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テンプレートの指示とは何で、どのように使うのですか?

Gammaでテンプレートの指示を使い、AIのガイダンスをテンプレートに直接埋め込む方法を学びましょう。テンプレートレベルの指示、スライドレベルの指示を追加し、スライドをロックしてすべての生成がルールに従うようにします。

はじめに

テンプレート instructions は、テンプレート内にAIのガイダンスを直接埋め込むことができ、誰がそのテンプレートから生成してもルールに従った出力が得られます。毎回同じ詳細なプロンプト(執筆ガイドライン、会社のコンテキストなど)をコピー&ペーストする代わりに、それらをテンプレート自体に保存されたコンテキストとして組み込めます。また、生成中に特定のスライドを変更しないように簡単に保つこともできます。「スライド17を編集しないで」と入力する代わりに、テンプレートでスライドをロックするだけです。

🔷 注意:テンプレート instructions は現在、Pro と Ultra プランで利用可能です。Team または Business プランの場合、この機能はまだ利用できません。アップデートをお待ちください!

指示にはどの2つのレベルがありますか?

テンプレートに指示を追加できる場所は2つあります。

  • テンプレート-level instructions: テンプレート全体のガイダンス、例えば「これは営業提案書です。トーンはフォーマルにし、価格表は必ず埋めてください。」これらはTemplate settingsサイドパネルのInstructionsタブで編集します。

  • スライド-level instructions: 各スライドの右上にある小さな付箋で、スライドごとのガイダンスを書けます。例えば「ここで顧客の目標を3つの箇条書きでまとめてください。」各スライドはLocked 🔒にマークでき、AIにそのスライドを全く変更しないよう指示します。

指示はテンプレートドキュメント自体の一部として目に見えない形で保存されます。テンプレートと共に移動し、誰かがコピーをテンプレートとして保存しても含まれ、生成されたデッキには決して表示されません。

テンプレートに指示を追加するには?

🔷 注意:指示はテンプレートからのAI生成にのみ影響します。誰かがテンプレートを複製して手動で編集しても影響はありません。

ステップ1:編集のためにテンプレートを開く

編集したいテンプレートをエディターで開きます。

ステップ2:テンプレート-level instructionsを追加する

Template settingsサイドパネルを開き、Instructionsタブを選択します。トーン、構成、会社のコンテキストなど、全体的なガイダンスをここに追加します。

💎 プロのヒント:テンプレート-level instructionsはRemix画面のAI提案プロンプトピルにも反映されるため、ここで明確な指示を出すと提案が改善されます。

ステップ3:スライド-level instructionsを追加する

任意のスライドの右上にあるsticky noteコントロールをクリックしてスライドごとの指示を書きます。AIが変更しないようにしたい場合はロック切り替えでスライドをLocked 🔒にマークします。

🌀 インサイト:Escキーで付箋を保存、キャンセルで変更を破棄します。スライド-level instructionを削除すると、Undoトーストが表示され復元可能です。

指示はAI生成にどのように影響しますか?

ユーザーがテンプレートから生成すると、Gammaはテンプレート内のすべての指示を読み取り、AIプロンプトに含めます。全体の指示が最初に来て、その後スライドごとのリストが続き、ロックされたスライドは「編集しないで」とフラグが立ちます。指示はAIの生成内容を形作りますが、最終生成デッキには決して表示されません。
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よくある質問と一般的な問題

なぜワークスペースにInstructionsタブや付箋が表示されないのですか?

  • テンプレート instructions はProとUltraプランで利用可能です。表示されない場合は、ワークスペースがこれらのプランのいずれかであるか確認してください。TeamまたはBusinessプランの場合、この機能はまだ利用できません。アップデートをお待ちください!

スライドをロックしたのに、チームメンバーが編集しました。なぜですか?

  • スライドのロックは生成時のAIへのヒントであり、人間の編集制限ではありません。

  • 誰でもテンプレートを複製または生成した後にロックされたスライドを手動で編集できます。

誰かが私のテンプレートを複製しただけの場合、指示は適用されますか?

  • いいえ。指示はテンプレートからのAI生成にのみ影響します。

  • 手動での複製と編集は指示もロックも無視します。

指示に書ける量に制限はありますか?

  • 指示はAIプロンプトのトークン予算にカウントされます。

  • 非常に長い指示は大きなテンプレートで他のコンテキストを圧迫する可能性があるため、集中して簡潔に保ちましょう。

指示は生成されたデッキに表示されますか?

  • いいえ。指示はテンプレートの上に保存された目に見えないマークアップ層であり、最終出力には決して表示されません。

{{Date}}のように自動で更新される日付やフィールドを追加できますか?

  • いいえ。Gammaには自動で更新されるスマートフィールドはありません。

  • 「{{Date}}を今日の日付に置き換える」という指示は、gamma生成時に一度だけ反映されます。その後は日付は変わりません。

  • 後で更新したい場合は、手動でテキストを編集してください。

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