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Gamma 中的稽核日誌如何運作?

了解 Gamma 中稽核日誌的運作方式,包括捕捉哪些工作區活動和安全事件,如登入、匯出及成員變更。企業管理員如何監控活動、匯出日誌及串流事件至 SIEM。

介紹

稽核日誌為您的安全與 IT 團隊提供工作區活動紀錄:誰登入、誰被新增或移除、匯出了什麼、發布或分享了什麼,以及安全設定何時變更。

🔷 注意:稽核日誌僅適用於企業版方案。由 Gamma 團隊依工作區啟用,請聯絡您的客戶成功經理開啟。

捕捉內容

每個稽核事件都會記錄工作區中與安全或合規相關行動的「誰」、「什麼」及「何時」:

  • 誰:執行該行動的人,包含姓名與電子郵件。由 Gamma 自身團隊或系統執行的動作會顯示為Gamma 管理員或Gamma 系統。

  • 什麼:行動及其目標,例如 gamma(含標題)、成員(含電子郵件)或相關連接器,以及事件特定細節,如舊角色與新角色,或可分享連結的權限等級。

  • 何時及來源:時間戳記、執行者的 IP 位址及其裝置。

如何啟用稽核日誌

您無需操作。當您的工作區升級至企業版時,稽核日誌會自動啟用。事件從升級時刻開始捕捉,升級前的活動不會補充。

稽核日誌啟用後,管理員可在 Gamma 中查看及匯出。您也可以將事件串流至 SIEM 或日誌平台。

查看與匯出稽核日誌

要查看工作區的稽核日誌,請前往 設定 → 管理員 → 稽核日誌,然後點選 查看。您可以瀏覽近期事件並匯出。

若要與其他工具一同監控 Gamma,您也可以將事件串流至 SIEM。

串流至您的 SIEM

稽核事件可串流至您的 SIEM 或日誌平台,包括 Splunk、Datadog、AWS S3、Google Cloud Storage、Microsoft Sentinel 及通用 HTTPS 端點,讓您的安全團隊能與其他應用程式一同監控 Gamma,設定警示,並依自身排程保留事件。

事件目錄

以下事件目前皆有捕捉。

登入與驗證

事件

記錄內容

user.login

成功登入,包含驗證方式(密碼、Google、Apple 或 SSO)、IP 位址及裝置

user.logout

登出,包含觸發原因(例如手動登出、密碼重設、管理員強制登出、從工作區移除)

user.password.changed

密碼變更、重設或新增

user.recovery.attempt

嘗試帳戶復原

user.email.changed

帳戶電子郵件地址變更,包含舊值與新值

user.attribute.changed

成員的名字或姓氏變更,由成員本人或透過 SSO 從您的身份提供者同步,包含舊值與新值

成員、訪客與角色

事件

記錄內容

workspace.membership.invite.sent

邀請成員,包含被邀請者的電子郵件

workspace.membership.invite.removed

撤銷待處理邀請

workspace.membership.joined

成員加入,包含其角色及加入方式(邀請、加入連結、SSO 配置或管理員新增)

workspace.membership.updated

成員角色變更,包含舊角色與新角色

workspace.membership.removed

成員被移除,包含其先前角色

workspace.guest.joined / workspace.guest.removed

訪客獲得工作區存取權,或訪客存取權被撤銷

user.deleted

會員的 Gamma 帳戶已刪除

內容、分享與資料移動

每個項目都包含其作用的 Gamma 及其標題。

事件

記錄內容

gamma.created

Gamma 已建立

gamma.viewed

工作區成員或訪客開啟 Gamma。每次瀏覽會話只記錄一次,因此 15 分鐘內重新開啟不會新增瀏覽紀錄。匿名瀏覽公開 Gamma 不會被記錄。

gamma.edited

在編輯器、Gamma 代理或 API 中編輯 Gamma。每次編輯會話記錄一次:若 15 分鐘內未編輯,再次編輯會新增事件。

gamma.duplicated

從現有 Gamma 複製出新的 Gamma

gamma.exported

Gamma 已匯出

gamma.archived / gamma.unarchived / gamma.deleted

Gamma 已封存、還原或刪除

gamma.collaborator.added / .updated / .removed

某人對 Gamma 的存取權限已授予、變更或移除

gamma.workspace_access.added / .updated / .removed

工作區範圍內對 Gamma 的存取權限已授予、變更或移除,包含舊權限與新權限

gamma.access_link.created / .updated / .removed

可分享連結已建立、變更或移除,包含權限等級及是否有密碼保護

gamma.site.published / .unpublished

網站已公開發佈或取消發佈

gamma.site.page_published

頁面已發佈至網站

資料夾分享

每個項目都包含其作用的資料夾。

事件

記錄內容

folder.collaborator.added / .updated / .removed

某人對資料夾的存取權限已授予、變更或移除,包含舊權限與新權限

folder.group_access.added / .updated / .removed

群組對資料夾的存取權限已授予、變更或移除,包含舊權限與新權限

folder.workspace_access.added / .updated / .removed

工作區範圍內對資料夾的存取權限已授予、變更或移除,包含舊權限與新權限

工作區與安全性設定

事件

記錄內容

workspace.settings.updated

管理員工作區設定已變更

workspace.sso.activated

工作區已啟用 SSO

user.sso.activated / user.sso.deactivated

會員的登入方式切換為 SSO,或其 SSO 存取權被移除(包含 SCIM 停用)

workspace.api_key.created / workspace.api_key.revoked

API 金鑰已建立或撤銷,包含金鑰名稱

workspace.connector.connected / .disconnected

連接器(例如 Google Drive、Slack、Notion)已連接或斷開,包含提供者和帳戶資訊

workspace.integration.authorized

授權存取工作區的外部整合

workspace.audit_logs.enabled / .disabled

稽核日誌功能已開啟或關閉


常見問題與常見問題解決

誰可以查看我們的稽核日誌?

  • 只有工作區管理員可以存取稽核日誌標籤及其內容。

稽核事件會包含成員私密內容嗎?

  • 事件可能包含私密內容的元資料。例如,gamma 匯出事件會包含 gamma 標題,即使該內容未與工作區共享。

事件會保存多久?

  • 事件會保留 30 天。

  • 若需更長時間保存,可匯出事件或將其串流至您的 SIEM,完全由您端控制保存期限。

日誌會捕捉 Gamma 中的所有操作嗎?

  • 不會。稽核日誌專注於安全相關事件:身份驗證、成員資格、資料移動及設定變更。

  • 未來會新增更多事件。

是否回答了您的問題?