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我如何查看並撤銷工作區中的公開連結?

了解 Gamma Enterprise 工作區管理員如何查看所有有啟用公開連結的 gamma,如何撤銷公開連結,以及公開連結頁面與連結分享設定的運作方式。

介紹

公開連結讓任何擁有連結的人都能開啟 gamma,無需 Gamma 帳號。這對分享很方便,但作為管理員,你可能想知道哪些內容是公開可見的,並移除不該公開的連結。

公開連結頁面同時提供兩項功能:列出工作區中所有啟用公開連結的 gamma,並能撤銷任何連結。

🔷 注意:公開連結頁面僅在 Gamma Enterprise 提供,只有工作區管理員能看到。

在哪裡找到它

企業管理員可前往 設定 → 公開連結。

這與連結分享設定的關係

工作區的 連結分享 設定(設定 → 分享與存取)控制成員是否能建立公開連結。關閉此設定會阻止新公開連結(並限制密碼保護連結、嵌入及社交分享),但不影響現有連結,這些連結會持續有效直到被撤銷。

這就是公開連結設定的作用所在。

🌀 洞察:當你關閉連結分享時,我們會顯示仍可被任何擁有連結者查看的 gamma 數量,並提供捷徑讓你在此檢視並撤銷不想公開的連結。

你會看到的內容

所有啟用公開連結的 gamma,包含:

  • 標題:gamma 的名稱與圖示。標題不可點擊,因為管理員身份不代表你有權限存取該 gamma。

  • 建立者:建立該 gamma 的人名與電子郵件。

  • 連結存取權限:擁有連結者可執行的操作—檢視、評論或編輯。

  • 文件存取權限:目前所有有權限的人,包括公開連結、工作區層級存取(例如「Acme 全體成員可編輯」)及直接邀請的每位成員(含訪客)。

  • 建立時間與最後編輯時間:gamma 的建立與最後修改時間。

💎 專業提示:你可以依連結權限或建立者篩選,並以標題或建立者搜尋。

撤銷公開連結

在列表中找到該 gamma,點擊 撤銷公開連結。系統會先顯示確認訊息,說明變更內容:

  • 變更內容:擁有連結者將立即失去存取權限。若連結有密碼保護,密碼也會失效。

  • 不變內容:直接受邀者及有工作區存取權的成員仍保有權限。

  • 通知對象:所有擁有完整存取權限的人會收到電子郵件通知,告知工作區管理員已關閉該公開連結。若無人擁有完整存取權限(例如建立者已離開工作區),則不會發送通知。

撤銷連結不會刪除 gamma 或更改其他設定。若擁有完整存取權限的人想再次公開(且工作區仍開啟連結分享),可從分享面板建立新連結。

常見問題與常見問題解決

我可以一次撤銷所有連結嗎?

  • 不行。目前只能逐一撤銷連結。

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