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企业版有哪些管理员控制?

了解企业工作区管理员如何管理共享设置、默认权限、访问链接、搜索引擎索引、站点创建、主题和字体、API 密钥及连接器。

介绍

Gamma 企业版为工作区管理员提供集中控制内容共享、发布和品牌管理的功能,以及谁可以更改内容的权限。本文介绍每项控制的功能及启用后对现有内容的影响。

🔷 注意:这些设置位于侧边栏左下角的工作区设置中。只有管理员可以更改任何计划中的工作区设置。将设置限制为非默认值需要企业版计划。部分控制功能仍在逐步推出,可能尚未出现在所有工作区。

共享和发布控制

这些设置位于工作区设置 > 共享与访问。

工作区共享

控制成员是否可以与工作区内所有人共享 Gamma 和文件夹。禁用时,只有管理员可以进行全工作区共享;成员仍可与特定人员共享。已共享到工作区的内容和文件夹保持共享状态。要移除访问权限,请单独更改每个 Gamma 或文件夹的共享设置。

默认工作区共享权限

设置新 Gamma 的默认工作区可见性(管理、编辑、评论、查看或无访问权限)。此设置默认是无访问权限,因此新 Gamma 在创建者准备共享前保持私密。它是默认值,不是限制,创建者可在任何 Gamma 上更改。启用工作区共享时显示此选项。

链接共享

控制成员是否可以使 Gamma 对拥有链接的任何人可见,包括未登录 Gamma 的用户。禁用时,无法创建新的可共享链接——这也阻止密码保护链接、嵌入和社交分享。现有公开链接保持有效,但我们团队可应请求批量撤销工作区内所有访问链接。禁用链接共享还会关闭工作区的搜索引擎索引。

默认链接共享权限

设置新 Gamma 的默认链接权限(编辑、评论、查看或无访问权限)。此设置默认是无访问权限,创建者可在任何 Gamma 上更改。启用链接共享时显示此选项。

搜索引擎索引

控制创建者是否可以让他们的 Gamma 被搜索引擎发现。禁用时,工作区内无人可启用任何 Gamma 的索引。

此设置默认对企业工作区关闭,管理员启用前,创建者无法让 Gamma 被搜索引擎发现。

需要了解的两点:

  • 此控制需要启用链接共享。若链接共享关闭,索引也关闭。

  • 已被索引的 Gamma 可能仍会出现在搜索结果中,直到编辑者明确关闭该 Gamma 的索引。

站点创建

控制成员是否可以发布新的 Gamma 站点。关闭此功能不会撤下已发布的站点,但我们团队可应请求批量取消工作区内所有已发布站点。

品牌控制

这些设置位于工作区设置 > 设计与模板。

模板创建

控制谁可以创建工作区模板:所有人或管理员。设置为管理员时,成员无法再从他们的 Gamma 创建模板。谁能编辑现有模板仍取决于模板本身的权限。

主题和字体管理

控制谁可以创建或编辑工作区级别的主题和字体:所有人或管理员。这有助于保持品牌资产一致。成员仍可为自己的 Gamma 选择已有主题。

默认工作区主题

设置工作区内所有新建 Gamma 的默认主题。成员仍可为每个 Gamma 选择不同主题。

图标库管理

控制谁可以创建、编辑和上传图标到工作区库:所有人或管理员。你还可以为工作区设置默认图标库。(正在逐步推出,可能尚未出现在你的工作区。)

访问和安全控制

API 密钥生成

控制成员是否可以生成 API 密钥。禁用时:

  • 工作区内无人可以创建新的 API 密钥。

  • 现有 API 密钥立即停止工作。但它们未被永久撤销,重新启用此设置即可恢复。

要永久撤销现有密钥,请联系支持。

连接器管理

连接器将 Gamma 与团队使用的其他工具(如 Google Drive、Slack 和 Notion)连接,使 Gamma 在创建时能拉取这些工具的内容。此设置控制成员是否可以连接账户并使用连接器。你可以关闭整个工作区的连接器或禁用单个连接器。此设置位于工作区设置 > 共享与访问。

注意,禁用连接器还会断开工作区内该连接器的现有账户连接——成员在管理员重新启用前无法再次使用。连接器受限时,成员会看到管理员已禁用的提示。


常见问题与常见问题

如果我限制某个设置,现有内容会怎样?

  • 大多数限制只阻止新操作。例如,现有公开链接保持有效,已发布站点继续存在,已共享到工作区的内容保持共享。

  • 如果你也想移除现有项目,我们团队可应请求批量撤销所有访问链接或批量取消所有站点发布。

  • 相比之下,有两个设置会立即作用于现有项目:禁用 API 密钥生成会停止现有密钥工作,禁用连接器会断开现有账户连接。

降级后我们的设置会怎样?

  • 你已更改的设置将保持不变。Gamma 不会更改你设置的值。

  • 管理员可随时将设置恢复为默认值,适用于任何计划。恢复时会先显示确认警告,因为再次限制需要企业版。

我可以限制谁创建模板吗?

  • 可以。将模板创建设置为管理员,成员将无法再创建工作区模板。

  • 编辑现有模板是独立操作,遵循模板自身权限。

这是否解答了您的问题?