ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

โฟลเดอร์ permissions และการแชร์ทำงานอย่างไร?

เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้โฟลเดอร์ใน Gamma.


โฟลเดอร์ permissions และการแชร์ทำงานอย่างไร?

🔷 หมายเหตุ: โฟลเดอร์ permissions กำลังเปิดตัวอย่างค่อยเป็นค่อยไป หากคุณยังไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ คุณจะได้เห็นในเร็วๆ นี้!

บทนำ

โฟลเดอร์ตอนนี้มีการแชร์ของตัวเอง เช่นเดียวกับ gammas คุณเลือกได้ว่าใครจะดูโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ได้: เฉพาะคุณ, คนที่คุณเชิญโดยเฉพาะ หรือทั้ง workspace ทุกอย่างภายในโฟลเดอร์จะสืบทอดการแชร์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณสามารถแชร์โปรเจกต์ทั้งหมดกับทีมของคุณในที่เดียวได้

🔷 หมายเหตุ: โฟลเดอร์ permissions มีให้ใน ทุกแผน โฟลเดอร์ใหม่จะเริ่มต้นเป็น ส่วนตัวสำหรับคุณ จนกว่าคุณจะแชร์

การสร้างโฟลเดอร์ใหม่

โฟลเดอร์อยู่ใน แถบด้านข้างซ้าย.

  1. ในแถบด้านข้างซ้าย ให้ค้นหาส่วน โฟลเดอร์.

  2. คลิกปุ่ม + (สร้างโฟลเดอร์)

  3. ป้อนชื่อโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก สร้างโฟลเดอร์.

โฟลเดอร์ใหม่ของคุณเริ่มต้นเป็นส่วนตัวสำหรับคุณ — แชร์เมื่อคุณพร้อม

การแชร์โฟลเดอร์

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ คุณเป็นคนเดียวที่สามารถดูได้ เพื่อแชร์ ให้เปิดโฟลเดอร์ คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน แล้วเลือกคนที่จะแชร์ด้วย

  • คนที่คุณเชิญโดยเฉพาะ เพิ่มเพื่อนร่วมทีมเป็นผู้ร่วมงาน แต่ละคนมีระดับการเข้าถึงของตัวเอง มีเพียงคุณและพวกเขาที่เห็นโฟลเดอร์ — โฟลเดอร์จะไม่ปรากฏในการค้นหาหรือเรียกดูสำหรับคนอื่น

  • ทั้ง workspace ให้ทุกคนใน workspace ของคุณเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ ตามระดับที่คุณเลือก

  • ไม่มีใคร ไม่แชร์ และโฟลเดอร์จะยังคงเป็นส่วนตัวสำหรับคุณ

การเลือกระดับการเข้าถึง

ป้อนชื่อเพื่อนร่วมทีมของคุณ จากนั้นเลือกระดับการเข้าถึงสำหรับแต่ละคน

  • Full Access สามารถทำทุกอย่าง: จัดการการเข้าถึงโฟลเดอร์, เปลี่ยนชื่อ และลบโฟลเดอร์

  • แก้ไข สามารถเพิ่มและแก้ไข gammas ภายในโฟลเดอร์ การนำ gamma ออกจากโฟลเดอร์ต้องการ Full Access บน gamma นั้นด้วย (ดูการย้าย gammas ด้านล่าง)

  • ความคิดเห็น สามารถเปิดและแสดงความคิดเห็นใน gammas ภายใน

  • ดู เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับโฟลเดอร์และทุกอย่างภายใน

ทุกคนที่คุณเพิ่มสามารถเห็นโฟลเดอร์ในการค้นหาและเรียกดู

🔷 หมายเหตุ: มีเพียงคนที่มี Full Access เท่านั้นที่สามารถเพิ่มหรือลบผู้ร่วมงานหรือเปลี่ยนการเข้าถึง workspace ของโฟลเดอร์ได้ คนที่มีสิทธิ์ แก้ไข, ความคิดเห็น หรือ ดู ไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์ซ้ำได้

การทำงานของการแชร์สำหรับ gammas ภายในโฟลเดอร์

ทุกคนที่เข้าถึงโฟลเดอร์จะได้รับสิทธิ์อย่างน้อยเท่ากันกับทุก gamma ภายใน การแชร์ของ gamma เองสามารถเพิ่มสิทธิ์ได้ แต่ไม่เคยลด — เมื่อมีการเข้าถึงมากกว่าหนึ่งวิธี ระดับสูงสุดจะชนะ

ในทางปฏิบัติ:

  • คุณสามารถแชร์ gamma แต่ละตัวได้กว้างกว่าที่โฟลเดอร์แชร์ — กับคนที่ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ หรือกับทั้ง workspace — โดยไม่ต้องเปิดโฟลเดอร์

  • คุณสามารถให้ใครบางคนระดับสูงกว่าบน gamma ตัวหนึ่ง: คนที่มีสิทธิ์ ดู บนโฟลเดอร์สามารถมีสิทธิ์ แก้ไข บน gamma เฉพาะ

  • คุณไม่สามารถให้ระดับต่ำกว่าได้: ถ้าโฟลเดอร์ให้สิทธิ์ แก้ไข กับพวกเขา การตั้งเป็น ดู บน gamma ตัวหนึ่งจะไม่ลดสิทธิ์ของพวกเขา

การย้าย gammas ระหว่างโฟลเดอร์

เพราะการย้าย gamma เปลี่ยนคนที่เข้าถึงได้ ทุกการย้ายเริ่มต้นจากข้อกำหนดเดียวกัน: Full Access บน gamma เอง นอกจากนี้ โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องจะมีการตรวจสอบของตัวเอง

  • การย้าย gamma ออกจากโฟลเดอร์ ต้องการ Full Access บน gamma และ แก้ไข บนโฟลเดอร์นั้น

  • การย้าย gamma เข้าโฟลเดอร์ ต้องการ Full Access บน gamma และ แก้ไข บนโฟลเดอร์ปลายทาง

โฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ

บางโฟลเดอร์ไม่มีเจ้าของ — ไม่มีใครที่มี Full Access จนกว่าจะมีคนที่มี Full Access ไม่มีใครสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์ได้ ทุกอย่างอื่นทำงานเหมือนเดิม

เฉพาะผู้ดูแล workspace เท่านั้นที่แก้ไขได้: คลิกชื่อ workspace ของคุณในแถบด้านข้างซ้าย เลือก การตั้งค่า จากนั้นเปิด โฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ ภายใต้ เฉพาะผู้ดูแล หน้านี้จะแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดที่ไม่มีเจ้าของ (และมองเห็นได้เฉพาะผู้ดูแล) และจากที่นั่นผู้ดูแลสามารถให้ Full Access กับตัวเองหรือสมาชิกคนอื่นได้

การควบคุมของผู้ดูแลระบบ

ในแผน Enterprise ผู้ดูแลระบบสามารถจำกัด การแชร์ workspace เพื่อให้เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่แชร์กับทั้ง workspace — รวมถึง gammas และโฟลเดอร์ด้วย ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้: คลิกชื่อ workspace ของคุณในแถบด้านข้างซ้าย เลือก การตั้งค่า จากนั้นเปิด การแชร์ และค้นหา การแชร์ workspace

คำถามที่พบบ่อย & ปัญหาทั่วไป

ฉันสามารถเพิ่มแขกในโฟลเดอร์ได้ไหม?

  • ไม่ได้ แขกไม่สามารถเป็นผู้ร่วมงานโฟลเดอร์ได้

  • ถ้าต้องการให้แขกเข้าถึงสิ่งใดในโฟลเดอร์ ให้แชร์ gamma นั้นกับพวกเขาโดยตรง

ฉันเคยเพิ่ม gammas ในโฟลเดอร์ได้ แต่ตอนนี้ทำไม่ได้ ทำไม?

  • โฟลเดอร์ที่มีอยู่กลายเป็นแบบดูอย่างเดียวในการอัปเดตนี้ และการเพิ่ม gammas ในโฟลเดอร์ต้องการสิทธิ์ แก้ไข บนโฟลเดอร์นั้น

  • ขอให้คนที่มี Full Access บนโฟลเดอร์ให้สิทธิ์ แก้ไข กับคุณ ถ้าโฟลเดอร์ไม่มีเจ้าของ ให้ขอผู้ดูแล workspace กำหนดเจ้าของจากหน้าของ โฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ ก่อน

เกิดอะไรขึ้นกับโฟลเดอร์ที่มีอยู่ของฉัน?

  • สั้นๆ คือ: ไม่มีใครได้หรือเสียสิทธิ์เข้าถึง gamma ใดๆ

  • โฟลเดอร์ที่มีอยู่ยังคงมองเห็นได้ใน workspace ของคุณ รักษาการมองเห็นที่มีอยู่ก่อนหน้านี้

  • สมาชิกโฟลเดอร์กลายเป็น การปักหมุด: การปักหมุดเก็บโฟลเดอร์ไว้ในแถบด้านข้างของคุณแต่ไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงใดๆ การเข้าถึงมาจากการแชร์ของโฟลเดอร์

  • ทุก gamma ยังคงมีการแชร์ของตัวเอง ถ้า gamma ถูกแชร์กับ workspace หรือกับคนเฉพาะก่อนหน้านี้ ก็ยังคงเป็นเช่นนั้น

  • โฟลเดอร์ที่มีอยู่ไม่ได้รับเจ้าของที่มี Full Access โดยอัตโนมัติ — ดู โฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ ข้างต้นสำหรับวิธีที่ผู้ดูแลกำหนดเจ้าของ

ฉันเปิด gamma ได้ แต่ไม่เห็นโฟลเดอร์ที่มันอยู่ ทำไม?

  • ถ้ามีคนแชร์ gamma กับคุณโดยตรงแต่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกซ่อนไว้ทั้งหมด gamma จะปรากฏเหมือนไม่มีโฟลเดอร์ในมุมมองของคุณ

  • ในแผงแชร์ของ gamma คุณอาจเห็นผู้ร่วมงานที่ระบุว่าได้รับสิทธิ์จากโฟลเดอร์ที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง นั่นเป็นเรื่องปกติ

ทำไมฉันย้าย gamma นี้ไปโฟลเดอร์อื่นไม่ได้?

  • การย้าย gamma ต้องการ Full Access บน gamma เอง และ แก้ไข บนโฟลเดอร์ที่กำลังออกและโฟลเดอร์ปลายทาง

  • ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ที่ gamma อยู่ คุณจะย้ายไม่ได้เลย คุณสามารถทำสำเนาไปยังโฟลเดอร์ของคุณเองแทนได้

โฟลเดอร์ของฉันไม่มีเจ้าของ ฉันจะได้ Full Access ได้อย่างไร?

  • ขอผู้ดูแล workspace ผู้ดูแลสามารถให้ Full Access กับตัวเองหรือสมาชิกคนอื่นจากหน้าของ โฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ ในการตั้งค่า workspace

ใครลบโฟลเดอร์ได้?

  • มีเพียงคนที่มี Full Access และเมื่อโฟลเดอร์ว่างเท่านั้น

  • ถ้าจะลบโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหา ให้ลบ gammas ภายในก่อน แต่ละตัวจะกลับไปใช้การแชร์ของตัวเอง ดังนั้นจะไม่สูญหายอะไร

การแชร์ gamma โดยตรงยังใช้ได้ไหมถ้าคนนั้นไม่เห็นโฟลเดอร์?

  • ได้ การแชร์โดยตรงบน gamma ใช้งานได้เสมอ ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นกับการแชร์ของโฟลเดอร์

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม