ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ฉันจะดูและเพิกถอนลิงก์สาธารณะใน workspace ของฉันได้อย่างไร?

เรียนรู้วิธีที่ผู้ดูแล workspace บน Gamma Enterprise สามารถดู gamma ทุกตัวที่มีลิงก์สาธารณะใช้งานอยู่ วิธีเพิกถอนลิงก์สาธารณะ และวิธีการทำงานของหน้า Public links ร่วมกับการตั้งค่า Link sharing

บทนำ

ลิงก์สาธารณะช่วยให้ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถเปิด gamma ได้โดยไม่ต้องมีบัญชี Gamma นั่นดีสำหรับการแชร์ แต่ในฐานะผู้ดูแล คุณอาจต้องการทราบอย่างชัดเจนว่าสิ่งใดที่เปิดเผยต่อสาธารณะและลบลิงก์ที่ไม่ควรเผยแพร่

หน้า Public links ให้คุณทั้งสองอย่าง: รายการ gamma ทุกตัวใน workspace ของคุณที่มีลิงก์สาธารณะใช้งานอยู่ และความสามารถในการเพิกถอนลิงก์เหล่านั้น

🔷 หมายเหตุ: หน้า Public links ใช้งานได้บน Gamma Enterprise เฉพาะผู้ดูแล workspace เท่านั้นที่สามารถดูได้

ตำแหน่งที่หาได้

ผู้ดูแล Enterprise สามารถไปที่ การตั้งค่า → Public links

ความสัมพันธ์กับการตั้งค่า Link sharing

การตั้งค่า Link sharing ของ workspace ของคุณ (การตั้งค่า → Sharing & access) ควบคุมว่าสมาชิกสามารถสร้างลิงก์สาธารณะได้หรือไม่ การปิดจะหยุดลิงก์สาธารณะใหม่ (และจำกัดลิงก์ที่มีรหัสผ่าน ฝัง และแชร์โซเชียล) แต่ไม่ส่งผลต่อลิงก์ที่แชร์อยู่แล้ว ลิงก์เหล่านั้นจะใช้งานได้จนกว่าจะถูกเพิกถอน

นั่นคือที่มาของการตั้งค่าลิงก์สาธารณะ

🌀 ข้อมูลเชิงลึก: เมื่อคุณปิดการแชร์ลิงก์ เราจะแสดงจำนวน gamma ที่ยังคงดูได้โดยใครก็ตามที่มีลิงก์ พร้อมทางลัดให้ตรวจสอบและเพิกถอนลิงก์ที่คุณไม่ต้องการที่นี่

สิ่งที่คุณจะเห็น

gamma ทุกตัวที่มีลิงก์สาธารณะใช้งานอยู่ พร้อมด้วย:

  • ชื่อเรื่อง: ชื่อและไอคอนของ gamma ชื่อเรื่องไม่สามารถคลิกได้เพราะการเป็นผู้ดูแลไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึง gamma โดยตรง

  • สร้างโดย: ชื่อและอีเมลของผู้ที่สร้าง gamma

  • สิทธิ์ลิงก์: สิ่งที่ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถทำได้ - ดู, ความคิดเห็น, หรือ แก้ไข

  • สิทธิ์เอกสาร: ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงในขณะนี้ - ลิงก์สาธารณะ, สิทธิ์ระดับ workspace (เช่น "สมาชิกทุกคนที่ Acme สามารถแก้ไข"), และแต่ละคนที่ได้รับเชิญโดยตรง รวมถึงแขก

  • สร้างเมื่อ และ แก้ไขล่าสุด: เมื่อ gamma ถูกสร้างและแก้ไขล่าสุด

💎 เคล็ดลับมือโปร: คุณสามารถกรองตามสิทธิ์ลิงก์หรือผู้สร้าง และค้นหาตามชื่อเรื่องหรือผู้สร้าง

การเพิกถอนลิงก์สาธารณะ

ค้นหา gamma ในรายการและคลิก Revoke public link การยืนยันจะอธิบายอย่างชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้นก่อนที่จะแก้ไขใดๆ

  • สิ่งที่จะเปลี่ยนแปลง: ใครก็ตามที่มีลิงก์จะสูญเสียการเข้าถึงทันที รวมถึงรหัสผ่านหากลิงก์นั้นมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

  • สิ่งที่จะไม่เปลี่ยนแปลง: คนที่ได้รับเชิญโดยตรงและสมาชิก workspace ที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะยังคงมีสิทธิ์

  • ผู้ที่ได้รับแจ้ง: ทุกคนที่มี Full Access บน gamma จะได้รับอีเมลแจ้งว่าผู้ดูแล workspace ได้ปิดลิงก์สาธารณะ หากไม่มีใครมี Full Access เช่น ผู้สร้างออกจาก workspace แล้ว จะไม่มีการส่งอีเมล

การเพิกถอนลิงก์จะไม่ลบ gamma หรือเปลี่ยนแปลงสิ่งอื่นใด หากใครที่มี Full Access ต้องการทำให้ gamma เป็นสาธารณะอีกครั้ง (และการตั้งค่า Link sharing ยังเปิดอยู่สำหรับ workspace ของคุณ) พวกเขาสามารถสร้างลิงก์ใหม่จากแผงแชร์ได้

คำถามที่พบบ่อย & ปัญหาทั่วไป

ฉันสามารถเพิกถอนลิงก์ทั้งหมดพร้อมกันได้ไหม?

  • ไม่ สำหรับตอนนี้ คุณต้องเพิกถอนลิงก์ทีละลิงก์

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม