介紹
來賓讓團隊外的人，如客戶、承包商和外部協作者，能在不存取整個工作區的情況下，與團隊內容協作。本文說明來賓的權限、加入方式及管理員如何查看和控制他們。
🔷 注意：來賓僅有檔案層級的存取權。必須被明確邀請才能存取每個 Gamma，且不計入付費席位。來賓分頁（含待接受邀請和撤銷存取）在所有方案皆可用。只有來賓邀請限制需企業方案。
工作區角色有哪些？
與您的工作區相關的每個人都有三種角色之一：
管理員管理工作區本身，包括人員、設定、安全和帳單，並擁有成員的所有權限。
成員擁有工作區層級的存取權。他們可以建立 Gamma、瀏覽和搜尋所有與工作區共享的內容，並自由協作。成員佔用付費席位。
來賓僅有檔案層級的存取權。必須被明確邀請才能存取每個 Gamma。Gamma 不會像成員那樣繼承自工作區。來賓不佔用付費席位。
來賓的存取範圍有限，但功能不受限：擁有編輯權限的來賓在該 Gamma 上可執行成員編輯者的所有操作。但來賓無法建立新 Gamma、瀏覽資料夾或範本庫、查看成員名單或存取工作區設定。擁有完整存取權的來賓可以邀請他人加入該 Gamma（包括新來賓），除非啟用了企業方案的來賓邀請限制。
如何新增來賓？
任何擁有完整存取權的 Gamma 使用者都可以邀請他人加入，包括工作區外的人。分享權限由 Gamma 存取權決定，而非工作區成員資格。
接下來的流程取決於該人是否已有 Gamma 帳號：
他們已有帳號。他們會立即獲得存取權，並出現在成員頁面的來賓區。
他們尚未有帳號。他們會收到電子郵件邀請，並在待接受邀請中顯示，直到註冊完成。邀請連結不會過期。
有人透過邀請連結註冊後，會從待接受邀請移至來賓。
管理員如何查看和管理來賓？
管理員（非成員）可從設定→成員→來賓查看和管理來賓。您會看到兩個清單：
來賓：所有擁有工作區中 Gamma 來賓存取權的人。將滑鼠移至來賓列可查看他們可存取的 Gamma。若 Gamma 未與整個工作區共享，標題會隱藏並顯示為簡報（私人）。
待接受邀請：已被邀請加入工作區 Gamma 但尚未註冊的外部電子郵件地址。每列顯示邀請的 Gamma 及邀請人。
要移除來賓存取權，請在其列選擇撤銷存取。此操作會移除他們對工作區所有邀請 Gamma 的存取權，並取消尚未接受的邀請。
要取消待接受邀請，請在待接受邀請中選擇該列的撤銷。此操作會取消該電子郵件地址的所有待接受邀請，邀請連結立即失效。
🔷 注意：撤銷存取權或邀請不等於封鎖對方——他們日後仍可被再次邀請。
變更某人的角色
管理員可依關係變化在角色間轉換：
成員 ↔ 管理員 授予或移除工作區管理權限，內容存取權不變。每個工作區必須至少有一名管理員，且帳單管理員不可降級。
來賓 → 成員 - 在來賓清單中選擇該人列的邀請加入工作區。接受邀請後，成為成員並佔用付費席位。原有檔案權限不變。適用於承包商轉為正式員工等情況。
移除成員有兩種選擇：移除所有存取權（工作區及所有 Gamma），或轉為來賓，保留其建立或直接加入的 Gamma 存取權，但失去透過資料夾存取的其他 Gamma。兩者皆釋出付費席位。
移除來賓—在來賓清單中選擇撤銷存取。此操作會移除其對所有工作區 Gamma 的存取權，並取消所有待接受邀請。
控制誰可以邀請來賓
企業工作區的管理員可透過設定→共享與存取中的來賓邀請設定限制邀請權限。預設開啟，允許任何擁有完整 Gamma 存取權的人邀請工作區外的人。
管理員關閉來賓邀請後，只有管理員能邀請新來賓。管理員透過分享 Gamma 邀請，無獨立新增來賓按鈕。成員嘗試邀請時，分享面板會說明只有管理員能邀請外部新成員。
🔷 注意：來賓邀請限制僅在企業方案提供。
此設定如何影響連結分享
關閉來賓邀請同時關閉並鎖定工作區的連結分享設定，防止使用「任何擁有連結者」的 URL 繞過邀請限制。連結分享會保持關閉，直到管理員手動重新啟用。
現有存取權保持不變
關閉來賓邀請不會撤銷現有存取權、取消邀請或停用現有公開連結：
來賓保有存取權。成員仍可與他們分享更多 Gamma。
待接受邀請在管理員撤銷前仍有效。
公開連結繼續有效。若連結允許編輯或評論，開啟者仍可成為來賓。
關閉此設定時，Gamma 會顯示有多少 Gamma 有現有公開連結。企業管理員可在設定→公開連結查看並撤銷公開連結。
常見問題與疑難排解
來賓會佔用付費席位嗎？
不會，來賓不佔用付費席位。只有成員會佔用。
將來賓轉為成員會佔用席位。移除成員或轉為來賓會釋出席位。
來賓能存取資料夾或範本嗎？
來賓無法被加入資料夾，也無法瀏覽資料夾結構或範本庫。
來賓無法在工作區建立 Gamma，因此無法從範本產生。他們只能查看直接分享給他們的範本。
移除某人與停用其帳號有何不同？
從設定→成員移除某人即將其移出工作區。您可選擇移除所有存取權，或轉為來賓以保留其建立或直接受邀的 Gamma 存取權。
停用帳號功能僅限支援 SCIM 的企業工作區。透過 SCIM 停用即完全停用帳號並移出工作區，產品中無獨立停用操作。
來賓必須使用單一登入（SSO）嗎？
若工作區啟用 SSO，登入要求依電子郵件網域而非角色決定。
使用您公司驗證網域電子郵件的來賓須使用 SSO 登入，與成員相同。
外部成員與外部來賓（指電子郵件網域未被組織驗證者，如客戶或承包商使用私人郵箱）不需使用 SSO，因無法對未驗證網域強制執行。
在限制來賓邀請前，有人與外部分享檔案，他們還有存取權嗎？
有。邀請限制只阻止新增來賓。
要撤銷現有來賓存取權，請在成員頁面的來賓區使用撤銷存取。
若尚未註冊，請在待接受邀請中使用撤銷，邀請連結會持續有效直到撤銷。
若我們在企業方案限制來賓邀請後降級，會怎樣？
限制會在降級後持續生效。
您可在任何方案重新開啟來賓邀請，但再次關閉需企業方案。Gamma 會在您變更前提醒。