介绍
公共链接允许任何拥有链接的人打开gamma,无需Gamma账户。这便于分享,但作为管理员,您可能想确切知道哪些内容是公开可见的,并移除不应公开的链接。
公共链接页面为您提供两项功能:列出工作区中所有带有活动公共链接的gamma,并允许您撤销其中任何一个。
🔷 注意:公共链接页面仅在Gamma Enterprise中可用。只有工作区管理员可以查看。
在哪里可以找到它
企业管理员可以进入设置 → 公共链接。
这与链接共享设置的关系
您的工作区的链接共享设置(设置 → 共享与访问)控制成员是否可以创建公共链接。关闭此设置会阻止新建公共链接(同时限制密码保护链接、嵌入和社交分享),但不会影响现有共享链接。现有链接在被撤销前仍然有效。
这就是公共链接设置的作用所在。
🌀 洞察:当您关闭链接共享时,我们会显示仍可被任何拥有链接的人查看的gamma数量,并提供快捷方式让您在此处审查并撤销不想公开的链接。
您将看到的内容
所有带有活动公共链接的gamma,包括:
标题:gamma的名称和图标。标题不可点击,因为作为管理员并不意味着您可以访问该gamma本身。
创建者:创建该gamma的人的姓名和邮箱。
链接访问权限:任何拥有链接的人可以执行的操作——查看、评论或编辑。
文档访问权限:当前所有有访问权限的人——公共链接、工作区级访问(例如,“Acme的所有人都可以编辑”)以及直接邀请的每个人,包括访客。
创建时间和最后编辑时间:gamma的创建和最后修改时间。
💎 专业提示:您可以按链接权限或创建者筛选,并按标题或创建者搜索。
撤销公共链接
在列表中找到该gamma,点击撤销公共链接。确认提示会详细说明变更内容,变更前请确认:
变更内容:拥有链接的任何人将立即失去访问权限。如果链接受密码保护,密码也将失效。
不变内容:直接受邀人员和拥有访问权限的工作区成员仍保留访问权限。
通知对象:所有拥有完全访问权限的人都会收到邮件,告知工作区管理员已关闭该gamma的公共链接。如果无人拥有完全访问权限(例如创建者已离开工作区),则不会发送邮件。
撤销链接不会删除gamma或更改其其他内容。如果拥有完全访问权限的人希望再次公开(且工作区仍开启链接共享),他们可以从共享面板创建新链接。
常见问题与常见问题解答
我可以一次撤销所有链接吗?
不可以。目前,您需要逐个撤销链接。
