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Gamma 中的協作與分享設定如何運作?

如何分享您的 Gamma、設定權限及管理工作區協作。如何分享連結並控制編輯權限。

介紹

Gamma 讓您輕鬆與他人分享文件、簡報和網站。無論是與團隊合作還是分享唯讀連結,Gamma 的分享設定都能控制誰可以查看、評論或編輯您的內容。

Gamma 中的分享與協作設定是什麼?

🔷 注意:您的分享與協作設定取決於您的 Gamma 計劃!

以下是簡要說明:

功能

免費版

Plus 版

專業版

超級版

透過連結與任何人分享 + 控制誰可以查看

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與工作區成員協作 + 設定工作區權限以控制存取

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隱藏「由 Gamma 製作」徽章

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讓您的 Gamma 可在網路上被搜尋到

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查看 Gamma 時需密碼 - 僅適用於 Gamma 文件,不適用於 Gamma 網站

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如何分享 Gamma

  • 點擊畫面右上角的 分享 按鈕。

選擇存取權限等級:

  • 無存取權限 - 使用者無法查看、評論或編輯。

  • 查看 - 使用者可以查看,但無法評論或編輯。

  • 評論 - 使用者可以查看和評論,但無法編輯。

  • 編輯 - 使用者可以查看、評論和編輯。

  • 複製分享連結並發送給協作者。


工作區權限運作方式

工作區設定會覆蓋個別分享設定。

  • 如果您的工作區設定為 成員可編輯,他們將始終擁有編輯權限,即使您的 Gamma 設為 任何擁有連結者皆可查看。

  • 要將您的 Gamma 設為私人(無人可查看):

    • 請確保點擊 分享 > 協作 > 工作區成員 > 無存取權限。

💎 專家提示:如果您需要更嚴格地控制誰可以編輯,請調整您的工作區設定,而不僅僅是個別 gamma 共享設定。


如何申請存取 Gamma

如果有人傳給您一個您無法開啟的 gamma 連結,或給您的存取權限低於您所需,您可以直接從該 gamma 申請存取,而不必去找擁有者。
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申請存取權:

  • 打開您收到的 gamma 連結。

  • 如果您沒有存取權,或需要比目前更高的存取權,請選擇您想申請的存取等級。

  • 提交您的申請。任何擁有該 gamma 完整存取權的人都會收到電子郵件通知,並可批准或拒絕您的申請。

批准或拒絕申請:

  • 任何擁有該 gamma 完整存取權的人在有人申請存取時會收到電子郵件。郵件中有連結指向該 gamma。

  • 打開該 gamma,並從分享面板批准或拒絕申請。

🔹注意:目前存取申請僅適用於個別 gamma。資料夾的存取申請及行動應用程式管理申請功能即將推出。


為什麼會出現「Made with Gamma」浮水印?

當以下情況發生時,Gamma 浮水印會出現在簡報中:

  • 在免費方案下建立:免費用戶無法匯出不帶浮水印的簡報。即使升級為付費方案,徽章仍會附著在簡報上。

🔷 注意:當 gamma 由免費帳戶用戶分享時,浮水印也可能出現:即使是付費訂閱者,除非採取特定步驟,徽章仍會保留。

付費方案用戶

用戶可以透過以下方式移除「Made with Gamma」浮水印:

方法一:在共享內容中隱藏品牌標誌

  • 打開您的簡報。

  • 前往分享選單並點擊進階設定。

  • 開啟隱藏「Made by Gamma」。重新整理並重新分享/匯出內容。

方法二:確保匯出時移除品牌標誌

  • 透過帳戶設定確認您使用的是付費方案。

  • 重新匯出簡報。請注意,舊的匯出檔仍會保留浮水印。

  • 等待幾分鐘讓設定生效,並確認匯出結果。

免費方案用戶

如果您的簡報是用免費帳戶建立或由免費帳戶用戶分享:

  • 複製到付費工作區:

    • 在付費工作區開啟一個空白專案。

    • 將共享簡報中的所有投影片複製到空白專案中。

    • 匯出或分享複製的簡報以移除品牌標誌。


如何為您的 Gamma 建立索引(專業版)

  1. 點擊畫面頂端的分享。

  2. 在進階設定中,透過切換讓網路可被搜尋來建立您的 gamma 索引。

  3. 這將允許啟用搜尋引擎索引!


如何為共享的 Gamma 文件設定密碼(專業版及以上方案)

  1. 點擊您 gamma 頂端的分享。

  2. 在進階設定中,切換需要密碼才能查看。

  3. 設定您的密碼。

  4. 將密碼分享給收件人,讓他們能存取該 gamma。這表示只有擁有密碼的用戶才能查看您的 gamma。

🔷 注意:密碼功能目前僅適用於 Gamma 文件。Gamma 網站暫時無法設定密碼保護。


常見問題與常見問題解答

申請存取 Gamma 後會發生什麼?

  • 任何擁有該 gamma 完整存取權的人都會收到通知電子郵件。郵件中有連結指向該 gamma,他們可從分享面板批准或拒絕您的申請。

我可以申請比目前更高的存取權限嗎?

  • 可以。如果您目前只有檢視權限但需要編輯權限,您可以申請所需的存取等級。

我可以申請資料夾的存取權嗎?

  • 目前還不行。資料夾存取申請功能即將推出。

為什麼沒有顯示隱藏徽章的選項?

  • 請確認您的訂閱方案。免費方案可能無法使用該切換選項。

為什麼變更不會立即反映?

  • 請重新整理瀏覽器並重試匯出或分享。如問題持續,請聯絡 Gamma 支援。

為什麼我同事無法編輯 gamma,儘管我已分享?

  • 請檢查以下事項:

    • 確保您已將他們的權限設為「編輯」,而非「檢視」或「評論」。

    • 如果他們是您工作區的一部分,請檢查工作區設定是否限制了他們的權限。

  • 您的同事也可以直接從 gamma 請求編輯權限。擁有完整權限的人會收到電子郵件,並可從分享面板批准請求。

為什麼密碼保護的 gamma 收件人無法開啟?

  • 請確保收件人輸入的是您設定的正確密碼。

  • 如果問題持續,請重設密碼並分享新密碼。

為什麼我會收到「首次檢視」通知,但我並未刻意分享簡報?

  • 檢查簡報的分享設定:打開簡報並點擊分享。檢視「擁有連結的任何人」和「工作區成員」的設定——如果其中任何一項不是無權限,擁有該權限的人都能檢視簡報。這包括可能仍持有連結的前工作區成員。請將兩者都設為無權限以限制檢視。

  • 檢查您的工作區層級分享設定:工作區層級權限可能會覆蓋個別簡報設定。如果您的工作區預設分享權限不是無權限,成員即使個別簡報受限,也可能有權限。請檢查工作區管理設定,確認新 gamma 的預設分享權限。

檢視者能否列印或儲存透過僅檢視連結分享的 Gamma?

  • 僅檢視連結不包含 Gamma 內建的匯出或下載控制,這些功能僅限擁有者或編輯者使用。不過,檢視者可使用瀏覽器的原生列印功能作為替代方案:

    1. 在瀏覽器中開啟分享的 Gamma 連結。

    2. 按下Ctrl+P(Windows/Linux)或Cmd+P(Mac)開啟列印對話框。

    3. 若要儲存為 PDF 而非列印,請選擇另存為 PDF作為目的地。

    🔷 小提示:為達最佳效果,您可能需要調整縮放比例和邊距,讓投影片正確顯示。

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