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Wie funktionieren Zusammenarbeit und Sharing-Einstellungen in Gamma?

So teilen Sie Ihre Gamma, legen Berechtigungen fest und verwalten die Zusammenarbeit im Workspace in Gamma. So teilen Sie Links und steuern den Bearbeitungszugriff.

Einführung

Gamma ermöglicht es Ihnen, Ihre Docs, Decks und sites einfach mit anderen zu teilen. Egal, ob Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten oder einen Nur-Lese-Link teilen möchten, die Sharing-Einstellungen von Gamma helfen dabei zu steuern, wer Ihren Inhalt ansehen, kommentieren oder bearbeiten kann.

Was sind Sharing- und Collaboration-Einstellungen in Gamma?

🔷 Hinweis: Ihre Sharing- und Collaboration-Einstellungen hängen von Ihrem Gamma-Plan ab!

Hier ist eine kurze Übersicht:

Funktion

Free

Plus

Pro

Ultra

Mit jedem über Link teilen + steuern, wer Ansehen kann

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Mit workspace Mitglieder zusammenarbeiten + workspace Berechtigungen festlegen, um Zugriff zu steuern

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„Made with Gamma“-Badge ausblenden

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Machen Sie Ihre Gamma im Web auffindbar

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Für das Ansehen einer Gamma ist ein Passwort erforderlich – gilt nicht für Gamma sites, nur für Gamma docs

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So teilen Sie eine Gamma

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen oben rechts auf dem Bildschirm.

Wählen Sie die Zugriffsebene:

  • Kein Zugriff – Benutzer können nicht ansehen, kommentieren oder bearbeiten.

  • Ansehen – Benutzer können ansehen, aber nicht kommentieren oder bearbeiten.

  • Kommentieren – Benutzer können ansehen und kommentieren, aber nicht bearbeiten.

  • Bearbeiten – Benutzer können ansehen, kommentieren und bearbeiten.

  • Kopieren Sie den Sharing-Link und senden Sie ihn an die Mitarbeitenden.


Wie workspace Berechtigungen funktionieren

Workspace-Einstellungen überschreiben individuelle Sharing-Einstellungen.

  • Wenn Ihr workspace auf Mitglieder können bearbeiten eingestellt ist, haben diese immer Bearbeitungszugriff – selbst wenn Ihre gamma auf Jeder mit dem Link kann ansehen eingestellt ist.

  • So stellen Sie Ihre gamma auf privat (niemand kann ansehen):

    • Stellen Sie sicher, dass Sie auf Teilen > Zusammenarbeiten > workspace Mitglieder > Kein Zugriff klicken.

💎 Profi-Tipp: Wenn Sie strengere Kontrolle darüber benötigen, wer bearbeiten kann, passen Sie Ihre workspace settings an, anstatt nur die einzelnen Gamma sharing settings.


Warum erscheint das Wasserzeichen „Made with Gamma“?

Das Gamma-Wasserzeichen erscheint auf Präsentationen, wenn:

  • Erstellt unter einem Free-Plan: Kostenlose Nutzer können nicht ohne das Wasserzeichen exportieren. Das Abzeichen bleibt auch nach einem Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan an der Präsentation gebunden.

🔷 Hinweis: Das Wasserzeichen kann auch erscheinen, wenn das Gamma von einem Free-Konto-Nutzer geteilt wird: Selbst für zahlende Abonnenten bleibt das Abzeichen bestehen, sofern keine speziellen Schritte unternommen werden.

Für Nutzer mit kostenpflichtigem Plan

Nutzer können das Wasserzeichen „Made with Gamma“ entfernen durch:

Methode 1: Branding in geteilten Inhalten ausblenden

  • Öffnen Sie Ihre Präsentation.

  • Navigieren Sie zum Share-Menü und klicken Sie auf Advanced Settings.

  • Schalten Sie Hide 'Made by Gamma' ein. Aktualisieren Sie die Seite und teilen/exportieren Sie den Inhalt erneut.

Methode 2: Sicherstellen, dass Branding aus Exporten entfernt wird

  • Bestätigen Sie über die Kontoeinstellungen, dass Sie einen kostenpflichtigen Plan haben.

  • Exportieren Sie die Präsentation erneut. Beachten Sie, dass ältere Exporte Wasserzeichen behalten.

  • Warten Sie einige Minuten, bis die Einstellungen angewendet sind, und überprüfen Sie den Export.

Für Nutzer des Free-Plans

Wenn Ihre Präsentation mit einem Free-Konto erstellt oder von einem Free-Konto-Nutzer geteilt wurde:

  • Duplizieren in einen kostenpflichtigen Workspace:

    • Öffnen Sie ein leeres Projekt in einem kostenpflichtigen Workspace.

    • Kopieren Sie alle Folien aus der geteilten Präsentation in das leere Projekt.

    • Exportieren oder teilen Sie die duplizierte Präsentation, um das Branding zu entfernen.


Wie Sie Ihr Gamma indexieren (Pro)

  1. Klicken Sie oben auf Ihrem Bildschirm auf Share.

  2. Unter Advanced Settings können Sie Ihr Gamma indexieren, indem Sie Make discoverable on the web einschalten.

  3. Dadurch wird die Suchmaschinenindexierung aktiviert!


Wie Sie ein Passwort für ein geteiltes Gamma-Dokument festlegen (Pro-Pläne und höher)

  1. Klicken Sie oben auf Ihrem Gamma auf Share.

  2. Schalten Sie unter Advanced Settings Require a password to view ein.

  3. Legen Sie Ihr Passwort fest.

  4. Teilen Sie das Passwort mit den Empfängern, damit sie auf das Gamma zugreifen können. Das bedeutet, dass nur Nutzer mit dem Passwort Ihr Gamma ansehen können.

🔷 Hinweis: Passwortanforderungen sind nur für Gamma-Dokumente verfügbar. Gamma sites können derzeit nicht passwortgeschützt werden.


FAQs & Häufige Probleme

Warum ist die Option zum Ausblenden des Abzeichens nicht verfügbar?

  • Bestätigen Sie Ihren Abonnementplan. Der Schalter ist möglicherweise für Free-Pläne nicht verfügbar.

Warum werden Änderungen nicht sofort angezeigt?

  • Aktualisieren Sie Ihren Browser und versuchen Sie erneut zu exportieren oder zu teilen. Bei anhaltenden Problemen kontaktieren Sie den Gamma-Support.

Warum kann mein Kollege das Gamma nicht bearbeiten, obwohl ich es geteilt habe?

  • Überprüfen Sie Folgendes:

    • Stellen Sie sicher, dass Sie seine Berechtigung auf „Bearbeiten“ statt „Ansehen“ oder „Kommentieren“ gesetzt haben.

    • Wenn er Teil Ihres Workspaces ist, prüfen Sie Ihre workspace settings, ob seine Berechtigungen eingeschränkt sind.

Warum öffnet sich mein passwortgeschütztes Gamma nicht für einen Empfänger?

  • Stellen Sie sicher, dass der Empfänger das genaue Passwort eingibt, das Sie festgelegt haben.

  • Wenn das Problem weiterhin besteht, setzen Sie das Passwort zurück und teilen Sie das neue.

Warum erhalte ich Benachrichtigungen „zum ersten Mal angesehen“ für eine Präsentation, die ich nicht absichtlich geteilt habe?

  • Überprüfen Sie die Freigabeeinstellungen der Präsentation: Öffnen Sie die Präsentation und klicken Sie auf Share. Prüfen Sie sowohl „Anyone with the link“ als auch „Workspace members“ — wenn einer der beiden auf etwas anderes als No access eingestellt ist, kann jeder mit diesem Zugriffslevel die Präsentation ansehen. Dies schließt ehemalige Workspace-Mitglieder ein, die möglicherweise noch einen Link haben. Stellen Sie beide auf No access, um die Ansicht einzuschränken.

  • Überprüfen Sie Ihre workspace-level sharing settings: Workspace-weite Berechtigungen können individuelle Präsentationseinstellungen überschreiben. Wenn die Standardfreigabeberechtigung Ihres Workspaces nicht auf No access gesetzt ist, können Mitglieder Zugriff haben, auch wenn die einzelne Präsentation eingeschränkt erscheint. Prüfen Sie Ihre Workspace-Admin-Einstellungen, um die Standardfreigabeberechtigungen für neue Gammas zu bestätigen.

Können Betrachter ein Gamma, das über einen Nur-Ansehen-Link geteilt wurde, drucken oder speichern?

  • Nur-Ansehen-Links enthalten nicht die integrierten Export- oder Download-Steuerungen von Gamma — diese sind nur für den Besitzer oder Bearbeiter des Decks verfügbar. Betrachter können jedoch als Workaround die native Druckfunktion ihres Browsers verwenden:

    1. Öffnen Sie den geteilten Gamma-Link in einem Browser.

    2. Drücken Sie Strg+P (Windows/Linux) oder Cmd+P (Mac), um den Druckdialog zu öffnen.

    3. Um als PDF zu speichern statt zu drucken, wählen Sie Save as PDF als Ziel.

    🔷 Tipp: Für beste Ergebnisse müssen Sie möglicherweise Skalierung und Ränder anpassen, damit die Folien korrekt angezeigt werden.

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