소개
공개 링크는 링크를 가진 누구나 Gamma 계정 없이 gamma를 열 수 있게 합니다. 공유하기에 좋지만, 관리자로서 정확히 무엇이 공개되어 있는지 알고, 공개되어서는 안 되는 링크를 제거하고 싶을 수 있습니다.
Public links 페이지는 두 가지를 제공합니다: 워크스페이스 내 활성 공개 링크가 있는 모든 gamma 목록과 그 중 어떤 것이든 취소할 수 있는 기능.
🔷 참고: Public links 페이지는 Gamma Enterprise에서만 사용할 수 있습니다. 오직 워크스페이스 관리자만 볼 수 있습니다.
위치 찾기
Enterprise 관리자는 설정 → Public links로 이동할 수 있습니다.
Link sharing 설정과의 관계
워크스페이스의 Link sharing 설정(설정 → Sharing & access)은 멤버가 공개 링크를 만들 수 있는지 여부를 제어합니다. 이 설정을 끄면 새 공개 링크 생성이 중지되고(비밀번호 보호 링크, 임베드, 소셜 공유도 제한됨) 기존 공유 링크에는 영향을 주지 않습니다. 기존 링크는 취소될 때까지 계속 작동합니다.
여기서 공개 링크 설정이 중요해집니다.
🌀 인사이트: Link sharing을 끄면, 링크를 가진 누구나 볼 수 있는 gamma 수를 보여주고, 여기서 검토하고 원하지 않는 링크를 취소할 수 있는 바로가기를 제공합니다.
보게 될 내용
활성 공개 링크가 있는 모든 gamma, 다음과 함께:
Title: gamma의 이름과 아이콘. 관리자는 gamma 자체에 접근 권한이 없으므로 제목은 클릭할 수 없습니다.
Created by: gamma를 만든 사람의 이름과 이메일.
Link access: 링크를 가진 사람이 할 수 있는 작업 - 보기, 댓글, 편집.
Doc access: 현재 접근 권한이 있는 모든 사람 - 공개 링크, 워크스페이스 수준 접근(예: "Everyone at Acme can edit"), 그리고 직접 초대된 각 사람(게스트 포함).
Created 및 Last edited: gamma가 생성되고 마지막으로 변경된 시기.
💎 전문가 팁: 링크 권한이나 생성자별로 필터링하고 제목이나 생성자로 검색할 수 있습니다.
공개 링크 취소하기
목록에서 gamma를 찾아 Revoke public link를 클릭하세요. 변경 전에 정확히 어떤 일이 일어날지 확인하는 확인창이 나타납니다:
변경 사항: 링크를 가진 모든 사람이 즉시 접근 권한을 잃습니다. 비밀번호 보호 링크인 경우 비밀번호도 포함됩니다.
변경되지 않는 사항: 직접 초대된 사람과 워크스페이스 멤버는 접근 권한을 유지합니다.
알림 대상: gamma에 Full Access 권한이 있는 모든 사람에게 워크스페이스 관리자가 공개 링크를 끈 사실을 알리는 이메일이 발송됩니다. 만약 Full Access 권한자가 없거나 생성자가 워크스페이스를 떠난 경우 이메일은 발송되지 않습니다.
링크를 취소해도 gamma가 삭제되거나 다른 변경이 일어나지 않습니다. Full Access 권한자가 공개를 다시 원하면(워크스페이스에서 Link sharing이 켜져 있는 경우) 공유 패널에서 새 링크를 만들 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 일반 문제
모든 링크를 한 번에 취소할 수 있나요?
아니요. 현재로서는 링크를 하나씩 취소해야 합니다.