Как работают разрешения и Поделиться для папок?
🔷 Примечание: Разрешения для Папок внедряются постепенно. Если вы ещё не видите эти опции, скоро они появятся!
Введение
У Папок теперь есть собственное Поделиться, как и у gammas. Вы выбираете, кто может видеть каждую папку: только вы, приглашённые вами люди или вся ваша рабочая область. Всё внутри папки наследует её Поделиться автоматически, так что вы можете поделиться целым проектом с вашей командой в одном месте.
🔷 Примечание: Разрешения для Папок доступны на всех планах. Новые Папки изначально приватны для вас, пока вы их не поделитесь.
Создание новой папки
Папки находятся в левой боковой панели.
В левой боковой панели найдите раздел Папки.
Нажмите кнопку + (Создать папку).
Введите имя папки, затем нажмите Создать папку.
Ваша новая папка изначально приватна для вас — поделитесь ею, когда будете готовы.
Поделиться папкой
Когда вы создаёте папку, видеть её можете только вы. Чтобы поделиться, откройте папку, нажмите Поделиться в правом верхнем углу и выберите, с кем поделиться.
Люди, которых вы специально пригласили. Добавьте коллег как соавторов с разными уровнями доступа. Только вы и они видите папку — она не отображается в поиске или обзоре для других.
Вся рабочая область. Дайте доступ ко всей вашей рабочей области на выбранном уровне.
Никому. Не делитесь, папка остаётся приватной для вас.
Выбор уровня доступа
Введите имена коллег, затем выберите уровень доступа для каждого.
Полный доступ. Может делать всё: управлять доступом к папке, переименовывать и удалять её.
Редактировать. Может добавлять и редактировать gammas внутри папки. Для удаления gamma из папки также требуется Полный доступ к этому gamma (см. раздел «Перемещение gammas» ниже).
Комментарий. Может открывать и оставлять комментарии к gammas внутри.
Посмотреть. Доступ только для чтения к папке и всему в ней.
Все, кого вы добавили, могут видеть папку в поиске и обзоре.
🔷 Примечание: Только люди с Полным доступом могут добавлять или удалять соавторов и менять доступ к папке для рабочей области. Люди с доступом Редактировать, Комментарий или Посмотреть не могут повторно делиться папкой.
Как работает Поделиться для gammas внутри папки
Все, у кого есть доступ к папке, автоматически получают как минимум такой же доступ ко всем gammas внутри неё. Собственное Поделиться gamma может добавить доступ, но не уменьшить — если у человека несколько уровней доступа, выигрывает самый высокий.
На практике:
Вы можете поделиться отдельным gamma шире, чем папкой — с человеком, не имеющим доступа к папке, или со всей рабочей областью — без открытия самой папки.
Вы можете дать кому-то более высокий уровень доступа к одному gamma: человек с доступом Посмотреть к папке может получить Редактировать для конкретного gamma.
Вы не можете дать им более низкий уровень: если папка даёт Редактировать, пометка Посмотреть для gamma не снизит доступ.
Перемещение gammas между папками
Поскольку перемещение gamma меняет, кто может к нему получить доступ, для каждого перемещения требуется: Полный доступ к самому gamma. Кроме того, папки добавляют свои проверки.
Перемещение gamma из папки требует Полного доступа к gamma и Редактирования папки, из которой перемещают.
Перемещение gamma в папку требует Полного доступа к gamma и Редактирования папки, в которую перемещают.
Папки без владельца
Некоторые папки не имеют владельца — нет никого с Полным доступом. Пока нет владельца, никто не может переименовать или удалить папку; всё остальное работает как раньше.
Только администраторы рабочей области могут это исправить: нажмите имя вашей рабочей области в левой боковой панели, выберите Настройки, затем откройте Папки без владельца в разделе Только для админов. Там отображаются все папки без владельца (видно только админам), и админ может выдать себе или другому участнику Полный доступ.
Админские настройки
В плане Enterprise админы могут ограничить Поделиться рабочей областью, чтобы только админы могли делиться со всей рабочей областью — это касается и gammas, и Папок. Только админы могут менять эту настройку: нажмите имя рабочей области в левой боковой панели, выберите Настройки, затем откройте Поделиться и найдите Поделиться рабочей областью.
Часто задаваемые вопросы и распространённые проблемы
Могу ли я добавить гостя в папку?
Нет. Гости не могут быть соавторами папки.
Чтобы дать гостю доступ к чему-то внутри папки, поделитесь с ним конкретным gamma напрямую.
Раньше я мог добавлять gammas в папку, а теперь не могу. Почему?
Существующие папки стали только для просмотра в этом обновлении, а добавлять gammas в папку теперь можно только с доступом Редактировать.
Попросите кого-то с Полным доступом к папке дать вам доступ Редактировать. Если у папки нет владельца, сначала попросите администратора рабочей области назначить его на странице Папки без владельца.
Что случилось с моими существующими папками?
Кратко: никто не получил и не потерял доступ к каким-либо gamma.
Существующие папки остались видимыми для вашей рабочей области, сохраняя прежнюю видимость.
Членство в папке стало закреплением: закрепление держит папку в вашей боковой панели, но само по себе не даёт доступа. Доступ зависит от Поделиться папки.
Каждый gamma сохранил своё собственное Поделиться. Если gamma был ранее доступен вашей рабочей области или конкретным людям, так и осталось.
Существующие папки не получили автоматически владельца с Полным доступом — см. раздел «Папки без владельца» выше, как админы назначают владельцев.
Я могу открыть gamma, но не вижу папку, в которой он находится. Почему?
Если кто-то поделился gamma с вами напрямую, но у вас нет доступа к папке, папка полностью скрыта. Gamma просто отображается без папки.
В панели Поделиться gamma вы можете видеть соавторов с пометкой, что доступ унаследован от папки, к которой у вас нет доступа. Это нормально.
Почему я не могу переместить этот gamma в другую папку?
Перемещение gamma требует Полного доступа к самому gamma, а также Редактирования папки, из которой перемещают, и папки, в которую перемещают.
Если вы не видите папку, в которой находится gamma, вы не сможете его переместить. Вместо этого можно сделать копию в своей папке.
В моей папке нет владельца. Как получить Полный доступ?
Попросите администратора рабочей области. Админы могут выдать Полный доступ себе или другому участнику на странице Папки без владельца в настройках рабочей области.
Кто может удалить папку?
Только человек с Полным доступом, и только если папка пуста.
Чтобы удалить папку с содержимым, сначала удалите gammas внутри. Каждый из них сохраняет своё собственное Поделиться, так что ничего не потеряется.
Работает ли прямое Поделиться gamma, если человек не видит папку?
Да. Прямое Поделиться gamma всегда работает, независимо от Поделиться папки.