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我該如何設定工作區自訂指示?

了解如何在 Gamma 設定工作區自訂指示,讓 AI 代理遵循組織的指導方針、語氣與偏好,並了解為何這是企業版功能。

介紹

工作區自訂指示讓管理員設定固定指導方針,適用於工作區內所有 AI 生成內容,無論由誰創建。只需一次定義品牌規則、語氣和格式標準,Gamma 就會在背後套用到每個人的生成內容,免去每次提示都重複輸入範本,也避免出現不符品牌的簡報。

它們非常適合:

  • 確保每個 Gamma 作品都符合品牌形象,無論由誰創建。

  • 在團隊中強制執行語氣、術語和格式標準。

  • 編碼治理規則,例如「絕不使用舊標誌」或「必須包含保密頁腳」。

🔷 注意: 工作區自訂指示僅適用於企業方案。個人自訂指示則對所有用戶開放。

我該如何設定工作區自訂指示?

  1. 從您的儀表板,前往 自訂 > 自訂指示。

  2. 撰寫您的指示。請具體且使用正面陳述。像「使用我們的品牌色 #4F46E5 作為強調色」比「讓它看起來正確」更有效。

  3. 儲存

完成了。您的指示現在會自動套用到工作區內的每次 AI 生成。

💎 專業提示: 請謹慎措辭。絕對用詞如「總是」、「絕不」或「必須」會被視為嚴格規則,優先於個別用戶輸入。較柔和的用詞如「偏好」或「嘗試」則設定預設值,使用者可在提示中覆寫。嚴格規則應用於真正的政策,如品牌和法律要求。

誰可以建立和編輯工作區自訂指示?

  • 只有工作區管理員可以建立或編輯工作區自訂指示。

  • 成員可以查看工作區指示,但無法編輯。

  • 成員無需任何操作即可自動套用工作區指示。

工作區指示如何與個人指示和提示協同運作?

工作區指示會與每位成員的個人自訂指示、輸入的提示及任何範本指示疊加。當有衝突時,Gamma 會依固定優先順序解決:工作區嚴格規則始終適用,而工作區偏好則讓位於更接近個別請求的內容。Gamma 會通知成員何時工作區規則影響了結果。

常見問題與常見問題解決

工作區自訂指示適用於訪客嗎?

  • 是的,適用。

我可以為不同團隊或資料夾設定不同指示嗎?

  • 不行。工作區自訂指示適用於整個工作區。若需針對特定使用情境的指導,請改用範本指示。

工作區指示有長度限制嗎?

  • 目前限制為 25,000 個標記,但可能會變動。

工作區指示適用於所有語言嗎?

  • 是的

如果我們不再使用企業方案,指示會怎樣?

  • 指示仍可查看,但代理不再套用。

成員可以看到工作區指示內容嗎?

  • 可以。成員可以查看工作區自訂指示,但無法編輯。

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