Introduction
Gamma Enterprise offre aux admins d'espace un contrôle centralisé sur la manière dont le contenu est partagé, publié et marqué — ainsi que sur qui peut modifier quoi. Cet article couvre chaque contrôle, son fonctionnement et ce qui arrive au contenu existant lorsqu'il est activé.
🔷 Note : Ces paramètres se trouvent dans Paramètres de l’espace de travail, en bas à gauche de votre barre latérale. Seuls les admins peuvent modifier les paramètres de l’espace de travail, quel que soit le plan. Restreindre un paramètre par rapport à sa valeur par défaut nécessite un plan Enterprise. Certains contrôles sont encore en cours de déploiement et peuvent ne pas apparaître dans tous les espaces de travail.
Contrôles de partage et de publication
Ils se trouvent dans Paramètres de l’espace de travail > Partager & accès.
Partage de l’espace de travail
Contrôle si les Membres peuvent partager des gammas et des Dossiers avec tout le monde dans l’espace de travail. Lorsqu'il est désactivé, seuls les admins peuvent partager à l’échelle de l’espace ; les Membres peuvent toujours partager avec des personnes spécifiques. Le contenu et les Dossiers déjà partagés dans l’espace restent partagés. Pour retirer l’accès, modifiez les paramètres de partage sur chaque gamma ou Dossier individuellement.
Permission de partage par défaut de l’espace de travail
Définit la visibilité par défaut de l’espace (Gérer, Modifier, Commentaire, Voir ou Pas d’accès) pour les nouveaux gammas. Ce paramètre commence à Pas d’accès, donc les nouveaux gammas restent privés jusqu’à ce que le créateur soit prêt à partager. C’est une valeur par défaut, pas une restriction, donc les créateurs peuvent la modifier sur n’importe quel gamma qu’ils créent. Cette option apparaît lorsque le partage de l’espace est activé.
Partage par lien
Contrôle si les Membres peuvent rendre les gammas consultables par toute personne disposant du lien, y compris les personnes non connectées à Gamma. Lorsqu'il est désactivé, aucun nouveau lien partageable ne peut être créé — cela bloque aussi les liens protégés par mot de passe, les intégrations et le partage social. Les liens publics existants restent actifs, mais notre équipe peut révoquer en masse tous les liens d’accès existants dans votre espace sur demande. Désactiver le partage par lien désactive aussi l’indexation par les moteurs de recherche pour votre espace.
Permission de partage par lien par défaut
Définit la permission par défaut du lien (Modifier, Commentaire, Voir ou Pas d’accès) pour les nouveaux gammas. Ce paramètre commence à Pas d’accès par défaut, et les créateurs peuvent le modifier sur n’importe quel gamma qu’ils créent. Cette option apparaît lorsque le partage par lien est activé.
Indexation par les moteurs de recherche
Contrôle si les créateurs peuvent rendre leurs gammas découvrables par les moteurs de recherche. Lorsqu'il est désactivé, personne dans l’espace ne peut activer l’indexation sur un gamma.
Ce paramètre est désactivé par défaut pour les espaces Enterprise, les créateurs ne peuvent pas rendre les gammas découvrables par les moteurs de recherche tant qu’un admin ne l’a pas activé.
Deux choses à savoir :
Ce contrôle nécessite que le partage par lien soit activé. Si le partage par lien est désactivé, l’indexation est aussi désactivée.
Les gammas déjà indexés peuvent encore apparaître dans les résultats de recherche jusqu’à ce qu’un éditeur désactive explicitement l’indexation sur ce gamma.
Création de sites
Contrôle si les Membres peuvent Publier de nouveaux sites Gamma. Désactiver cette option ne supprime pas les sites déjà publiés, mais notre équipe peut dépublier en masse tous les sites existants dans votre espace sur demande.
Contrôles de marque
Ils se trouvent dans Paramètres de l’espace de travail > Design & modèles.
Création de modèles
Contrôle qui peut créer des modèles d’espace de travail : Tout le monde ou Admins. Lorsqu’il est réglé sur Admins, les Membres ne peuvent plus créer de modèles à partir de leurs gammas. Qui peut Modifier un modèle existant dépend toujours des permissions du modèle lui-même.
Gestion des thèmes et polices
Contrôle qui peut créer ou Modifier les Thèmes et polices au niveau de l’espace de travail : Tout le monde ou Admins. Cela garantit la cohérence de vos actifs de marque. Cela n’empêche pas les Membres de choisir un Thème existant pour leurs propres gammas.
Thème par défaut de l’espace de travail
Définit le Thème par défaut pour tous les nouveaux gammas créés dans l’espace. Les Membres peuvent toujours choisir un Thème différent par gamma.
Gestion de la bibliothèque d’icônes
Contrôle qui peut créer, Modifier et télécharger des icônes dans les bibliothèques de l’espace : Tout le monde ou Admins. Vous pouvez aussi définir une bibliothèque d’icônes par défaut pour l’espace. (Déploiement en cours, donc cela peut ne pas encore apparaître dans votre espace.)
Contrôles d’accès et de sécurité
Génération de clés API
Contrôle si les Membres peuvent Générer des clés API. Lorsqu'il est désactivé :
Personne dans l’espace ne peut créer de nouvelles clés API.
Les clés API existantes cessent immédiatement de fonctionner. Cependant, elles ne sont pas révoquées définitivement, donc réactiver ce paramètre les restaure.
Pour révoquer définitivement les clés existantes, contactez le support.
Gestion des connecteurs
Les connecteurs lient Gamma à d’autres outils utilisés par votre équipe, comme Google Drive, Slack et Notion, afin que Gamma puisse importer du contenu de ces outils lors de la création de gammas. Ce paramètre contrôle si les Membres peuvent connecter leurs comptes et utiliser les connecteurs. Vous pouvez désactiver les connecteurs pour tout l’espace ou désactiver des connecteurs individuels. Ce paramètre se trouve dans Paramètres de l’espace de travail > Partager & accès.
Notez que désactiver un connecteur déconnecte aussi les comptes existants pour ce connecteur dans votre espace — les Membres ne peuvent plus l’utiliser tant qu’un admin ne l’a pas réactivé. Lorsque les connecteurs sont restreints, les Membres voient un message expliquant qu’un admin les a désactivés.
FAQs & problèmes courants
Si je restreins un paramètre, que se passe-t-il avec le contenu existant ?
La plupart des restrictions bloquent seulement les nouvelles actions. Par exemple, les liens publics existants restent actifs, les sites publiés restent en ligne, et le contenu déjà partagé dans l’espace reste partagé.
Si vous souhaitez aussi retirer les éléments existants, notre équipe peut révoquer en masse tous les liens d’accès ou dépublier en masse tous les sites dans votre espace sur demande.
En revanche, deux paramètres agissent immédiatement sur les éléments existants : désactiver la génération de clés API arrête le fonctionnement des clés existantes, et désactiver un connecteur déconnecte les comptes existants.
Que se passe-t-il avec nos paramètres si nous rétrogradons ?
Les Paramètres que vous avez déjà modifiés continuent de fonctionner exactement comme avant. Gamma ne modifie jamais une valeur que vous avez définie.
Un admin peut remettre un paramètre à sa valeur par défaut à tout moment, quel que soit le plan. Vous verrez d’abord un avertissement de confirmation, car le restreindre à nouveau nécessite Enterprise.
Puis-je restreindre qui crée des modèles ?
Oui. Réglez Création de modèles sur Admins et les Membres ne pourront plus créer de modèles d’espace.
Modifier un modèle existant est une opération distincte ; elle suit les permissions propres au modèle.