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Come posso impostare le istruzioni personalizzate per lo spazio di lavoro?

Scopri come impostare le istruzioni personalizzate per lo spazio di lavoro in Gamma affinché l'agente AI segua le linee guida, il tono e le preferenze della tua organizzazione in ogni gamma creata dal tuo team, e perché sono una funzione Enterprise.

Introduzione

Le istruzioni personalizzate per lo spazio di lavoro consentono agli amministratori di impostare linee guida permanenti che si applicano a ogni generazione AI nello spazio di lavoro, indipendentemente da chi la crea. Definisci una volta le regole del tuo brand, il tono e gli standard di formattazione, e Gamma li integra in tutte le generazioni dietro le quinte — niente più riscrivere lo stesso testo standard in ogni prompt e niente più presentazioni fuori brand.

Sono perfette per:

  • Mantenere ogni gamma coerente con il brand, indipendentemente da chi la crea.

  • Applicare tono, terminologia e standard di formattazione in tutto il tuo team.

  • Codificare regole di governance, come "non usare mai il vecchio logo" o "includere sempre un piè di pagina di riservatezza".

🔷 Nota: Le istruzioni personalizzate per lo spazio di lavoro sono disponibili solo nel piano Enterprise. Le istruzioni personalizzate personali sono disponibili per tutti gli utenti

Come posso impostare le istruzioni personalizzate per lo spazio di lavoro?

  1. Dal tuo cruscotto, vai su Customize > Custom Instructions.

  2. Scrivi le tue istruzioni. Sii specifico e usa affermazioni positive. "Usa il nostro colore del brand #4F46E5 per gli accenti" funziona meglio di "fallo sembrare giusto".

  3. Salva

Questo è tutto. Le tue istruzioni ora si applicano automaticamente a ogni generazione AI nel tuo spazio di lavoro.

💎 Consiglio professionale: Formula le tue istruzioni con attenzione. Parole assolute come "sempre", "mai" o "deve" sono trattate come regole ferree che sovrascrivono ciò che gli utenti digitano. Parole più morbide come "preferisci" o "cerca di" impostano un default che gli utenti possono modificare nei loro prompt. Riserva le regole ferree per vere politiche, come requisiti di brand e legali.

Chi può creare e modificare le istruzioni personalizzate per lo spazio di lavoro?

  • Solo gli amministratori dello spazio di lavoro possono creare o modificare le istruzioni personalizzate per lo spazio di lavoro.

  • I Membri possono vedere le istruzioni dello spazio di lavoro, ma non possono modificarle.

  • I Membri non devono fare nulla per aderire - le istruzioni dello spazio di lavoro si applicano automaticamente alle loro generazioni.

Come funzionano le istruzioni dello spazio di lavoro con le istruzioni personali e i prompt?

Le istruzioni dello spazio di lavoro si sommano alle istruzioni personalizzate di ogni membro, al loro prompt digitato e a qualsiasi istruzione del modello. Quando ci sono conflitti, Gamma li risolve con un ordine di priorità coerente: le regole ferree dello spazio di lavoro si applicano sempre, mentre le preferenze dello spazio di lavoro cedono a ciò che è più vicino alla richiesta individuale. Gamma informerà i Membri quando una regola dello spazio di lavoro ha influenzato il risultato.

Domande frequenti e problemi comuni

Le istruzioni personalizzate per lo spazio di lavoro si applicano agli ospiti?

  • Sì, si applicano.

Posso impostare istruzioni diverse per team o cartelle differenti?

Esiste un limite alla lunghezza delle istruzioni per lo spazio di lavoro?

  • Il limite attuale è di 25.000 token, ma è soggetto a modifiche.

Le istruzioni per lo spazio di lavoro funzionano in tutte le lingue?

  • Sì

Cosa succede alle nostre istruzioni se non siamo più su Enterprise?

  • Le istruzioni rimangono visibili, ma non vengono più applicate dall'agente.

I Membri possono vedere cosa dicono le istruzioni dello spazio di lavoro?

  • Sì. I Membri possono vedere le istruzioni personalizzate dello spazio di lavoro; non possono però modificarle.

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