介绍
访客允许团队外的人，如客户、承包商和外部协作者，参与团队内容的工作，而无需访问整个工作区。本文介绍访客的权限、添加方式及管理员如何查看和管理访客。
🔷 注意：访客仅拥有文件级访问权限。必须被明确邀请访问每个Gamma，且不占用付费席位。访客标签页（包括待处理邀请和撤销访问）在所有计划中可用。仅访客邀请限制需要企业版。
工作区角色有哪些？
与您的工作区相关的每个人都有以下三种角色之一：
管理员管理工作区本身，包括人员、设置、安全和计费，除此之外还能执行成员的所有操作。
成员拥有工作区级访问权限。他们可以创建Gamma，浏览和搜索所有共享给工作区的内容，自由协作。成员占用付费席位。
访客仅拥有文件级访问权限。必须被明确邀请访问每个Gamma。Gamma不像成员那样从工作区继承。访客不占用付费席位。
访客的访问范围有限，但功能不受限：拥有编辑权限的访客可以在该Gamma上执行成员编辑权限内的所有操作。但访客不能创建新Gamma、浏览文件夹或模板库、查看成员列表或访问工作区设置。拥有Gamma完全访问权限的访客可以邀请他人，包括新访客，除非启用了企业版访客邀请限制。
访客如何被添加？
任何拥有Gamma完全访问权限的人都可以邀请他人，包括工作区外的人。共享权限基于Gamma访问权限，而非工作区成员身份。
接下来发生的情况取决于该人是否已有Gamma账户：
他们已有账户。他们会立即获得访问权限，并出现在成员页面的访客部分。
他们还没有账户。他们会收到电子邮件邀请，并在注册前显示在待处理邀请中。邀请链接不会过期。
当有人通过邀请链接注册后，他们会从待处理邀请转为访客。
管理员如何查看和管理访客？
管理员（非成员）可以通过设置→成员→访客查看和管理访客。您会看到两个列表：
访客：所有拥有工作区内Gamma访客访问权限的人。将鼠标悬停在访客行上可查看其可访问的Gamma。如果某个Gamma未共享给整个工作区，其标题将隐藏，显示为演示（私密）。
待处理邀请：已被邀请访问工作区Gamma但尚未注册的外部电子邮件地址。每行显示被邀请的Gamma及邀请人。
要移除访客访问权限，请在其行上选择撤销访问。这将移除其对工作区所有被邀请Gamma的访问权限，并取消其未接受的邀请。
要取消待处理邀请，请在待处理邀请列表中选择某行的撤销。这会取消该邮箱地址的所有待处理邀请，邀请链接立即失效。
🔷 注意：撤销访问或邀请并不禁止某人——他们以后仍可被再次邀请。
更改某人的角色
管理员可以根据关系变化转换角色：
成员 ↔ 管理员授予或移除工作区管理权限。内容访问权限不变。每个工作区必须至少有一名管理员，且计费管理员不能被降级。
访客 → 成员 - 在访客列表中选择该人的行上的邀请加入工作区。接受邀请后，他们成为成员并占用付费席位。其现有文件权限保持不变。适用于承包商转为全职员工等情况。
移除成员有两个选项：移除所有访问权限（包括工作区及其所有Gamma），或转换为访客，保留其创建或直接被添加的Gamma访问权限——但失去通过文件夹访问的其他Gamma权限。两种方式均释放付费席位。
移除访客——在访客列表中选择撤销访问。这将移除其对所有工作区Gamma的访问权限，并取消所有待处理邀请。
控制谁可以邀请访客
企业版工作区的管理员可以通过设置→共享与访问中的访客邀请设置限制谁能邀请访客。默认开启，允许任何拥有Gamma完全访问权限的人邀请工作区外人员。
当管理员关闭访客邀请时，只有管理员可以邀请新访客。管理员通过共享Gamma邀请，没有单独的添加访客按钮。若成员尝试邀请新访客，分享面板会提示只有管理员能邀请工作区外新人员。
🔷 注意：访客邀请限制仅在企业版计划中提供。
这如何影响链接共享
关闭访客邀请同时关闭并锁定工作区的链接共享设置，防止通过“任何拥有链接的人”URL绕过邀请限制。链接共享保持关闭，直到管理员主动重新启用。
现有访问权限保持不变
关闭访客邀请不会撤销现有访问权限、取消邀请或禁用现有公共链接：
访客保留访问权限。成员仍可与他们共享更多Gamma。
待处理邀请在管理员撤销前仍有效。
公共链接继续有效。若链接允许编辑或评论，打开者仍可成为访客。
关闭该设置时，Gamma会显示已有公共链接的Gamma数量。企业管理员可在设置→公共链接查看并撤销公共链接。
常见问题与解决方案
访客算作付费席位吗？
不，访客不占用付费席位。只有成员占用付费席位。
将访客转换为成员会占用一个席位。移除成员或转换为访客会释放一个席位。
访客能访问文件夹或模板吗？
访客不能被添加到文件夹，也不能浏览文件夹结构或模板库。
访客不能在工作区创建Gamma，因此不能从模板生成。他们只能查看直接共享给他们的模板。
移除某人与停用其账户有何区别？
移除（在设置→成员）是将某人移出工作区。您可以移除其所有访问权限，或转换为访客以保留其创建或直接被邀请的Gamma访问权限。
停用适用于支持SCIM的企业版工作区。通过SCIM停用某人会完全禁用其账户并将其移出工作区。产品中无单独的停用操作。
访客必须使用SSO登录吗？
如果您的工作区启用了SSO，登录要求基于电子邮件域名，而非角色。
使用您验证的公司域名邮箱的访客需使用SSO登录，和成员一样。
外部成员和访客（即邮箱域未被组织验证的人，如客户或承包商使用个人邮箱）不强制使用SSO，因为无法对未验证域强制执行SSO。
在限制访客邀请前，有人已与外部人员共享文件，他们还可以访问吗？
可以。邀请限制只阻止新增访客。
要撤销现有访客访问权限，请在成员页面的访客部分使用撤销访问。
如果他们尚未注册，请在待处理邀请中使用撤销——邀请链接在撤销前仍有效。
如果我们在企业版限制访客邀请后降级，会怎样？
限制在降级后仍然有效。
您可以用任何计划重新开启访客邀请，但再次关闭需要企业版。Gamma会在您更改前提醒。