はじめに
グループは、ワークスペースのメンバーを名前でまとめたセットで、チーム全体と一度に共有しやすくします。フォルダーやgammaにメンバーを一人ずつ追加する代わりに、グループと共有すれば、その中の全員がアクセスできます。誰かがグループに参加・退出すると、そのアクセスは自動で更新されます。
🔷 注意： グループの作成と編集はEnterpriseプランに含まれています。すべてのアクティブなワークスペースメンバーはグループを閲覧できますが、作成・編集・削除できるのはEnterpriseワークスペースのみです。
グループとは何ですか？
グループは、あなたのワークスペースのメンバーを名前でまとめたセットです。知っておくべきことがいくつかあります：
グループは単一のワークスペースに属し、複数のワークスペースにまたがることはできません。
グループに入れるのはアクティブなワークスペースメンバーのみです。ワークスペース外の人は追加できません。
グループ名はワークスペース内で一意でなければならず、大文字・小文字は区別されません。つまり「Design」と「design」は同じ名前とみなされます。
各グループには、グループ一覧にTypeバッジがあります。Gammaで作成したグループはUser-managedで、管理者によって運営されます。
グループのメンバーには2つの役割があります：
Manager： グループ名の変更、メンバーの追加・削除、役割変更、グループの削除ができます。
Member： グループに所属し、共有されたアクセス権を受け取りますが、グループの編集はできません。
🌀 インサイト： 誰かがワークスペースから削除または非アクティブになると、その人は所属していたすべてのグループから消え、マネージャーとしての権限を失い、グループ経由のアクセスもなくなります。グループマネージャーは何もする必要はありません。
グループとの共有
フォルダーをグループと共有する
フォルダーの共有パネルを開きます。
グループ名で検索します。
アクセスレベルを選択します：Full access、編集、コメント、または閲覧。これらは人に対して使うのと同じレベルです。
グループ内の全員がフォルダーとその中のすべてにそのアクセスレベルを得ます。
🔷 注意： フォルダーには少なくとも1人のFull access保持者が必要です。グループにFull accessを与えても、それだけではこの要件を満たしません。
単一のgammaをグループと共有する
gammaの共有パネルで、グループを直接追加し、Full access、編集、コメント、または閲覧を選択します。
gammaがすでにグループと共有されているフォルダー内にある場合、グループの行はフォルダーから継承と表示されます。そのgammaに対してグループにより高いレベルを与えることはできますが、フォルダーから継承したより低いレベルには設定できません。
アクセスはメンバーシップに自動で連動します
誰かをグループに追加すると、そのグループと共有されたすべてに即座にアクセスできます。
誰かを削除すると、そのアクセスは即座に失われます。
フォルダーやgammaの所有者は再共有の必要がありません。
グループ経由でのみアクセスできるコンテンツも、検索結果やフォルダー一覧に他のアクセス可能なものと同様に表示されます。
💎 プロのヒント： 誰かがグループに追加されたばかりで、すでに開いているgammaを編集できない場合は、ページをリロードしてもらいましょう。すでに開いているエディターは変更を反映するのに数分かかることがあります。
共有パネルからグループのメンバーを見る
フォルダーやgammaの共有パネルのグループ行で、グループ名またはメンバーアイコンをクリックするとメンバーリストが開きます。
gammaに閲覧アクセスのみの場合、所属するグループはグループ名やメンバーリストなしであなたが所属するグループとして表示されます。所属していないグループは表示されません。
誰がグループと共有できるか
フォルダーやgammaにFull accessを持つワークスペースメンバーは、ワークスペース内の任意のグループと共有できます。グループのメンバーである必要はありません。
グループの管理
設定 > メンバー > グループに移動します。グループタブはアクティブメンバー、招待、ゲストと並んでいます。すべてのアクティブなワークスペースメンバーがこのタブを開いてすべてのグループとそのメンバーを確認できます。ゲストはできません。
グループ一覧には各グループの名前、メンバー（アバターと人数）、Typeが表示されます。名前で検索、並べ替え、さらに読み込みが可能です。
グループを作成する
右上のグループ作成をクリックします。
名前を入力します。例：「Design team」。必要に応じてワークスペースからメンバーを追加します。
グループ作成をクリックします。
グループを作成した人が自動的に最初のManagerになります。作成時に追加された人は通常のMemberです。
🔷 注意： 名前が空欄、250文字超、またはすでにワークスペース内で使われている場合はエラーが表示されます。
グループを開く
グループの行をクリックして開きます。2つのタブが表示されます：
メンバー： 名前、メール、(あなた)マーカー、Managerバッジ付きのメンバーリストと、メンバー追加検索ボックス。
設定: グループ名を変更します。
マネージャーはまた、三点リーダーメニュー（…）でRenameとDelete groupを表示します。
メンバーを追加
メンバータブで、メンバーを追加に名前またはメールを入力し、該当者を選択します。アクティブなワークスペースメンバーのみ表示されます。すでにグループにいる人を追加しても何も起こりません。
マネージャーにするか解除する
メンバーの行にカーソルを合わせて三点リーダーメニュー（…）をクリックし、Make managerまたはRemove as managerを選択します。
🔷 注意: グループには常に少なくとも1人のマネージャーが必要なため、最後の1人を降格させることはできません。まず他の人を昇格させてください。
メンバーを削除するかグループを退出する
メンバーの行にカーソルを合わせて三点リーダーメニュー（…）をクリックし、Remove from groupを選択します。自分の行では、オプションはLeave groupです。マネージャーの場合、他にマネージャーがいる場合のみ退出できます。
グループ名を変更する
設定タブでグループ名を編集し、保存をクリックするかEnterキーを押します。グループ作成時と同じ一意性と長さのルールが適用されます。
グループを削除する
三点リーダーメニュー（…）を開き、Delete groupをクリックして確認します。
グループを削除すると、そのグループ、メンバーリスト、およびフォルダーやガンマでそのグループを指しているすべての共有が削除されます。メンバーは個別または他のグループを通じて持っているアクセス権を保持します。これは元に戻せません。
🌀 インサイト: グループにはアーカイブや無効化のオプションはありません。グループを廃止して共有を維持したい場合は、削除する代わりにメンバーを削除することを検討してください。
誰がグループを管理できますか？
操作 | グループマネージャー | グループメンバー | その他のワークスペースメンバー | ワークスペース管理者 | ゲスト |
グループタブ、グループ、およびそのメンバーを見る | はい | はい | はい | はい | いいえ |
グループを作成する | はい | はい | はい | はい | いいえ |
名前の変更、メンバーの追加または削除、役割の変更、またはグループの削除 | はい | いいえ | いいえ | そのグループのマネージャーである場合のみ | いいえ |
フォルダーまたはガンマをグループと共有する | はい* | はい* | はい* | はい* | いいえ |
*そのフォルダーまたはガンマでフルアクセスが必要です。これは人と共有する場合と同じです。
要するに、グループを作成した人がそのマネージャーになり、マネージャーは他のメンバーをマネージャーに昇格させることができます。ワークスペース管理者であることだけでは、管理していないグループを編集することはできません。
グループとあなたのプラン
グループの作成と編集にはEnterpriseプランが必要です。他のプランでは、GroupsタブにGroups are included with our Enterprise planというバナーとUpgrade planボタンが表示され、グループはRead-onlyバッジ付きで開きます。
ワークスペースがEnterpriseから外れても、既存のグループは機能し続けます：
Groupsタブとすべてのグループおよびメンバーリストは表示されたままです。
すでにグループと共有されているものはすべて共有されたままです。誰もアクセスを失いません。
共有パネルでは、すでにフォルダーやgammaにあるグループのアクセスレベルを変更したり、削除したりできます。
グループの作成、名前変更、編集、削除はできません。また、新たに共有するための共有パネルの検索にグループは表示されなくなります。
FAQs & Common Issues
Groupsタブが見当たりません。
ゲストはGroupsタブを表示できません。ワークスペースのメンバーでそれでも表示されない場合は、サポートに連絡してください。
Create groupボタンがUpgradeと表示されます。
ワークスペースはEnterpriseプランではありません。既存のグループは機能しますが、グループの作成と編集にはEnterpriseが必要です。
人を追加・削除したり、グループ名を変更できません。
グループを編集できるのはそのグループのマネージャーのみです。マネージャーにあなたをマネージャーにしてもらってください。
ワークスペースがEnterpriseでない場合、グループは読み取り専用です。
自分をグループから削除したり、他の人をマネージャーではなくメンバーにできません。
あなたはグループの最後のマネージャーです。まず別のメンバーをマネージャーに昇格させてください。
「この名前のグループはすでに存在します。」と表示されます。
グループ名はワークスペース内で一意であり、大文字・小文字は区別されません。別の名前を選んでください。
誰かをグループに追加したのに、その人が開いているgammaを編集できません。
ページを再読み込みするように伝えてください。すでに開いているエディターが変更を反映するまでに数分かかることがあります。
誰かが会社を辞めたのに、まだフォルダーのグループに表示されています。
無効化されたワークスペースメンバーはグループから非表示になり、自動的にグループアクセスを失います。まだ表示される場合は、Settings > Membersで実際に無効化されているか確認してください。
グループを削除したら人々がアクセスできなくなりました。
これは予想されることです。グループを削除すると、そのグループに向けられたすべての共有が削除されます。コンテンツを個人または新しいグループと再共有してください。
グループを削除する代わりにアーカイブできますか？
いいえ。削除のみが選択肢です。共有を維持したい場合は、代わりにメンバーを削除してください。
gammaはフォルダーより低いレベルでグループと共有できますか？
いいえ。フォルダーアクセスが最低レベルです。グループのフォルダーでのレベルを下げるか、gammaを別のフォルダーに移動してください。
ワークスペース外の人をグループに入れられますか？
いいえ。グループにはワークスペースメンバーのみが含まれます。ゲストはグループに追加できず、表示もできません。
グループをIDプロバイダーから同期できますか？
まだできません。グループは現在Gamma内で作成および管理されています。