Klasör izinleri ve paylaşımı nasıl çalışır?
🔷 Not: Klasör izinleri kademeli olarak sunulmaktadır. Bu seçenekleri henüz görmüyorsanız, yakında göreceksiniz!
Giriş
Klasörlerin artık gammalar gibi kendi paylaşımı var. Her klasörü kimlerin görebileceğini seçersiniz: sadece siz, özel olarak davet ettiğiniz kişiler veya tüm çalışma alanınız. Bir klasörün içindekilerin tamamı otomatik olarak paylaşımı miras alır, böylece bir projeyi sadece ekibinizle tek bir yerde paylaşabilirsiniz.
🔷 Not: Klasör izinleri tüm planlarda mevcuttur. Yeni klasörler, paylaşana kadar sadece size özel başlar.
Yeni klasör oluşturma
Klasörler sol kenar çubuğunda bulunur.
Sol kenar çubuğunda Klasörler bölümünü bulun.
+ (Klasör oluştur) düğmesine tıklayın.
Bir klasör adı girin, sonra Klasör oluştur düğmesine tıklayın.
Yeni klasörünüz size özel başlar — hazır olduğunuzda paylaşabilirsiniz.
Klasör paylaşımı
Bir klasör oluşturduğunuzda, onu görebilen tek kişi sizsiniz. Paylaşmak için klasörü açın, sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayın ve paylaşmak istediğiniz kişileri seçin.
Özel olarak davet ettiğiniz kişiler. Takım arkadaşlarınızı işbirlikçi olarak ekleyin, her biri kendi erişim seviyesine sahip olur. Sadece siz ve onlar klasörü görebilir — klasör başkalarının arama veya göz atma sonuçlarında görünmez.
Tüm çalışma alanı. Çalışma alanınızdaki herkese klasöre, seçtiğiniz seviyede erişim verin.
Hiç kimse. Paylaşmayın, klasör size özel kalır.
Erişim seviyesi seçimi
Takım arkadaşlarınızın isimlerini girin, sonra her kişi için bir erişim seviyesi seçin.
Tam Erişim. Her şeyi yapabilir: klasör erişimini yönetmek, adını değiştirmek ve silmek.
Düzenle. Klasör içindeki gammaları ekleyip düzenleyebilir. Bir gammayı klasörden kaldırmak için o gamma üzerinde de Tam Erişim gerekir (aşağıdaki Gammların taşınması bölümüne bakın).
Yorum. İçindeki gammaları açabilir ve yorum yapabilir.
Görüntüle. Klasöre ve içindekilere salt okunur erişim.
Eklediğiniz herkes klasörü arama ve göz atmada görebilir.
🔷 Not: Sadece Tam Erişime sahip kişiler işbirlikçileri ekleyip çıkarabilir veya klasörün çalışma alanı erişimini değiştirebilir. Düzenle, Yorum veya Görüntüle erişimi olanlar klasörü yeniden paylaşamaz.
Klasör içindeki gammların paylaşımı nasıl çalışır
Bir klasöre erişimi olan herkes, içindeki her gamma için en az aynı erişime otomatik olarak sahip olur. Bir gamma'nın kendi paylaşımı buna ek olabilir ama asla azaltmaz — bir kişi birden fazla yolla erişime sahipse, en yüksek seviye geçerlidir.
Uygulamada:
Bir gammayı klasöründen daha geniş bir şekilde paylaşabilirsiniz — klasörde olmayan bir kişiyle veya tüm çalışma alanıyla — klasörü açmadan.
Bir kişiye bir gamma üzerinde daha yüksek bir erişim seviyesi verebilirsiniz: klasörde Görüntüle erişimi olan biri, belirli bir gamma üzerinde Düzenle erişimi alabilir.
Daha düşük bir erişim veremezsiniz: klasör onlara Düzenle erişimi veriyorsa, bir gamma üzerinde Görüntüle olarak işaretlemek erişimlerini düşürmez.
Gammların klasörler arasında taşınması
Bir gammayı taşımak erişimi değiştirdiği için, her taşıma aynı gereklilikten başlar: Gamma üzerinde Tam Erişim. Buna ek olarak, ilgili klasörler kendi kontrollerini ekler.
Bir gammayı klasörden çıkarmak için gamma üzerinde Tam Erişim ve o klasörde Düzenle erişimi gerekir.
Bir gammayı klasöre taşımak için gamma üzerinde Tam Erişim ve hedef klasörde Düzenle erişimi gerekir.
Sahipsiz klasörler
Bazı klasörlerin sahibi yoktur — Tam Erişime sahip kimse yoktur. Birisi Tam Erişim alana kadar, klasörün adını değiştirmek veya silmek mümkün değildir; diğer her şey eskisi gibi çalışır.
Bunu sadece çalışma alanı yöneticileri düzeltebilir: sol kenar çubuğunda çalışma alanı adınıza tıklayın, Ayarlar'ı seçin, sonra Yalnızca Yönetici altında Sahipsiz klasörleri açın. Sayfa, sahibi olmayan tüm klasörleri listeler (sadece yöneticilere görünür) ve buradan bir yönetici kendine veya başka bir üyeye Tam Erişim verebilir.
Yönetici kontrolleri
Enterprise planında, yöneticiler çalışma alanı paylaşımını sadece yöneticilerin tüm çalışma alanıyla paylaşmasına izin verecek şekilde kısıtlayabilir — bu gammalar ve klasörler için de geçerlidir. Bu ayarı sadece yöneticiler değiştirebilir: sol kenar çubuğunda çalışma alanı adınıza tıklayın, Ayarlar'ı seçin, sonra Paylaşım'ı açın ve Çalışma alanı paylaşımını bulun.
SSS ve Yaygın Sorunlar
Bir klasöre misafir ekleyebilir miyim?
Hayır. Misafirler klasör işbirlikçisi olamaz.
Bir misafire klasör içindeki bir şeye erişim vermek için, o spesifik gammayı doğrudan onunla paylaşın.
Daha önce klasöre gamma ekleyebiliyordum, şimdi neden ekleyemiyorum?
Mevcut klasörler bu güncellemede salt okunur oldu ve klasöre gamma eklemek için klasörde Düzenle erişimi gerekir.
Klasörde Tam Erişime sahip birinden size Düzenle erişimi vermesini isteyin. Klasörün sahibi yoksa, önce çalışma alanı yöneticisinden Sahipsiz klasörler sayfasından birini atamasını isteyin.
Mevcut klasörlerime ne oldu?
Kısa cevap: hiç kimse herhangi bir gamma için erişim kazanmadı veya kaybetmedi.
Mevcut klasörler çalışma alanınızda görünür kaldı, önceden sahip oldukları görünürlüğü korudu.
Klasör üyeliği sabitleme oldu: bir sabitleme klasörü kenar çubuğunuzda tutar ama kendi başına erişim vermez. Erişim klasörün paylaşımından gelir.
Her gamma kendi paylaşımını korudu. Bir gamma önceden çalışma alanınızla veya belirli kişilerle paylaşıldıysa, hala paylaşılıdır.
Mevcut klasörler otomatik olarak Tam Erişim sahibi olmaz — yöneticilerin nasıl atadığını görmek için yukarıdaki Sahipsiz klasörler bölümüne bakın.
Bir gammayı açabiliyorum ama içinde olduğu klasörü göremiyorum. Neden?
Birisi size bir gammayı doğrudan paylaşıyorsa ama klasörüne erişiminiz yoksa, klasör tamamen gizlidir. Gamma sizin görünümünüzde klasörsüz görünür.
Gamma'nın paylaşım panelinde, klasörüne erişiminiz olmayan bir klasörden miras alınan işbirlikçiler görebilirsiniz. Bu beklenen bir durumdur.
Bu gammayı başka bir klasöre neden taşıyamıyorum?
Bir gammayı taşımak için gamma üzerinde Tam Erişim ve ayrıldığı klasörde ve hedef klasörde Düzenle erişimi gerekir.
Bir gammayı barındıran klasörü göremiyorsanız, onu hiç taşıyamazsınız. Bunun yerine kendi klasörünüze bir kopyasını yapabilirsiniz.
Klasörümün sahibi yok. Tam Erişim nasıl alırım?
Bir çalışma alanı yöneticisine sorun. Yöneticiler çalışma alanı ayarlarında Sahipsiz klasörler sayfasından kendilerine veya başka bir üyeye Tam Erişim verebilir.
Bir klasörü kim silebilir?
Sadece Tam Erişime sahip biri ve sadece klasör boşsa silebilir.
İçeriği olan bir klasörü silmek için önce içindeki gammaları kaldırın. Her biri kendi paylaşımına döner, böylece hiçbir şey kaybolmaz.
Bir gamma doğrudan paylaşıldığında, o kişi klasörünü göremese bile paylaşım çalışır mı?
Evet. Bir gamma üzerindeki doğrudan paylaşımlar her zaman çalışır, klasör paylaşımı ne olursa olsun.