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Gamma 中的协作和共享设置如何工作?

如何分享您的 Gamma,设置权限,以及管理工作区协作。如何分享链接并控制编辑权限。

介绍

Gamma 让您轻松与他人共享文档、演示文稿和网站。无论是与团队协作还是分享只读链接,Gamma 的共享设置都能控制谁可以查看、评论或编辑您的内容。

Gamma 中的共享和协作设置是什么?

🔷 注意:您的共享和协作设置取决于您的 Gamma 计划!

以下是简要说明:

功能

免费版

Plus 版

专业版

旗舰版

通过链接与任何人共享 + 控制谁可以查看

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与工作区成员协作 + 设置工作区权限以控制访问

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隐藏“由 Gamma 制作”徽章

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让您的 Gamma 可在网络上被发现

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查看 Gamma 需密码 - 仅适用于 Gamma 文档,不适用于 Gamma 网站

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如何分享 Gamma

  • 点击屏幕右上角的共享按钮。

选择访问级别:

  • 无访问权限 - 用户无法查看、评论或编辑。

  • 查看 - 用户可以查看,但不能评论或编辑。

  • 评论 - 用户可以查看和评论,但不能编辑。

  • 编辑 - 用户可以查看、评论和编辑。

  • 复制共享链接并发送给协作者。


工作区权限如何运作

工作区设置优先于个人共享设置。

  • 如果您的工作区设置为成员可编辑,他们将始终拥有编辑权限——即使您的 Gamma 设置为任何拥有链接的人可查看。

  • 要将您的 Gamma 设置为私密(无人可查看):

    • 确保点击共享 > 协作 > 工作区成员 > 无访问权限。

💎 专业提示:如果您需要更严格地控制谁可以编辑,请调整您的工作区设置,而不仅仅是单个 Gamma 共享设置。


如何请求访问 Gamma

如果有人发送给您一个您无法打开的 Gamma 链接,或给予您的访问权限低于您所需,您可以直接从该 Gamma 请求访问,而无需联系所有者。
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请求访问:

  • 打开您收到的 Gamma 链接。

  • 如果您没有访问权限,或需要比当前更高的权限,请选择您想要请求的访问级别。

  • 提交您的请求。拥有该 Gamma 完全访问权限的任何人都会收到电子邮件通知,并可以批准或拒绝您的请求。

批准或拒绝请求:

  • 拥有该 Gamma 完全访问权限的任何人在有人请求访问时都会收到电子邮件。邮件中包含指向该 Gamma 的链接。

  • 打开 Gamma 并从共享面板批准或拒绝请求。

🔹注意:访问请求目前仅适用于单个 Gamma。文件夹访问请求和移动应用中的请求管理功能即将推出。


为什么会出现“由 Gamma 制作”水印?

当出现以下情况时,Gamma 水印会出现在演示文稿上:

  • 在免费计划下创建:免费用户导出时会附带水印。即使升级到付费计划,徽章仍会保留在演示文稿中。

🔷 注意:当 Gamma 由免费账户用户共享时,水印也可能出现:即使是付费订阅者,除非采取特定措施,否则徽章仍会存在。

付费计划用户

用户可以通过以下方式移除“由 Gamma 制作”水印:

方法一:隐藏共享内容中的品牌标识

  • 打开您的演示文稿。

  • 导航到共享菜单,点击高级设置。

  • 开启隐藏‘由 Gamma 制作’。刷新并重新共享/导出内容。

方法二:确保导出时移除品牌标识

  • 通过账户设置确认您处于付费计划。

  • 重新导出演示文稿。请注意,旧的导出文件仍保留水印。

  • 等待几分钟以使设置生效,并验证导出结果。

免费计划用户

如果您的演示文稿是用免费账户创建或由免费账户用户共享:

  • 复制到付费工作区:

    • 在付费工作区打开一个空白项目。

    • 将共享演示文稿中的所有幻灯片复制到空白项目中。

    • 导出或共享复制的演示文稿以移除品牌标识。


如何为您的 Gamma 建立索引(专业版)

  1. 点击屏幕顶部的共享。

  2. 在高级设置中,开启允许网络搜索引擎索引。

  3. 这将允许启用搜索引擎索引!


如何为共享的 Gamma 文档设置密码(专业版及以上计划)

  1. 点击 Gamma 顶部的共享。

  2. 在高级设置中,开启查看时需要密码。

  3. 设置您的密码。

  4. 将密码分享给接收者,以便他们访问 Gamma。这意味着只有拥有密码的用户才能查看您的 Gamma。

🔷 注意:密码保护功能仅适用于 Gamma 文档。目前 Gamma 站点无法设置密码保护。


常见问题与常见问题解答

请求访问 Gamma 后会发生什么?

  • 拥有该 Gamma 完全访问权限的任何人都会收到电子邮件通知。邮件中包含指向该 Gamma 的链接,他们可以从共享面板批准或拒绝您的请求。

我可以请求比我已有权限更高的访问级别吗?

  • 可以。如果您被授予查看权限但需要编辑权限,您可以请求所需的访问级别。

我可以请求访问文件夹吗?

  • 暂时不能。文件夹访问请求功能即将推出。

为什么隐藏徽章的选项不可用?

  • 请确认您的订阅计划。免费计划可能无法使用该切换选项。

为什么更改不会立即反映?

  • 刷新浏览器后重试导出或分享。如问题持续,请联系Gamma支持。

为什么我分享了gamma,同事却无法编辑?

  • 请检查以下内容:

    • 确保您已将他们的权限设置为“编辑”,而非“查看”或“评论”。

    • 如果他们是您工作区的一部分,请检查工作区设置,确认是否限制了他们的权限。

  • 您的同事也可以直接从gamma请求编辑权限。拥有完全访问权限的任何人都会收到邮件,并可从共享面板批准请求。

为什么密码保护的gamma收件人打不开?

  • 确保收件人输入的是您设置的准确密码。

  • 如果问题仍然存在,请重置密码并分享新密码。

为什么我会收到“首次查看”通知,而我并未主动分享该演示文稿?

  • 检查演示文稿的共享设置:打开演示文稿并点击共享。查看“拥有链接的任何人”和“工作区成员”——如果任一设置不是无权限,则拥有该权限的人都可以查看演示文稿,包括可能仍持有链接的前工作区成员。将两者都设置为无权限以限制查看。

  • 检查您的工作区级共享设置:工作区权限可能覆盖单个演示文稿设置。如果工作区默认共享权限不是无权限,成员即使单个演示文稿受限,也可能有访问权限。请检查工作区管理员设置,确认新gamma的默认共享权限。

通过仅查看链接共享的Gamma,观众能打印或保存吗?

  • 仅查看链接不包含Gamma内置的导出或下载控件——这些仅对拥有者或编辑者开放。但观众可以使用浏览器的本地打印功能作为变通方法:

    1. 在浏览器中打开共享的Gamma链接。

    2. 按Ctrl+P(Windows/Linux)或Cmd+P(Mac)打开打印对话框。

    3. 若要保存为PDF而非打印,选择另存为PDF作为目标。

    🔷 提示:为获得最佳效果,您可能需要调整缩放和边距,使幻灯片正确显示。

这是否解答了您的问题?