โฟลเดอร์ permissions และการแชร์ทำงานอย่างไร?
🔷 หมายเหตุ: โฟลเดอร์ permissions กำลังเปิดตัวอย่างค่อยเป็นค่อยไป หากคุณยังไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ คุณจะได้เห็นในเร็วๆ นี้!
บทนำ
โฟลเดอร์ตอนนี้มีการแชร์ของตัวเอง เช่นเดียวกับ gammas คุณเลือกได้ว่าใครจะดูโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ได้: เฉพาะคุณ, คนที่คุณเชิญโดยเฉพาะ หรือทั้ง workspace ทุกอย่างภายในโฟลเดอร์จะสืบทอดการแชร์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณสามารถแชร์โปรเจกต์ทั้งหมดกับทีมของคุณในที่เดียวได้
🔷 หมายเหตุ: โฟลเดอร์ permissions มีให้ใน ทุกแผน โฟลเดอร์ใหม่จะเริ่มต้นเป็น ส่วนตัวสำหรับคุณ จนกว่าคุณจะแชร์
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่
โฟลเดอร์อยู่ใน แถบด้านข้างซ้าย.
ในแถบด้านข้างซ้าย ให้ค้นหาส่วน โฟลเดอร์.
คลิกปุ่ม + (สร้างโฟลเดอร์)
ป้อนชื่อโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก สร้างโฟลเดอร์.
โฟลเดอร์ใหม่ของคุณเริ่มต้นเป็นส่วนตัวสำหรับคุณ — แชร์เมื่อคุณพร้อม
การแชร์โฟลเดอร์
เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ คุณเป็นคนเดียวที่สามารถดูได้ เพื่อแชร์ ให้เปิดโฟลเดอร์ คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน แล้วเลือกคนที่จะแชร์ด้วย
คนที่คุณเชิญโดยเฉพาะ เพิ่มเพื่อนร่วมทีมเป็นผู้ร่วมงาน แต่ละคนมีระดับการเข้าถึงของตัวเอง มีเพียงคุณและพวกเขาที่เห็นโฟลเดอร์ — โฟลเดอร์จะไม่ปรากฏในการค้นหาหรือเรียกดูสำหรับคนอื่น
ทั้ง workspace ให้ทุกคนใน workspace ของคุณเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ ตามระดับที่คุณเลือก
ไม่มีใคร ไม่แชร์ และโฟลเดอร์จะยังคงเป็นส่วนตัวสำหรับคุณ
การเลือกระดับการเข้าถึง
ป้อนชื่อเพื่อนร่วมทีมของคุณ จากนั้นเลือกระดับการเข้าถึงสำหรับแต่ละคน
Full Access สามารถทำทุกอย่าง: จัดการการเข้าถึงโฟลเดอร์, เปลี่ยนชื่อ และลบโฟลเดอร์
แก้ไข สามารถเพิ่มและแก้ไข gammas ภายในโฟลเดอร์ การนำ gamma ออกจากโฟลเดอร์ต้องการ Full Access บน gamma นั้นด้วย (ดูการย้าย gammas ด้านล่าง)
ความคิดเห็น สามารถเปิดและแสดงความคิดเห็นใน gammas ภายใน
ดู เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับโฟลเดอร์และทุกอย่างภายใน
ทุกคนที่คุณเพิ่มสามารถเห็นโฟลเดอร์ในการค้นหาและเรียกดู
🔷 หมายเหตุ: มีเพียงคนที่มี Full Access เท่านั้นที่สามารถเพิ่มหรือลบผู้ร่วมงานหรือเปลี่ยนการเข้าถึง workspace ของโฟลเดอร์ได้ คนที่มีสิทธิ์ แก้ไข, ความคิดเห็น หรือ ดู ไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์ซ้ำได้
การทำงานของการแชร์สำหรับ gammas ภายในโฟลเดอร์
ทุกคนที่เข้าถึงโฟลเดอร์จะได้รับสิทธิ์อย่างน้อยเท่ากันกับทุก gamma ภายใน การแชร์ของ gamma เองสามารถเพิ่มสิทธิ์ได้ แต่ไม่เคยลด — เมื่อมีการเข้าถึงมากกว่าหนึ่งวิธี ระดับสูงสุดจะชนะ
ในทางปฏิบัติ:
คุณสามารถแชร์ gamma แต่ละตัวได้กว้างกว่าที่โฟลเดอร์แชร์ — กับคนที่ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ หรือกับทั้ง workspace — โดยไม่ต้องเปิดโฟลเดอร์
คุณสามารถให้ใครบางคนระดับสูงกว่าบน gamma ตัวหนึ่ง: คนที่มีสิทธิ์ ดู บนโฟลเดอร์สามารถมีสิทธิ์ แก้ไข บน gamma เฉพาะ
คุณไม่สามารถให้ระดับต่ำกว่าได้: ถ้าโฟลเดอร์ให้สิทธิ์ แก้ไข กับพวกเขา การตั้งเป็น ดู บน gamma ตัวหนึ่งจะไม่ลดสิทธิ์ของพวกเขา
การย้าย gammas ระหว่างโฟลเดอร์
เพราะการย้าย gamma เปลี่ยนคนที่เข้าถึงได้ ทุกการย้ายเริ่มต้นจากข้อกำหนดเดียวกัน: Full Access บน gamma เอง นอกจากนี้ โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องจะมีการตรวจสอบของตัวเอง
การย้าย gamma ออกจากโฟลเดอร์ ต้องการ Full Access บน gamma และ แก้ไข บนโฟลเดอร์นั้น
การย้าย gamma เข้าโฟลเดอร์ ต้องการ Full Access บน gamma และ แก้ไข บนโฟลเดอร์ปลายทาง
โฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ
บางโฟลเดอร์ไม่มีเจ้าของ — ไม่มีใครที่มี Full Access จนกว่าจะมีคนที่มี Full Access ไม่มีใครสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์ได้ ทุกอย่างอื่นทำงานเหมือนเดิม
เฉพาะผู้ดูแล workspace เท่านั้นที่แก้ไขได้: คลิกชื่อ workspace ของคุณในแถบด้านข้างซ้าย เลือก การตั้งค่า จากนั้นเปิด โฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ ภายใต้ เฉพาะผู้ดูแล หน้านี้จะแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดที่ไม่มีเจ้าของ (และมองเห็นได้เฉพาะผู้ดูแล) และจากที่นั่นผู้ดูแลสามารถให้ Full Access กับตัวเองหรือสมาชิกคนอื่นได้
การควบคุมของผู้ดูแลระบบ
ในแผน Enterprise ผู้ดูแลระบบสามารถจำกัด การแชร์ workspace เพื่อให้เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่แชร์กับทั้ง workspace — รวมถึง gammas และโฟลเดอร์ด้วย ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้: คลิกชื่อ workspace ของคุณในแถบด้านข้างซ้าย เลือก การตั้งค่า จากนั้นเปิด การแชร์ และค้นหา การแชร์ workspace
คำถามที่พบบ่อย & ปัญหาทั่วไป
ฉันสามารถเพิ่มแขกในโฟลเดอร์ได้ไหม?
ไม่ได้ แขกไม่สามารถเป็นผู้ร่วมงานโฟลเดอร์ได้
ถ้าต้องการให้แขกเข้าถึงสิ่งใดในโฟลเดอร์ ให้แชร์ gamma นั้นกับพวกเขาโดยตรง
ฉันเคยเพิ่ม gammas ในโฟลเดอร์ได้ แต่ตอนนี้ทำไม่ได้ ทำไม?
โฟลเดอร์ที่มีอยู่กลายเป็นแบบดูอย่างเดียวในการอัปเดตนี้ และการเพิ่ม gammas ในโฟลเดอร์ต้องการสิทธิ์ แก้ไข บนโฟลเดอร์นั้น
ขอให้คนที่มี Full Access บนโฟลเดอร์ให้สิทธิ์ แก้ไข กับคุณ ถ้าโฟลเดอร์ไม่มีเจ้าของ ให้ขอผู้ดูแล workspace กำหนดเจ้าของจากหน้าของ โฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ ก่อน
เกิดอะไรขึ้นกับโฟลเดอร์ที่มีอยู่ของฉัน?
สั้นๆ คือ: ไม่มีใครได้หรือเสียสิทธิ์เข้าถึง gamma ใดๆ
โฟลเดอร์ที่มีอยู่ยังคงมองเห็นได้ใน workspace ของคุณ รักษาการมองเห็นที่มีอยู่ก่อนหน้านี้
สมาชิกโฟลเดอร์กลายเป็น การปักหมุด: การปักหมุดเก็บโฟลเดอร์ไว้ในแถบด้านข้างของคุณแต่ไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงใดๆ การเข้าถึงมาจากการแชร์ของโฟลเดอร์
ทุก gamma ยังคงมีการแชร์ของตัวเอง ถ้า gamma ถูกแชร์กับ workspace หรือกับคนเฉพาะก่อนหน้านี้ ก็ยังคงเป็นเช่นนั้น
โฟลเดอร์ที่มีอยู่ไม่ได้รับเจ้าของที่มี Full Access โดยอัตโนมัติ — ดู โฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ ข้างต้นสำหรับวิธีที่ผู้ดูแลกำหนดเจ้าของ
ฉันเปิด gamma ได้ แต่ไม่เห็นโฟลเดอร์ที่มันอยู่ ทำไม?
ถ้ามีคนแชร์ gamma กับคุณโดยตรงแต่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกซ่อนไว้ทั้งหมด gamma จะปรากฏเหมือนไม่มีโฟลเดอร์ในมุมมองของคุณ
ในแผงแชร์ของ gamma คุณอาจเห็นผู้ร่วมงานที่ระบุว่าได้รับสิทธิ์จากโฟลเดอร์ที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง นั่นเป็นเรื่องปกติ
ทำไมฉันย้าย gamma นี้ไปโฟลเดอร์อื่นไม่ได้?
การย้าย gamma ต้องการ Full Access บน gamma เอง และ แก้ไข บนโฟลเดอร์ที่กำลังออกและโฟลเดอร์ปลายทาง
ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ที่ gamma อยู่ คุณจะย้ายไม่ได้เลย คุณสามารถทำสำเนาไปยังโฟลเดอร์ของคุณเองแทนได้
โฟลเดอร์ของฉันไม่มีเจ้าของ ฉันจะได้ Full Access ได้อย่างไร?
ขอผู้ดูแล workspace ผู้ดูแลสามารถให้ Full Access กับตัวเองหรือสมาชิกคนอื่นจากหน้าของ โฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ ในการตั้งค่า workspace
ใครลบโฟลเดอร์ได้?
มีเพียงคนที่มี Full Access และเมื่อโฟลเดอร์ว่างเท่านั้น
ถ้าจะลบโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหา ให้ลบ gammas ภายในก่อน แต่ละตัวจะกลับไปใช้การแชร์ของตัวเอง ดังนั้นจะไม่สูญหายอะไร
การแชร์ gamma โดยตรงยังใช้ได้ไหมถ้าคนนั้นไม่เห็นโฟลเดอร์?
ได้ การแชร์โดยตรงบน gamma ใช้งานได้เสมอ ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นกับการแชร์ของโฟลเดอร์
