Introduzione
Le workspace custom instructions consentono agli amministratori di impostare indicazioni permanenti che si applicano a ogni generazione AI nello spazio di lavoro, indipendentemente da chi la crea. Definisci una volta le regole del tuo brand, il tono e gli standard di formattazione, e Gamma li integra nelle generazioni di tutti dietro le quinte — niente più riscrivere lo stesso testo standard in ogni prompt e niente più presentazioni fuori brand.
Sono perfette per:
Mantenere ogni gamma coerente con il brand, indipendentemente da chi la crea.
Applicare tono, terminologia e standard di formattazione in tutto il tuo team.
Codificare regole di governance, come "non usare mai il vecchio logo" o "includi sempre un footer di riservatezza".
🔷 Nota: Le workspace custom instructions sono disponibili solo nel piano Enterprise. Le personal custom instructions sono disponibili per tutti gli utenti.
Come posso impostare le workspace custom instructions?
Dal tuo cruscotto, vai su Customize > Custom Instructions.
Scrivi le tue istruzioni. Sii specifico e usa affermazioni positive. "Usa il nostro colore brand #4F46E5 per gli accenti" funziona meglio di "fallo sembrare giusto".
Salva
Fatto. Le tue istruzioni ora si applicano automaticamente a ogni generazione AI nel tuo workspace.
💎 Consiglio professionale: Formula le tue istruzioni con attenzione. Parole assolute come "sempre", "mai" o "deve" sono trattate come regole ferme che sovrascrivono ciò che gli utenti digitano. Parole più morbide come "preferisci" o "cerca di" impostano un default che gli utenti possono modificare nei loro prompt. Usa regole ferme solo per vere policy, come requisiti di brand e legali.
Chi può creare e modificare le workspace custom instructions?
Solo gli amministratori dello workspace possono creare o modificare le workspace custom instructions.
I Membri possono vedere le istruzioni dello workspace, ma non possono modificarle.
I Membri non devono fare nulla per aderire - le istruzioni dello workspace si applicano automaticamente alle loro generazioni.
Come funzionano le istruzioni dello workspace con le personal instructions e i prompt?
Le istruzioni dello workspace si sommano alle personal custom instructions di ogni membro, al loro prompt digitato e a qualsiasi istruzione del template. Quando ci sono conflitti, Gamma li risolve con un ordine di priorità coerente: le regole ferme dello workspace si applicano sempre, mentre le preferenze dello workspace cedono a ciò che è più vicino alla richiesta individuale. Gamma informerà i Membri quando una regola dello workspace ha influenzato il risultato.
FAQ & Problemi Comuni
Le workspace custom instructions si applicano agli ospiti?
Sì, si applicano.
Posso impostare istruzioni diverse per team o cartelle differenti?
No. Le workspace custom instructions si applicano a tutto lo workspace. Per indicazioni specifiche a un caso d'uso, usa invece le istruzioni del template.
Esiste un limite alla lunghezza delle istruzioni dello workspace?
Il limite attuale è di 25.000 token, ma potrebbe cambiare.
Le istruzioni dello workspace funzionano in tutte le lingue?
Sì
Cosa succede alle nostre istruzioni se non siamo più su Enterprise?
Le istruzioni restano visibili, ma non vengono più applicate dall'agente.
I Membri possono vedere cosa dicono le istruzioni dello workspace?
Sì. I Membri possono vedere le workspace custom instructions; non possono però modificarle.