma 的标题,包括私有的,并将其分配给成员。
➡️ 更多信息,请参见 谁可以访问团队、企业或商务账户中的内容?
什么情况下 Gamma 会变成无主
当工作区中没有活跃成员对某个 Gamma 拥有完全访问权限(无论是直接还是通过工作区范围共享)时,该 Gamma 即为无主。通常发生在拥有者离开、被移除、通过 SCIM 被撤销权限、变为访客或删除账户时。
一些细节:
访客不算作所有者。如果唯一拥有完全访问权限的人是访客,该 Gamma 仍然是无主的,因为组织内无人控制它。
群组算作所有者。如果群组拥有完全访问权限,该 Gamma 就不是无主。
无主模板也包括在内。
🌀 提示:文件夹内的 Gamma 由文件夹级别管理。如果某个 Gamma 位于无主文件夹中,您会在无主文件夹下找到它。为文件夹分配所有者即可管理其中的 Gamma。
查找无主 Gamma
前往设置 > 无主 Gamma。您将看到工作区中所有无主 Gamma 的列表。
每行显示:
标题。如果您已有该 Gamma 的访问权限,标题是链接。否则标题不可点击。请先将其分配给自己以打开。
创建者。创建该 Gamma 的人。如果创建者是访客,会显示访客徽章。如果创建者删除了账户,则显示已删除用户。
共享对象。当前谁可以看到该 Gamma,例如“4 人”、“工作区”或“私有”。点击可查看完整访问列表。
最后编辑时间。该 Gamma 最近一次修改时间。
筛选列表:
创建者:选择前成员,仅查看他们创建的 Gamma。
隐藏访客管理:开启后隐藏访客仍可管理的 Gamma,方便您专注于无人管理的 Gamma。
排序方式:按创建者或最后编辑时间。
💎 专业提示:按创建者筛选是交接刚离开成员所有 Gamma 的最快方式。
分配所有者
在无主 Gamma中,选择您想转移的 Gamma。可以选择一个、多个,或使用创建者筛选选择某人的所有 Gamma。
点击分配所有者。
搜索并选择您自己或工作区的一个或多个成员。
确认。您选择的每个人现在对所选 Gamma 拥有完全访问权限,这些 Gamma 将从无主列表中移除。
几点须知。
只能将 Gamma 分配给活跃成员。访客和群组不能被分配。一旦成员拥有完全访问权限,他们可以自行与群组或访客共享该 Gamma。
不会撤销任何权限。分配所有者只会增加完全访问权限。已有访问权限的人保持不变,现有共享链接继续有效。
Gamma 不会移动。它们仍保留在原工作区位置,不会移入新所有者的文件夹。
需要删除或更改无主 Gamma 的共享设置?请先将其分配给自己,然后像管理其他拥有的 Gamma 一样操作。
分配后会发生什么
新所有者会收到邮件。如果只分配一个 Gamma,他们会收到常规的“您已获得完全访问权限”邮件。如果一次分配多个,会收到一封汇总邮件,按创建者分组。
他们可以在“与您共享”中找到这些 Gamma。在他们的 Gamma 列表中,全部下的与您共享筛选显示他们作为协作者的工作区 Gamma。邮件中有直接链接。
分配操作会被记录。每次分配都会出现在工作区的审计日志中,包括管理员将 Gamma 分配给自己的情况。
常见问题与常见问题解答
我可以在某人离开前转移他们的 Gamma 吗?
不可以。无主 Gamma 部分只显示已经无主的 Gamma,无法更改活跃成员的 Gamma。
请先将成员从工作区移除,然后再分配他们的 Gamma。
如果需要在成员最后一天前完成交接,请联系 Gamma 支持。
为什么我打不开列表中的某个 Gamma?
仅仅是管理员身份并不自动赋予您访问 Gamma 内容的权限。
请先将 Gamma 分配给自己,然后打开它。
为什么我看不到预期中的 Gamma?
它可能在文件夹中(请检查无主文件夹)。
某个群组可能拥有完全访问权限。
某个成员可能仍然拥有它。
如果前成员重新加入工作区,他们会找回自己的 Gamma 吗?
不会。重新加入不会恢复他们之前的访问权限。
请像对待其他成员一样,将他们的 Gamma 分配给他们。
了解更多,请参阅:
➡️ 访客管理如何工作?
