¿Cómo funcionan los permisos y el Compartir de carpetas?
🔷 Nota: Los permisos de Carpetas se están implementando gradualmente. ¡Si aún no ves estas opciones, pronto las tendrás!
Introducción
Las Carpetas ahora tienen su propio Compartir, igual que los gammas. Tú eliges quién puede ver cada Carpeta: solo tú, las personas que invites específicamente o todo tu espacio de trabajo. Todo dentro de una Carpeta hereda su Compartir automáticamente, así puedes Compartir un proyecto completo con solo tu equipo en un lugar.
🔷 Nota: Los permisos de Carpetas están disponibles en todos los planes. Las Carpetas nuevas comienzan privadas para ti hasta que las Compartas.
Crear una nueva Carpeta
Las Carpetas están en la barra lateral izquierda.
En la barra lateral izquierda, encuentra la sección Carpetas.
Haz clic en el botón + (Crear carpeta).
Escribe un nombre para la Carpeta y luego haz clic en Crear carpeta.
Tu nueva Carpeta comienza privada para ti — Compártela cuando estés listo.
Compartir una Carpeta
Cuando creas una Carpeta, solo tú puedes verla. Para Compartirla, abre la Carpeta, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha y elige con quién Compartirla.
Personas que invitas específicamente. Añade compañeros como colaboradores, cada uno con su propio nivel de acceso. Solo tú y ellos pueden ver la Carpeta — la Carpeta no aparece en búsquedas ni exploraciones para nadie más.
Todo el espacio de trabajo. Da acceso a todos en tu espacio de trabajo a la Carpeta, con el nivel que elijas.
Nadie. No la Compartas, y la Carpeta permanece privada para ti.
Elegir un nivel de acceso
Escribe los nombres de tus compañeros y luego elige un nivel de acceso para cada persona.
Acceso completo. Puede hacer todo: gestionar el acceso a la Carpeta, renombrarla y eliminarla.
Editar. Puede añadir y editar gammas dentro de la Carpeta. Quitar un gamma de la Carpeta también requiere Acceso completo en ese gamma (ver Mover gammas abajo).
Comentar. Puede abrir y comentar los gammas dentro.
Ver. Acceso de solo lectura a la Carpeta y todo lo que contiene.
Todos los que añadas pueden ver la Carpeta en búsquedas y exploraciones.
🔷 Nota: Solo las personas con Acceso completo pueden añadir o eliminar colaboradores o cambiar el acceso del espacio de trabajo de una Carpeta. Las personas con acceso Editar, Comentar o Ver no pueden volver a Compartir la Carpeta.
Cómo funciona el Compartir para gammas dentro de una Carpeta
Todos los que tienen acceso a una Carpeta automáticamente obtienen al menos ese mismo acceso a cada gamma dentro. El Compartir propio de un gamma puede añadir a eso, pero nunca quitar — cuando alguien tiene acceso de más de una forma, gana el nivel más alto.
En la práctica:
Puedes Compartir un gamma individual más ampliamente que su Carpeta — con una persona que no está en la Carpeta, o con todo el espacio de trabajo — sin abrir la Carpeta misma.
Puedes dar a alguien un nivel más alto en un gamma: una persona con acceso Ver en la Carpeta puede tener acceso Editar en un gamma específico.
No puedes darles un nivel más bajo: si la Carpeta les da acceso Editar, marcarlos como Ver en un gamma no reducirá su acceso.
Mover gammas entre Carpetas
Porque mover un gamma cambia quién puede acceder a él, cada movimiento comienza con el mismo requisito: Acceso completo en el gamma mismo. Además, las Carpetas involucradas añaden sus propias verificaciones.
Mover un gamma fuera de una Carpeta requiere Acceso completo en el gamma, más acceso Editar en esa Carpeta.
Mover un gamma dentro de una Carpeta requiere Acceso completo en el gamma, más acceso Editar en la Carpeta destino.
Carpetas sin propietario
Algunas Carpetas no tienen propietario — nadie con Acceso completo. Hasta que alguien tenga Acceso completo, nadie puede renombrar o eliminar la Carpeta; todo lo demás funciona como antes.
Solo los administradores del espacio de trabajo pueden solucionar esto: haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la barra lateral izquierda, elige Ajustes, luego abre Carpetas sin propietario bajo Solo administradores. La página lista todas las Carpetas sin propietario (visible solo para administradores), y desde ahí un administrador puede otorgar Acceso completo a sí mismo u otro miembro.
Controles de administrador
En el plan Enterprise, los administradores pueden restringir el Compartir del espacio de trabajo para que solo los administradores puedan Compartir con todo el espacio de trabajo — esto incluye gammas y Carpetas también. Solo los administradores pueden cambiar esta configuración: haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la barra lateral izquierda, elige Ajustes, luego abre Compartir y busca Compartir del espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes y problemas comunes
¿Puedo añadir un invitado a una Carpeta?
No. Los invitados no pueden ser colaboradores de Carpetas.
Para dar acceso a un invitado a algo dentro de una Carpeta, comparte ese gamma específico con él directamente.
Antes podía añadir gammas a una Carpeta, pero ahora no. ¿Por qué?
Las Carpetas existentes se volvieron solo lectura en esta actualización, y añadir gammas a una Carpeta requiere acceso Editar en ella.
Pide a alguien con Acceso completo en la Carpeta que te dé acceso Editar. Si la Carpeta no tiene propietario, primero pide a un administrador del espacio de trabajo que asigne uno desde la página Carpetas sin propietario.
¿Qué pasó con mis Carpetas existentes?
La versión corta: nadie ganó ni perdió acceso a ningún gamma.
Las Carpetas existentes siguieron visibles para tu espacio de trabajo, manteniendo la visibilidad que tenían antes.
La membresía en Carpetas se volvió fijar: un fijar mantiene una Carpeta en tu barra lateral pero no otorga acceso por sí solo. El acceso viene del Compartir de la Carpeta.
Cada gamma mantuvo su propio Compartir. Si un gamma estaba Compartido con tu espacio de trabajo o con personas específicas antes, sigue así.
Las Carpetas existentes no obtienen automáticamente un propietario con Acceso completo — ve Carpetas sin propietario arriba para cómo los administradores asignan uno.
Puedo abrir un gamma, pero no veo la Carpeta donde está. ¿Por qué?
Si alguien comparte un gamma contigo directamente pero no tienes acceso a su Carpeta, la Carpeta está completamente oculta. El gamma simplemente aparece sin Carpeta desde tu vista.
En el panel de Compartir del gamma, puedes ver colaboradores etiquetados como heredados de una Carpeta a la que no tienes acceso. Eso es normal.
¿Por qué no puedo mover este gamma a otra Carpeta?
Mover un gamma requiere Acceso completo en el gamma mismo, más acceso Editar en la Carpeta que deja y en la Carpeta destino.
Si no puedes ver la Carpeta donde vive un gamma, no podrás moverlo. En su lugar, puedes hacer una copia en tu propia Carpeta.
Mi Carpeta no tiene propietario. ¿Cómo obtengo Acceso completo?
Pide a un administrador del espacio de trabajo. Los administradores pueden otorgar Acceso completo a sí mismos u otro miembro desde la página Carpetas sin propietario en los ajustes del espacio de trabajo.
¿Quién puede eliminar una Carpeta?
Solo alguien con Acceso completo, y solo cuando la Carpeta está vacía.
Para eliminar una Carpeta con contenido, primero elimina los gammas dentro. Cada uno vuelve a su propio Compartir, así que no se pierde nada.
¿Compartir un gamma directamente sigue funcionando si esa persona no puede ver su Carpeta?
Sí. Compartir directo en un gamma siempre funciona, sin importar lo que pase con el Compartir de la Carpeta.