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Cosa sono le istruzioni dei template e come posso usarle?

Scopri come usare le istruzioni dei template in Gamma per integrare la guida AI direttamente nei tuoi template. Aggiungi istruzioni a livello di template, a livello di slide e blocca le slide per far rispettare sempre le tue regole.

Introduzione

Le istruzioni dei template ti permettono di integrare la guida AI direttamente all'interno di un template, così chiunque generi da quel template ottiene un output che segue le tue regole. Invece di copiare e incollare ogni volta gli stessi prompt dettagliati (linee guida di scrittura, contesto aziendale, ecc.), puoi inserirli direttamente nel template come contesto memorizzato. Rendono anche facile mantenere certe slide invariate durante la generazione. Invece di scrivere "non modificare la slide 17," puoi semplicemente bloccare la slide nel template.

🔷 Nota: Le istruzioni dei template sono attualmente disponibili nei piani Pro e Ultra. Se sei su un piano Team o Business, questa funzione non è ancora disponibile. Resta aggiornato per le novità!

Quali sono i due livelli di istruzioni?

Ci sono due posti dove puoi aggiungere istruzioni a un template.

  • Istruzioni a livello di template: Guida generale per tutto il template, come "questa è una proposta di vendita; mantieni il tono formale e compila sempre la tabella dei prezzi." Queste si modificano nel pannello laterale Impostazioni template, sotto la scheda Instructions.

  • Istruzioni a livello di slide: Un piccolo sticky note in alto a destra di ogni slide dove puoi scrivere indicazioni per quella slide, come "riassumi gli obiettivi del cliente in 3 punti qui." Ogni slide può anche essere contrassegnata come Locked 🔒, che indica all'AI di non modificare affatto quella slide.

Le istruzioni sono salvate in modo invisibile come parte del documento template stesso. Viaggiano con il template, anche quando qualcuno salva una copia come template, e non appaiono mai nel deck generato.

Come aggiungo istruzioni a un template?

🔷 Nota: Le istruzioni influenzano solo la generazione AI dal template. Non fanno nulla se qualcuno duplica il template e lo modifica manualmente.

Passo 1: Apri il tuo template per la modifica

Apri il template che vuoi aggiornare nell'editor.

Passo 2: Aggiungi istruzioni a livello di template

Apri il pannello laterale Impostazioni template e seleziona la scheda Instructions. Aggiungi qui la tua guida generale, come tono, struttura o contesto aziendale.

💎 Consiglio Pro: Le istruzioni a livello di template alimentano anche le pillole di prompt suggerite dall'AI nella schermata Remix, quindi istruzioni chiare qui migliorano anche i suggerimenti.

Passo 3: Aggiungi istruzioni a livello di slide

Clicca sul controllo sticky note in alto a destra di ogni slide per scrivere istruzioni per quella slide. Usa l'interruttore di blocco per contrassegnare una slide come Locked 🔒 se l'AI deve lasciarla intatta.

🌀 Insight: Premi Esc per salvare la tua sticky note, o Cancel per scartare le modifiche. Se elimini un'istruzione a livello di slide, appare un toast Undo per poterla ripristinare.

Come influenzano le istruzioni la generazione AI?

Quando un utente genera dal tuo template, Gamma legge tutte le istruzioni dal template e le include nel prompt AI. Le istruzioni generali vengono prima, seguite da una lista slide per slide, con le slide bloccate segnalate come "non modificare." Le istruzioni influenzano ciò che l'AI produce ma non sono mai visibili nel deck finale generato.
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FAQ e Problemi Comuni

Perché non vedo la scheda Instructions o le sticky note nel mio workspace?

  • Le istruzioni dei template sono disponibili nei piani Pro e Ultra. Se non le vedi, verifica che il tuo workspace sia su uno di questi piani. Se sei su un piano Team o Business, la funzione non è ancora disponibile. Resta aggiornato per le novità!

Ho bloccato una slide, ma un collega l'ha comunque modificata. Perché?

  • Bloccare una slide è un suggerimento per l'AI durante la generazione, non una restrizione di modifica per gli umani.

  • Chiunque può comunque modificare manualmente una slide bloccata dopo aver duplicato o generato dal template.

Le istruzioni si applicano se qualcuno duplica semplicemente il mio template?

  • No. Le istruzioni influenzano solo la generazione AI dal template.

  • La duplicazione e modifica manuale ignorano sia le istruzioni che i blocchi.

C'è un limite a quanto posso scrivere nelle mie istruzioni?

  • Le istruzioni contano nel budget di token del prompt AI.

  • Istruzioni troppo lunghe su un template grande possono sovraccaricare altri contesti, quindi mantienile focalizzate e concise.

Le mie istruzioni appariranno nel deck generato?

  • No. Le istruzioni sono un livello di markup invisibile salvato sopra il template e non appaiono mai nell'output finale.

Posso aggiungere una data o un campo che si aggiorna automaticamente, come {{Date}}?

  • No. Gamma non ha campi intelligenti che si aggiornano da soli.

  • Un'istruzione come "sostituisci {{Date}} con la data di oggi" viene compilata una volta, quando il gamma viene generato. La data non cambierà dopo.

  • Per aggiornarla in seguito, modifica il testo manualmente.

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