文件夹权限和共享如何运作?
🔷 注意: 文件夹权限正在逐步推出。如果您还未看到这些选项,稍后即可使用!
介绍
文件夹现在拥有自己的共享权限,就像Gamma一样。您可以选择谁能看到每个文件夹:只有您、您特别邀请的人或整个工作区。文件夹内的所有内容都会自动继承其共享权限,因此您可以在一个地方与团队共享整个项目。
🔷 注意: 文件夹权限适用于所有计划。新建文件夹默认对您私有,直到您分享它。
创建新文件夹
文件夹位于左侧边栏。
在左侧边栏中,找到文件夹部分。
点击+(创建文件夹)按钮。
输入文件夹名称,然后点击创建文件夹。
您的新文件夹默认对您私有——准备好时再分享。
共享文件夹
创建文件夹时,只有您能看到它。要共享,请打开文件夹,点击右上角的共享,然后选择共享对象。
您特别邀请的人。 添加团队成员作为协作者,每人拥有自己的访问权限。只有您和他们能看到该文件夹——文件夹不会出现在其他人的搜索或浏览中。
整个工作区。 给予工作区内所有人访问权限,权限级别由您选择。
无人。 不共享,文件夹保持对您私有。
选择访问级别
输入团队成员姓名,然后为每人选择访问级别。
完全访问权限。 可执行所有操作:管理文件夹访问权限、重命名和删除。
编辑。 可添加和编辑文件夹内的Gamma。将Gamma移出文件夹也需要该Gamma的完全访问权限(见下文“移动Gamma”)。
评论。 可打开并评论文件夹内的Gamma。
查看。 只读访问文件夹及其所有内容。
您添加的所有人都能在搜索和浏览中看到该文件夹。
🔷 注意: 只有拥有完全访问权限的人才能添加或移除协作者或更改文件夹的工作区访问权限。拥有编辑、评论或查看权限的人不能重新共享该文件夹。
文件夹内Gamma的共享规则
拥有文件夹访问权限的所有人,自动获得该文件夹内每个Gamma至少相同的访问权限。Gamma自身的共享权限可以增加访问,但绝不会减少——当某人通过多种方式获得访问权限时,最高权限生效。
实际情况如下:
您可以将单个Gamma的共享范围设置得比其文件夹更广——与不在该文件夹中的人或整个工作区共享——而无需开放整个文件夹。
您可以为某个Gamma赋予更高权限:对文件夹只有查看权限的人,可以对特定Gamma拥有编辑权限。
您不能赋予更低权限:如果文件夹赋予了编辑权限,将某人标记为对某个Gamma只有查看权限不会降低其访问权限。
在文件夹间移动Gamma
由于移动Gamma会改变其访问权限,每次移动都需满足相同要求:对该Gamma拥有完全访问权限。此外,涉及的文件夹还会有各自的权限检查。
将Gamma移出文件夹需要对该Gamma拥有完全访问权限,并且对该文件夹拥有编辑权限。
将Gamma移入文件夹需要对该Gamma拥有完全访问权限,并且对目标文件夹拥有编辑权限。
无主文件夹
有些文件夹没有所有者——没有人拥有完全访问权限。在有人拥有完全访问权限之前,没人能重命名或删除该文件夹;其他功能照常。
只有工作区管理员能解决此问题:点击左侧边栏的工作区名称,选择设置,然后在仅限管理员下打开无主文件夹。该页面列出所有无主文件夹(仅管理员可见),管理员可在此授予自己或其他成员完全访问权限。
管理员控制
在企业计划中,管理员可以限制工作区共享,使只有管理员能与整个工作区共享——这也包括Gamma和文件夹。只有管理员能更改此设置:点击左侧边栏的工作区名称,选择设置,然后打开共享,查找工作区共享。
常见问题与解决方案
我可以向文件夹添加访客吗?
不可以。访客不能成为文件夹协作者。
要让访客访问文件夹内的内容,请直接与他们共享该特定Gamma。
我以前能向文件夹添加Gamma,但现在不能了,为什么?
本次更新中,现有文件夹变为只读,添加Gamma需要对文件夹拥有编辑权限。
请让拥有该文件夹完全访问权限的人授予您编辑权限。如果文件夹无所有者,请先让工作区管理员从无主文件夹页面分配所有者。
我的现有文件夹发生了什么变化?
简而言之:没有人获得或失去任何Gamma的访问权限。
现有文件夹仍对您的工作区可见,保持之前的可见性。
文件夹成员身份变为固定:固定文件夹会保留在您的侧边栏,但本身不授予任何访问权限。访问权限来自文件夹的共享设置。
每个Gamma保留其自身的共享权限。如果之前某个Gamma与您的工作区或特定人员共享,仍然如此。
现有文件夹不会自动拥有完全访问权限的所有者——请参见上文“无主文件夹”,管理员可分配所有者。
我能打开一个Gamma,但看不到它所在的文件夹,为什么?
如果有人直接与您共享了一个Gamma,但您无权访问其文件夹,该文件夹对您完全隐藏。该Gamma在您视图中表现为无文件夹。
在Gamma的共享面板中,您可能会看到标记为继承自您无权访问的文件夹的协作者。这是正常现象。
为什么我不能将这个Gamma移动到另一个文件夹?
移动Gamma需要对该Gamma拥有完全访问权限,并且对其原文件夹和目标文件夹拥有编辑权限。
如果您看不到Gamma所在的文件夹,您将无法移动它。您可以复制该Gamma到自己的文件夹。
我的文件夹没有所有者。我如何获得完全访问权限?
请联系工作区管理员。管理员可在工作区设置的无主文件夹页面为自己或其他成员授予完全访问权限。
谁可以删除文件夹?
只有拥有完全访问权限的人,且文件夹为空时,才能删除。
要删除有内容的文件夹,先移除其中的Gamma。每个Gamma会恢复其自身的共享权限,因此不会丢失任何内容。
如果某人看不到文件夹,直接共享Gamma仍然有效吗?
有效。无论文件夹共享如何变化,Gamma的直接共享始终有效。
