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Gamma 中的協作與分享設定如何運作?

如何分享您的 Gamma、設定權限及管理工作區協作。如何分享連結並控制編輯權限。

介紹

Gamma 讓您輕鬆與他人分享文件、簡報和網站。無論是與團隊協作或分享唯讀連結,Gamma 的分享設定都能控制誰可以查看、評論或編輯您的內容。

Gamma 中的分享與協作設定是什麼?

🔷 注意:您的分享與協作設定取決於您的 Gamma 計劃!

以下是簡要說明:

功能

免費版

Plus 版

專業版

Ultra 版

透過連結與任何人分享 並控制誰可以查看

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與工作區成員協作 並設定工作區權限以控制存取

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隱藏「由 Gamma 製作」徽章

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讓您的 Gamma 可在網路上被搜尋到

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查看 Gamma 時需密碼 - 僅適用於 Gamma 文件,不適用於 Gamma 網站

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如何分享 Gamma

  • 點擊畫面右上角的 分享 按鈕。

選擇存取權限等級:

  • 無存取權限 - 使用者無法查看、評論或編輯。

  • 查看 - 使用者可以查看,但無法評論或編輯。

  • 評論 - 使用者可以查看和評論,但無法編輯。

  • 編輯 - 使用者可以查看、評論和編輯。

  • 複製分享連結並發送給協作者。


工作區權限運作方式

工作區設定會覆蓋個別分享設定。

  • 如果您的工作區設定為 成員可編輯,即使您的 Gamma 設為 任何擁有連結者皆可查看,他們仍會擁有編輯權限。

  • 要將您的 Gamma 設為私人(沒有人可以查看):

    • 請確保點擊 分享 > 協作 > 工作區成員 > 無存取權限。

💎 專家提示:如果您需要更嚴格地控制誰可以編輯,請調整您的 工作區設定,而不僅僅是個別 gamma 共享設定。


如何申請存取 Gamma

如果有人傳給您一個您無法開啟的 gamma 連結,或給您的存取權限低於您需要的,您可以直接從 gamma 申請存取,而不必追蹤擁有者。
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申請存取權:

  • 打開您收到的 gamma 連結。

  • 如果您沒有存取權,或需要比目前更高的權限,請選擇您想申請的存取等級。

  • 提交您的申請。任何擁有該 gamma 完整存取權的人都會收到電子郵件通知,並可批准或拒絕您的申請。

批准或拒絕申請:

  • 任何擁有該 gamma 完整存取權的人在有人申請存取時會收到電子郵件。郵件中有連結指向該 gamma。

  • 打開 gamma,並從 共享面板 批准或拒絕申請。

🔹注意:目前存取申請僅適用於個別 gamma。資料夾的存取申請及行動應用程式管理申請功能即將推出。


為什麼會出現「Made with Gamma」徽章?

徽章是否顯示取決於該 gamma 所在工作區的方案,當前檢視或匯出時的方案。徽章不會儲存在 gamma 本身,因此您創建時的方案不影響。

  • 付費方案(Plus、Pro、Ultra、Team、Business 和 Enterprise):徽章會自動從共享和發佈視圖,以及 PDF、PowerPoint 和 PNG 匯出中移除。無需額外設定。

  • 免費方案:徽章會顯示在共享和發佈視圖及匯出檔案中。

  • 您在自己的編輯器中不會看到徽章。徽章只會出現在共享或發佈視圖、預覽模式及未登入的觀眾端。

  • 您已匯出的檔案會保留徽章。升級後重新匯出即可獲得無徽章版本。

  • 如果您的方案結束,徽章會重新出現。取消後,徽章會隱藏至計費週期結束。若付款失敗,會有約 21 天的寬限期。

🔷 注意:在免費方案中,共享面板的匯出和嵌入標籤會顯示隱藏「Made with Gamma」徽章開關。開啟會顯示升級選項,但不會自行隱藏徽章。付費方案則不會顯示此開關,因為徽章已自動移除。

升級後仍看到徽章?

  1. 檢查該 gamma 所在的工作區。徽章依工作區方案顯示,若該 gamma 在免費方案的工作區,仍會顯示徽章。

  2. 重新匯出。升級前匯出的檔案會保留徽章。

  3. 重新整理。重新載入頁面,登出再登入,或在無痕/私密視窗開啟連結。

  4. 還是有問題?請聯絡 Gamma 支援,我們會協助您。


如何為您的 Gamma 建立索引(專業版)

  1. 點擊畫面頂端的 共享。

  2. 在進階設定中,切換開啟 允許網路搜尋引擎索引。

  3. 這將允許啟用搜尋引擎索引!


如何為共享的 Gamma 文件設定密碼(專業版及以上方案)

  1. 點擊您的 gamma 頂端的 共享。

  2. 在進階設定中,切換開啟 檢視需輸入密碼。

  3. 設定您的密碼。

  4. 將密碼分享給接收者,讓他們能存取 gamma。只有擁有密碼的使用者才能查看您的 gamma。

🔷 注意:密碼需求僅適用於 Gamma 文件。目前 Gamma 網站無法設定密碼保護。


常見問題與常見問題解答

申請存取 gamma 後會發生什麼?

  • 任何擁有該 gamma 完整存取權的人都會收到通知郵件。郵件中有連結指向 gamma,他們可從共享面板批准或拒絕您的申請。

我可以申請比目前更高的存取權限嗎?

  • 可以。如果您只有檢視權限但需要編輯權限,可以申請您需要的存取等級。

我可以申請資料夾的存取權嗎?

  • 目前還不行。資料夾存取申請功能即將推出。

為什麼我看不到隱藏「Made with Gamma」徽章的開關?

  • 付費方案不會顯示該開關,因為徽章已自動從共享視圖和匯出中移除。免費方案的開關會開啟升級選項,而非隱藏徽章。

為什麼變更不會立即反映?

  • 請重新整理瀏覽器並重試匯出或共享。如問題持續,請聯絡 Gamma 支援。

為什麼我的同事無法編輯 gamma,儘管我已分享?

  • 請檢查以下事項:

    • 確保您已將他們的權限設定為「編輯」,而非「檢視」或「評論」。

    • 如果他們是您工作區的一部分,請檢查工作區設定是否限制了他們的權限。

  • 您的同事也可以直接從 gamma 申請編輯權限。任何擁有完整存取權的人會收到郵件,並可從共享面板批准申請。

我可以用手機瀏覽器對 Gamma 發表評論嗎?

  • 可以。在手機瀏覽器上,雙擊區塊會顯示評論工具列。單擊不會打開。您需要對 Gamma 擁有評論或編輯權限。

為什麼收件人無法打開我設有密碼保護的 Gamma?

  • 請確保收件人輸入的是您設定的正確密碼。

  • 如果問題持續,請重設密碼並分享新密碼。

為什麼我會收到「首次查看」通知,但我並未刻意分享該簡報?

  • 檢查簡報的分享設定:打開簡報並點擊分享。檢查「擁有連結的任何人」和「工作區成員」的設定——若其中任一非無權限,則該權限範圍內的人都能查看簡報,包括可能仍持有連結的前工作區成員。請將兩者都設為無權限以限制查看。

  • 檢查您的工作區層級分享設定:工作區層級權限會覆蓋個別簡報設定。如果工作區預設分享權限非無權限,即使個別簡報看似受限,成員仍可能有權限。請檢查工作區管理設定,確認新 Gamma 的預設分享權限。

觀眾能否列印或儲存透過唯讀連結分享的 Gamma?

  • 唯讀連結不包含 Gamma 內建的匯出或下載控制項——這些僅限擁有者或編輯者使用。不過,觀眾可以使用瀏覽器的原生列印功能作為替代方案:

    1. 在瀏覽器中打開分享的 Gamma 連結。

    2. 按下Ctrl+P(Windows/Linux)或Cmd+P(Mac)開啟列印對話框。

    3. 若要儲存為 PDF 而非列印,請選擇另存為 PDF作為目的地。

    🔷 提示:為達最佳效果,您可能需要調整縮放比例和邊距,讓投影片正確顯示。

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