Lewati ke konten utama

Bagaimana cara mengatur instruksi khusus workspace?

Pelajari cara mengatur instruksi khusus workspace di Gamma agar agen AI mengikuti pedoman, nada, dan preferensi organisasi Anda di setiap gamma yang dibuat tim Anda, dan mengapa ini fitur Enterprise.

Pendahuluan

Instruksi khusus workspace memungkinkan admin menetapkan panduan tetap yang berlaku untuk setiap generasi AI di workspace, tidak peduli siapa yang membuatnya. Tentukan aturan merek, nada, dan standar format Anda sekali saja, dan Gamma akan menggabungkannya ke dalam setiap generasi di belakang layar — tidak perlu mengetik ulang boilerplate yang sama di setiap prompt, dan tidak ada lagi deck yang tidak sesuai merek yang lolos.

Mereka sempurna untuk:

  • Menjaga setiap gamma sesuai merek, tidak peduli siapa yang membuatnya.

  • Menegakkan nada, terminologi, dan standar format di seluruh tim Anda.

  • Mengkodekan aturan tata kelola, seperti "jangan pernah menggunakan logo lama" atau "selalu sertakan footer kerahasiaan".

🔷 Catatan: Instruksi khusus workspace hanya tersedia di paket Enterprise. Instruksi khusus personal tersedia untuk semua pengguna

Bagaimana cara mengatur instruksi khusus workspace?

  1. Dari dashboard Anda, pergi ke Customize > Custom Instructions.

  2. Tulis instruksi Anda. Jadilah spesifik dan gunakan pernyataan positif. "Gunakan warna merek kami #4F46E5 untuk aksen" lebih baik daripada "buat terlihat benar".

  3. Simpan

Itu saja. Instruksi Anda sekarang diterapkan secara otomatis ke setiap generasi AI di workspace Anda.

💎 Tips pro: Susun instruksi Anda dengan sengaja. Kata mutlak seperti "selalu", "jangan pernah", atau "harus" dianggap sebagai aturan tegas yang mengesampingkan apa yang diketik pengguna individual. Kata yang lebih lunak seperti "lebih suka" atau "cobalah untuk" menetapkan default yang dapat diubah pengguna dalam prompt mereka. Simpan aturan tegas untuk kebijakan sebenarnya, seperti persyaratan merek dan hukum.

Siapa yang dapat membuat dan edit instruksi khusus workspace?

  • Hanya admin workspace yang dapat membuat atau edit instruksi khusus workspace.

  • Anggota dapat lihat instruksi workspace, tetapi mereka tidak dapat edit.

  • Anggota tidak perlu melakukan apa pun untuk ikut serta - instruksi workspace diterapkan secara otomatis ke generasi mereka.

Bagaimana instruksi workspace bekerja dengan instruksi personal dan prompt?

Instruksi workspace bertumpuk dengan instruksi khusus personal setiap anggota, prompt yang mereka ketik, dan instruksi template apa pun. Ketika terjadi konflik, Gamma menyelesaikannya dengan urutan prioritas yang konsisten: aturan tegas workspace selalu berlaku, sementara preferensi workspace mengalah pada permintaan individu yang lebih dekat. Gamma akan memberi tahu anggota saat aturan workspace memengaruhi hasil mereka.

FAQ & Masalah Umum

Apakah instruksi khusus workspace berlaku untuk tamu?

  • Ya, berlaku.

Bisakah saya mengatur instruksi berbeda untuk tim atau folder yang berbeda?

Apakah ada batasan panjang instruksi workspace?

  • Batas saat ini adalah 25.000 token, tetapi ini dapat berubah.

Apakah instruksi workspace berfungsi dalam setiap bahasa?

  • Ya

Apa yang terjadi pada instruksi kami jika kami tidak lagi menggunakan Enterprise?

  • Instruksi tetap dapat dilihat, tetapi tidak lagi diterapkan oleh agen.

Bisakah anggota melihat apa yang dikatakan instruksi workspace?

  • Ya. Anggota dapat lihat instruksi khusus workspace; mereka hanya tidak dapat edit.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?