Introducción
Las instrucciones personalizadas del workspace permiten a los administradores establecer directrices permanentes que se aplican a cada generación de IA en el workspace, sin importar quién la cree. Define las reglas de tu marca, tono y estándares de formato una vez, y Gamma las integra en las generaciones de todos en segundo plano — no más reescribir el mismo texto base en cada prompt, ni presentaciones fuera de marca.
Son perfectas para:
Mantener cada gamma alineado con la marca, sin importar quién lo cree.
Hacer cumplir el tono, la terminología y los estándares de formato en todo tu equipo.
Codificar reglas de gobernanza, como "nunca usar el logo antiguo" o "siempre incluir un pie de página de confidencialidad".
🔷 Nota: Las instrucciones personalizadas del workspace están disponibles solo en el plan Enterprise. Las instrucciones personalizadas personales están disponibles para todos los usuarios
¿Cómo configuro las instrucciones personalizadas del workspace?
Desde tu panel, ve a Customize > Custom Instructions.
Escribe tus instrucciones. Sé específico y usa afirmaciones positivas. "Usa nuestro color de marca #4F46E5 para acentos" funciona mejor que "haz que se vea bien".
Guardar
Eso es todo. Tus instrucciones ahora se aplican automáticamente a cada generación de IA en tu workspace.
💎 Consejo profesional: Formula tus instrucciones con cuidado. Palabras absolutas como "siempre", "nunca" o "debe" se tratan como reglas firmes que anulan lo que escriben los usuarios individuales. Palabras más suaves como "preferir" o "intentar" establecen un valor predeterminado que los usuarios pueden anular en sus prompts. Guarda las reglas firmes para políticas reales, como requisitos de marca y legales.
¿Quién puede crear y editar las instrucciones personalizadas del workspace?
Solo los administradores del workspace pueden crear o editar las instrucciones personalizadas del workspace.
Los Miembros pueden Ver las instrucciones del workspace, pero no pueden editarlas.
Los Miembros no necesitan hacer nada para optar; las instrucciones del workspace se aplican automáticamente a sus generaciones.
¿Cómo funcionan las instrucciones del workspace con las instrucciones personales y los prompts?
Las instrucciones del workspace se combinan con las instrucciones personalizadas personales de cada Miembro, su prompt escrito y cualquier instrucción de plantilla. Cuando hay conflicto, Gamma los resuelve con un orden de prioridad consistente: las reglas firmes del workspace siempre se aplican, mientras que las preferencias del workspace ceden ante lo que está más cerca de la solicitud individual. Gamma informará a los Miembros cuando una regla del workspace haya influido en su resultado.
Preguntas frecuentes y problemas comunes
¿Las instrucciones personalizadas del workspace se aplican a los invitados?
Sí, se aplican.
¿Puedo establecer instrucciones diferentes para distintos equipos o Carpetas?
No. Las instrucciones personalizadas del workspace se aplican a todo el workspace. Para directrices específicas de un caso de uso, usa instrucciones de plantilla en su lugar.
¿Hay un límite en la longitud de las instrucciones del workspace?
El límite actual es de 25,000 tokens, pero está sujeto a cambios.
¿Las instrucciones del workspace funcionan en todos los idiomas?
Sí
¿Qué pasa con nuestras instrucciones si ya no estamos en Enterprise?
Las instrucciones permanecen visibles, pero el agente ya no las aplica.
¿Pueden los Miembros ver lo que dicen las instrucciones del workspace?
Sí. Los Miembros pueden Ver las instrucciones personalizadas del workspace; solo que no pueden editarlas.