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Wie verwende ich Workspace Templates?

Erfahren Sie mehr über Workspace Templates und wie sie sich von unserer Remix-Funktion unterscheiden.

Workspace Templates

Workspace Templates ermöglichen es Ihnen, jede Gamma in eine wiederverwendbare Vorlage zu verwandeln, die Sie mit AI (unter Verwendung unserer Remix-Funktion) duplizieren oder anpassen können. So behalten Sie ein einheitliches Format und Design im Team und beschleunigen wiederkehrende Arbeitsabläufe. Workspace Templates sind in allen Plänen verfügbar, auch im Free-Plan.

Perfekt für:

  • Teams, die organisierte, standardisierte Assets wünschen.

  • Vorlagen mit neuen Inhalten füllen oder sie für verschiedene Kunden anpassen.

  • Monatliche Berichte, Sales Decks, Lead Magnets, Meeting-Notizen, Projektvorschläge, Unterrichtspläne oder jede Dokumentart, die Sie regelmäßig erstellen!

Wo finde ich Workspace Templates?

Klicken Sie auf den Templates-Tab in der linken Seitenleiste Ihres Dashboards. Dort sehen Sie zwei Bereiche:

  • Workspace – die Vorlagen Ihres Teams, organisiert in Workspace templates, Recent, Created by you und Archived.

  • Explore – klicken Sie auf Explore templates, um die fertige Vorlagengalerie von Gamma zu durchsuchen.

Wie erstelle ich eine Vorlage?

Vom Templates-Tab aus:

  1. Klicken Sie auf + Add a gamma.

  2. Suchen Sie die Gamma, die Sie zu Ihren Workspace Templates hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Create template.

  3. Benennen Sie Ihre Vorlage passend zum Anwendungsfall, z. B. „Monthly Metrics Review“ oder „Sales Demo“.

  4. Klicken Sie auf Save copy as template.

Ihre Vorlage wird nun unter Workspace templates angezeigt.

💎 Pro-Tipp: Sie können jede Gamma auch über das Drei-Punkte-Menü (…) im Dashboard oder im Editor in eine Vorlage umwandeln.

Wie verwende ich Vorlagen?

  1. Klicken Sie auf den Templates-Tab in der linken Seitenleiste.

  2. Fahren Sie mit der Maus über eine Workspace-Vorlage und wählen Sie:

    • Use template, um eine neue Gamma daraus zu starten.

    • Open in editor, um die Vorlage selbst zu bearbeiten.

  3. Um eine einfache Kopie ohne Änderungen zu erstellen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (…) neben der Vorlage und wählen Sie Duplicate template.

FAQs & Häufige Probleme

Wo finde ich die fertigen Vorlagen von Gamma?

  • Klicken Sie auf Templates in der linken Seitenleiste, dann auf Explore templates.

  • Verwenden Sie Filter, um nach Format (Präsentation, Dokument oder Social Carousel), Category (z. B. Bericht, Vorschlag, Pitch Deck oder Unterricht) oder Topic einzugrenzen oder suchen Sie nach Stichworten.

  • Klicken Sie auf eine Vorlage, um eine Vorschau zu sehen, und dann auf Use template, um eine neue Gamma daraus zu starten.

  • Die fertigen Vorlagen von Gamma sind getrennt von Ihren Workspace Templates. Workspace Templates sind die, die Sie und Ihr Team erstellen und teilen.

Sind Workspace Templates eine kostenpflichtige Funktion?

  • Nein. Workspace Templates sind in allen Plänen verfügbar, auch im Free-Plan.

Worin unterscheiden sich Workspace Templates von Remix?

  • Remix ist die Funktion, mit der Sie eine Gamma als Ausgangspunkt für eine andere Gamma verwenden können. Sie können eine Workspace-Vorlage oder eine normale Gamma remixen. Workspace Templates helfen Ihnen, die Gammas zu organisieren und zu zentralisieren, die Sie regelmäßig remixen möchten.

Bearbeitet die Verwendung einer Workspace-Vorlage das Original?

  • Nein, Vorlagen werden als Kopien des Originals gespeichert, sodass Ihr Original immer unverändert bleibt.

Wer kann Vorlagen erstellen oder bearbeiten?

  • Jeder in Ihrem Workspace kann Vorlagen erstellen. Im Enterprise-Plan können Administratoren einschränken, wer Vorlagen erstellen darf.

  • Der Bearbeitungszugriff hängt von den Freigabeeinstellungen jeder Vorlage ab.

Kann ich eine Workspace-Vorlage privat machen?

  • Ja. Jede Vorlage hat eigene Freigabeeinstellungen, in jedem Plan. Sie können sie privat halten, mit bestimmten Personen teilen oder mit dem gesamten Workspace teilen. Ein Symbol an jeder Vorlage zeigt, wer Zugriff hat.

  • Eine neue Vorlage startet mit der Standardfreigabe Ihres Workspaces, ist also nicht privat, es sei denn, Sie ändern das.

Welche Vorlagen werden als Vorschläge auf meiner Startseite angezeigt?

  • Bis zu 6 eigene Workspace-Vorlagen, sortiert nach dem zuletzt bearbeiteten zuerst.

  • Wenn Ihr Workspace noch keine Vorlagen hat, sehen Sie stattdessen eine Auswahl fertiger Vorlagen von Gamma.

  • Vorschläge basieren nicht darauf, wie oft eine Vorlage verwendet wird.

Kann ich auswählen, welche Vorlagen eine bestimmte Gruppe sieht?

  • Sie können die Startseitenvorschläge nicht auf eine bestimmte Gruppe ausrichten.

  • Im Enterprise-Plan sorgt das Teilen einer Vorlage mit einer Gruppe dafür, dass alle Mitglieder die Vorlage unter Templates finden, aber sie erscheint nicht unbedingt in deren Startseitenvorschlägen.

Kann ich eine Workspace-Vorlage mit jemandem außerhalb meines Workspaces teilen?

  • Ja! Wenn Sie einen Link zu einer Workspace-Vorlage mit jemandem außerhalb Ihres Workspaces teilen, sieht diese Person im Vorlagen-Editor-Banner eine Schaltfläche Add to my workspace. Ein Klick darauf kopiert automatisch die Vorlage, ihr Theme und alle Anweisungen in ihren eigenen Workspace, ohne dass eine manuelle Duplizierung oder ein separater Theme-Teilungslink nötig ist.

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