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Gamma中的协作和共享设置如何工作?

如何分享你的Gamma,设置权限,以及管理Gamma中的工作区协作。如何分享链接并控制编辑权限。

介绍

Gamma让你轻松与他人分享文档、演示文稿和网站。无论是与团队协作还是分享只读链接,Gamma的共享设置都能帮助你控制谁可以查看、评论或编辑内容。

Gamma中的共享和协作设置是什么?

🔷 注意:你的共享和协作设置取决于你的Gamma计划!

以下是简要说明:

功能

免费版

Plus版

专业版

旗舰版

通过链接与任何人共享 + 控制谁可以查看

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与工作区成员协作 + 设置工作区权限以控制访问

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隐藏“由Gamma制作”徽章

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让你的Gamma可在网络上被发现

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查看Gamma时需要密码 - 仅适用于Gamma文档,不适用于Gamma网站

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如何分享Gamma

  • 点击屏幕右上角的共享按钮。

选择访问级别:

  • 无访问权限 - 用户无法查看、评论或编辑。

  • 查看 - 用户可以查看,但不能评论或编辑。

  • 评论 - 用户可以查看和评论,但不能编辑。

  • 编辑 - 用户可以查看、评论和编辑。

  • 复制共享链接并发送给协作者。


工作区权限如何运作

工作区设置优先于个人共享设置。

  • 如果你的工作区设置为成员可以编辑,他们将始终拥有编辑权限——即使你的Gamma设置为任何拥有链接的人都可以查看。

  • 要将你的Gamma设置为私密(无人可查看):

    • 确保点击共享 > 协作 > 工作区成员 > 无访问权限。

💎 专业提示:如果您需要更严格地控制谁可以编辑,请调整您的工作区设置,而不仅仅是单个 Gamma 的共享设置。


如何请求访问 Gamma

如果有人发送给您一个您无法打开的 Gamma 链接,或给予您的访问权限低于您所需,您可以直接从该 Gamma 请求访问,而无需寻找所有者。
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请求访问:

  • 打开您收到的 Gamma 链接。

  • 如果您没有访问权限,或需要比当前更高的权限,请选择您想要请求的访问级别。

  • 提交您的请求。拥有该 Gamma 完全访问权限的任何人都会收到电子邮件通知,并可以批准或拒绝您的请求。

批准或拒绝请求:

  • 拥有该 Gamma 完全访问权限的任何人在有人请求访问时都会收到电子邮件。邮件中包含指向该 Gamma 的链接。

  • 打开 Gamma,并从共享面板批准或拒绝请求。

🔹注意:访问请求目前仅适用于单个 Gamma。文件夹访问请求和移动应用中的请求管理功能即将推出。


为什么会出现“Made with Gamma”徽章?

徽章是否显示取决于查看或导出时 Gamma 所在工作区的计划。徽章不会保存在 Gamma 本身,因此创建时所用计划无关紧要。

  • 付费计划(Plus、Pro、Ultra、Team、Business 和 Enterprise):徽章会自动从共享和发布视图以及 PDF、PowerPoint 和 PNG 导出中移除,无需手动开启。

  • 免费计划:徽章会显示在共享和发布视图及导出文件中。

  • 您在自己的编辑器中不会看到徽章。它只会出现在共享或发布视图、预览模式以及未登录的查看者界面。

  • 您之前导出的文件会保留徽章。升级后重新导出即可获得无徽章版本。

  • 如果您的计划结束,徽章会重新出现。取消后,徽章会在计费周期结束前保持隐藏。如果付款失败,首先有大约21天的宽限期。

🔷 注意:在免费计划中,共享面板的导出和嵌入标签页显示隐藏“Made with Gamma”徽章开关。开启该开关会弹出升级选项,但不会单独隐藏徽章。付费计划中该开关不会出现,因为徽章已自动移除。

升级后仍看到徽章?

  1. 检查 Gamma 所在的工作区。徽章跟随工作区计划,因此位于免费计划工作区的 Gamma 仍会显示徽章。

  2. 重新导出。升级前导出的文件会保留徽章。

  3. 刷新。重新加载页面,注销并重新登录,或在隐身/私密窗口打开链接。

  4. 仍然存在?联系 Gamma 支持,我们会帮您查看。


如何为您的 Gamma 建立索引(专业版)

  1. 点击屏幕顶部的共享。

  2. 在高级设置中,开启允许网络搜索引擎索引以建立索引。

  3. 这将允许启用搜索引擎索引!


如何为共享的 Gamma 文档设置密码(专业版及以上)

  1. 点击 Gamma 顶部的共享。

  2. 在高级设置中,开启查看时需要密码。

  3. 设置您的密码。

  4. 将密码分享给接收者,以便他们访问 Gamma。这意味着只有拥有密码的用户才能查看您的 Gamma。

🔷 注意:密码保护仅适用于 Gamma 文档。目前 Gamma 站点无法设置密码保护。


常见问题与解决方案

请求访问 Gamma 后会发生什么?

  • 拥有该 Gamma 完全访问权限的任何人都会收到通知邮件。邮件中包含 Gamma 链接,他们可以从共享面板批准或拒绝您的请求。

我可以请求比当前更高的访问权限吗?

  • 可以。如果您只有查看权限但需要编辑权限,可以请求所需的访问级别。

我可以请求访问文件夹吗?

  • 暂时不能。文件夹访问请求功能即将推出。

为什么我看不到隐藏“Made with Gamma”徽章的开关?

  • 付费计划中不会显示该开关,因为徽章已自动从共享视图和导出中移除。免费计划中该开关会弹出升级选项,而非隐藏徽章。

为什么更改不会立即生效?

  • 刷新浏览器后重试导出或共享。若问题持续,请联系 Gamma 支持。

为什么我的同事无法编辑 Gamma,尽管我已共享?

  • 请检查以下内容:

    • 确保您已将其权限设置为“编辑”,而非“查看”或“评论”。

    • 如果他们是您工作区成员,请检查工作区设置是否限制了他们的权限。

  • 您的同事也可以直接从 Gamma 请求编辑权限。拥有完全访问权限的人会收到邮件,并可从共享面板批准请求。

我可以通过手机浏览器对 Gamma 发表评论吗?

  • 是的。在手机浏览器上,双击一个区块即可调出评论工具栏。单击不会打开它。您需要对该 Gamma 拥有评论或编辑权限。

为什么收件人无法打开我设置了密码保护的 Gamma?

  • 确保收件人输入的是您设置的准确密码。

  • 如果问题仍然存在,请重置密码并分享新密码。

为什么我会收到“首次查看”通知,而我并未主动分享该演示文稿?

  • 检查演示文稿的共享设置:打开演示文稿并点击共享。查看“拥有链接的任何人”和“工作区成员”——如果其中任何一项不是无访问权限,则拥有该访问权限的任何人都可以查看演示文稿。这包括可能仍持有链接的前工作区成员。将两者都设置为无访问权限以限制查看。

  • 检查您的工作区级共享设置:工作区级权限可能会覆盖单个演示文稿的设置。如果您的工作区默认共享权限未设置为无访问权限,即使单个演示文稿显示受限,成员仍可能有访问权限。请检查您的工作区管理员设置以确认新 Gamma 的默认共享权限。

通过仅查看链接共享的 Gamma,观看者可以打印或保存吗?

  • 仅查看链接不包含 Gamma 内置的导出或下载控件——这些仅对演示文稿所有者或编辑者可用。不过,观看者可以使用他们的浏览器原生打印功能作为变通方法:

    1. 在浏览器中打开共享的 Gamma 链接。

    2. 按Ctrl+P(Windows/Linux)或Cmd+P(Mac)打开打印对话框。

    3. 要保存为 PDF 而非打印,请选择保存为 PDF作为目标。

    🔷 提示:为获得最佳效果,您可能需要调整缩放比例和边距,以使幻灯片正确显示。

这是否解答了您的问题?