はじめに
Gamma Enterpriseはworkspaceの管理者に、コンテンツの共有、公開、ブランド管理、そして誰が何を変更できるかを集中管理する権限を与えます。この文章では各コントロールの内容、機能、オンにしたとき既存コンテンツに起こることを説明します。
🔷 注意：これらの設定はサイドバー左下のWorkspace Settingsにあります。管理者のみがどのプランでもworkspace設定を変更できます。設定をデフォルトから制限するにはEnterpriseプランが必要です。一部のコントロールはまだ展開中で、すべてのworkspaceに表示されない場合があります。
共有と公開のコントロール
これらはWorkspace Settings > Sharing & accessにあります。
Workspaceの共有
メンバーがworkspace内の全員とgammasやフォルダーを共有できるかを制御します。無効にすると、管理者のみがworkspace全体で共有可能になり、メンバーは特定の人とだけ共有できます。既にworkspaceに共有されているコンテンツやフォルダーは共有されたままです。アクセスを取り消すには、各gammaやフォルダーの共有設定を個別に変更してください。
デフォルトのworkspace共有権限
新しいgammasのデフォルトworkspace可視性（Manage、編集、コメント、閲覧、またはアクセスなし）を設定します。この設定はアクセスなしから始まるため、新しいgammasは作成者が共有準備ができるまで非公開のままです。これは制限ではなくデフォルトなので、作成者は作成した任意のgammaで変更可能です。このオプションはworkspace共有が有効な場合に表示されます。
リンク共有
メンバーがリンクを持つ誰でも（Gammaにログインしていない人も含む）がgammasを閲覧可能にできるかを制御します。無効にすると、新しい共有リンクは作成できず、パスワード保護リンク、埋め込み、ソーシャル共有もブロックされます。既存の公開リンクは有効のままですが、リクエストによりチームがworkspace内のすべてのアクセスリンクを一括取り消しできます。リンク共有を無効にするとworkspaceの検索エンジンインデックスもオフになります。
デフォルトのリンク共有権限
新しいgammasのデフォルトリンク権限（編集、コメント、閲覧、またはアクセスなし）を設定します。この設定はデフォルトでアクセスなしから始まり、作成者は作成した任意のgammaで変更可能です。このオプションはリンク共有が有効な場合に表示されます。
検索エンジンのインデックス作成
作成者が自分のgammasを検索エンジンで見つけられるようにできるかを制御します。無効にすると、workspace内の誰もどのgammaでもインデックス作成を有効にできません。
この設定はEnterprise workspaceでデフォルトでオフになっており、管理者がオンにするまで作成者はgammasを検索エンジンで見つけられるようにできません。
知っておくべき2つのこと：
このコントロールはリンク共有が有効であることが必要です。リンク共有がオフの場合、インデックス作成もオフになります。
すでにインデックス作成されているgammasは、編集者が明示的にそのgammaのインデックス作成を無効にするまで検索結果に表示され続ける場合があります。
サイト作成
メンバーが新しいGammaサイトを公開できるかを制御します。オフにしても既に公開されているサイトは削除されませんが、リクエストによりチームがworkspace内のすべてのサイトを一括非公開にできます。
ブランドコントロール
これらはWorkspace Settings > Design & templatesにあります。
テンプレート作成
workspaceテンプレートを作成できるのはEveryoneかAdminsかを制御します。Adminsに設定すると、メンバーは自分のgammasからテンプレートを作成できなくなります。既存テンプレートの編集権限はテンプレート自体の権限に依存します。
テーマとフォントの管理
workspaceレベルのthemesとフォントを作成または編集できるのはEveryoneかAdminsかを制御します。これによりブランド資産の一貫性が保たれます。メンバーが自分のgammasに既存のテーマを選ぶことは妨げません。
デフォルトのworkspaceテーマ
workspaceで作成されるすべての新しいgammasのデフォルトテーマを設定します。メンバーはgammaごとに異なるテーマを選択できます。
アイコンライブラリの管理
workspaceライブラリにアイコンを作成、編集、アップロードできるのはEveryoneかAdminsかを制御します。workspaceのデフォルトアイコンライブラリも設定可能です。（現在展開中のため、まだworkspaceに表示されない場合があります。）
アクセスとセキュリティのコントロール
APIキーの生成
メンバーがAPIキーを生成できるかを制御します。無効にすると：
workspace内の誰も新しいAPIキーを作成できなくなります。
既存のAPIキーは即座に機能しなくなります。ただし、永久に取り消されるわけではないため、設定を再度オンにすると復元されます。
既存キーを永久に取り消すには、サポートに連絡してください。
コネクターの管理
コネクターはGammaをGoogle Drive、Slack、Notionなどチームが使う他のツールに接続し、Gammaがそれらのツールからコンテンツを取り込めるようにします。この設定はメンバーが自分のアカウントを接続しコネクターを使えるかを制御します。workspace全体でコネクターをオフにしたり、個別のコネクターを無効にしたりできます。この設定はWorkspace Settings > Sharing & accessにあります。
コネクターを無効にすると、workspace内のそのコネクターの既存アカウントも切断されます。メンバーは管理者が再度有効にするまで使えません。コネクターが制限されている場合、メンバーには管理者が無効にした旨のメッセージが表示されます。
よくある質問と一般的な問題
設定を制限した場合、既存のコンテンツはどうなりますか？
ほとんどの制限は新しい操作のみをブロックします。例えば、既存の公開リンクは有効のまま、公開されたサイトはそのまま、workspaceに既に共有されたコンテンツは共有されたままです。
既存のアイテムも削除したい場合は、リクエストによりチームがworkspace内のすべてのアクセスリンクを一括取り消し、またはすべてのサイトを一括非公開にできます。
対照的に、2つの設定は既存アイテムに即時に作用します：APIキー生成の無効化は既存キーの機能停止、コネクターの無効化は既存アカウントの切断です。
プランをダウングレードした場合、設定はどうなりますか？
すでに変更した設定はそのまま機能し続けます。Gammaは設定値を変更しません。
管理者はいつでもどのプランでも設定をデフォルトに戻せます。制限を再度かけるにはEnterpriseが必要なため、最初に確認の警告が表示されます。
テンプレートの作成者を制限できますか？
はい。テンプレート作成をAdminsに設定すると、メンバーはworkspaceテンプレートを作成できなくなります。
既存テンプレートの編集は別で、テンプレート自身の権限に従います。