소개
Enterprise, Business 및 기존 Team 작업 공간은 개인이 아닌 회사나 조직에서 관리합니다. 실제로 이는 조직이 작업 공간 관리자들을 통해 작업 공간 내 접근, 설정 및 콘텐츠(비공개 gamma 포함)를 통제한다는 의미입니다.
🔷 참고: Team 플랜은 신규 고객에게 더 이상 제공되지 않습니다. 기존 Team 작업 공간에 속해 있다면 이 문서가 적용됩니다.
작업 공간 관리자가 할 수 있는 일
Enterprise 작업 공간 관리자는 다음을 할 수 있습니다:
작업 공간 내 모든 gamma의 제목을 볼 수 있습니다, 비공개 gamma 포함.
특정 상황에서 비공개 gamma에 접근할 수 있습니다. 관리자는 법적, 보안, 준수, 퇴사 처리 또는 기타 이유로 작업 공간에서 생성한 콘텐츠(비공개 gamma 포함)에 접근할 수 있습니다.
비공개 gamma를 포함한 gamma를 다른 멤버에게 재할당할 수 있습니다. 관리자는 비공개 gamma를 자신이나 작업 공간의 다른 멤버에게 할당할 수 있습니다. 이는 누군가 회사에서 퇴사하여 작업을 계속해야 할 때 가장 흔하지만, 관리자는 기존 멤버 콘텐츠의 권한도 변경할 수 있습니다.
작업 공간 멤버가 삭제한 gamma를 복원, 복사 또는 보존할 수 있습니다.
작업 공간 데이터 전체 내보내기를 요청할 수 있습니다. 관리자는 비공개 gamma를 포함한 작업 공간 전체 내보내기를 받을 수 있습니다.
🔷 Business 및 Team 작업 공간 참고: 위의 셀프 서비스 관리자 도구는 Enterprise 플랜에서만 제공됩니다. Business 및 Team 작업 공간에는 포함되지 않지만, 조직은 여전히 작업 공간 콘텐츠를 통제합니다. 관리자는 Gamma 지원에 연락하여 이러한 작업을 요청할 수 있으며, 사례별로 처리됩니다. Business 또는 Team 작업 공간 멤버라면 위에서 설명한 방식으로 조직이 비공개 gamma를 포함한 생성한 콘텐츠에 접근하고 관리할 수 있다고 가정해야 합니다.
관리되는 작업 공간에서 "비공개"의 의미
Enterprise, Business 또는 Team 작업 공간에서 비공개 gamma는 다른 멤버에게 보이지 않으며 검색에도 나타나지 않습니다. 그러나 조직(작업 공간 관리자를 통해)은 법적, 보안, 퇴사 처리 필요 또는 전체 작업 공간 내보내기를 통해 특정 상황에서 비공개 콘텐츠에 접근할 수 있습니다. 비공개 gamma도 여전히 조직이 통제하는 콘텐츠입니다.
🌀 인사이트: 좋은 기준은 회사 작업 공간에서 생성하는 모든 것을 회사 노트북이나 업무용 이메일 계정의 파일처럼 다루는 것입니다.
작업 공간 게스트
Enterprise, Business 또는 Team 작업 공간에 게스트로 초대받았다면, 예를 들어 고객을 위한 프레젠테이션을 만드는 계약자라면 위 내용이 모두 적용됩니다. 작업 공간 관리자는 귀하의 접근 권한을 취소할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 일반 문제
회사를 떠나면 내 gamma는 어떻게 되나요?
비공개 gamma를 포함한 귀하의 gamma는 작업 공간에 남아 있습니다.
관리자는 작업이 계속될 수 있도록 자신이나 다른 멤버에게 재할당할 수 있습니다.
퇴사할 때 내 gamma를 가져갈 수 있나요?
작업 공간에서 생성된 콘텐츠는 조직이 통제하므로, 퇴사 전에 관리자와 상의해야 합니다.
퇴사 후에는 혼자서 작업 공간 콘텐츠를 내보내거나 이전할 수 없습니다.
문의할 사람은 누구인가요?
작업 공간 관리자는 설정 > 멤버에 나와 있습니다.
그들은 작업 공간을 통제하며, Gamma는 작업 공간 데이터에 대해 그들의 지시에 따릅니다.
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