Введение
Публичные ссылки позволяют любому, у кого есть ссылка, открыть gamma без необходимости иметь аккаунт Gamma. Это удобно для обмена, но как администратор вы можете захотеть точно знать, что доступно публично, и удалить ссылки, которые не должны быть доступны.
Страница Public links даёт вам оба варианта: список каждого gamma в вашем workspace с активной публичной ссылкой и возможность отозвать любую из них.
🔷 Примечание: Страница Public links доступна в Gamma Enterprise. Видна только администраторам workspace.
Где это найти
Администраторы Enterprise могут перейти в Настройки → Public links.
Как это связано с настройкой Link sharing
Настройка Link sharing вашего workspace (Настройки → Sharing & access) контролирует, могут ли Члены создавать публичные ссылки вообще. Отключение этой настройки запрещает создание новых публичных ссылок (а также ограничивает ссылки с паролем, встраивания и социальный обмен), но не влияет на уже существующие общие ссылки. Они продолжают работать, пока их не отзовут.
Вот где вступает в силу настройка публичных ссылок.
🌀 Инсайт: Когда вы отключаете Link sharing, мы покажем, сколько gamma всё ещё доступно любому, у кого есть ссылка, с быстрым переходом для их просмотра и отзыва ненужных.
Что вы увидите
Каждый gamma с активной публичной ссылкой, с:
Название: имя и иконка gamma. Названия не кликабельны, потому что статус администратора не даёт доступ к самому gamma.
Создано: имя и email человека, создавшего gamma.
Доступ по ссылке: что может делать любой с ссылкой — Посмотреть, Комментарий или Редактировать.
Доступ к документу: все, кто сейчас имеет доступ — публичная ссылка, доступ на уровне workspace (например, «Все в Acme могут редактировать») и каждый приглашённый напрямую, включая гостей.
Создано и Последнее редактирование: когда gamma был создан и последний раз изменён.
💎 Полезный совет: Вы можете фильтровать по разрешениям ссылки или создателю, а также искать по названию или создателю.
Отзыв публичной ссылки
Найдите gamma в списке и нажмите Revoke public link. Подтверждение объяснит, что именно произойдёт, прежде чем что-либо изменится:
Что изменится: любой с ссылкой сразу потеряет доступ. Это включает пароль, если ссылка была защищена паролем.
Что не изменится: люди, приглашённые напрямую, и Члены workspace с доступом сохранят его.
Кто получит уведомление: все с полным доступом к gamma получат письмо, что администратор workspace отключил публичную ссылку. Если у gamma нет полного доступа, например, создатель покинул workspace, письмо не отправляется.
Отзыв ссылки не удаляет gamma и не меняет ничего другого. Если кто-то с полным доступом захочет сделать gamma публичным снова (и Link sharing всё ещё включён в вашем workspace), он может создать новую ссылку через панель share.
Часто задаваемые вопросы и распространённые проблемы
Могу ли я отозвать все ссылки сразу?
Нет. Пока что ссылки нужно отзывать по одной.