Introdução
As instruções personalizadas do workspace permitem que os administradores definam orientações permanentes que se aplicam a toda geração de IA no workspace, independentemente de quem a cria. Defina suas regras de marca, tom e padrões de formatação uma vez, e o Gamma as incorpora nas gerações de todos nos bastidores — sem precisar digitar o mesmo texto padrão em cada prompt, e sem que apresentações fora da marca passem despercebidas.
Elas são perfeitas para:
Manter todo gama alinhado à marca, não importa quem o crie.
Aplicar tom, terminologia e padrões de formatação em toda a sua equipe.
Codificar regras de governança, como "nunca use o logo antigo" ou "sempre inclua um rodapé de confidencialidade".
🔷 Nota: As instruções personalizadas do workspace estão disponíveis apenas no plano Enterprise. Instruções personalizadas pessoais estão disponíveis para todos os usuários
Como configurar instruções personalizadas no workspace?
No seu painel, vá para Customize > Custom Instructions.
Escreva suas instruções. Seja específico e use afirmações positivas. "Use nossa cor da marca #4F46E5 para destaques" funciona melhor que "faça parecer certo".
Salvar
É isso. Suas instruções agora se aplicam automaticamente a toda geração de IA no seu workspace.
💎 Dica profissional: Formule suas instruções com cuidado. Palavras absolutas como "sempre", "nunca" ou "deve" são tratadas como regras firmes que se sobrepõem ao que os usuários digitam individualmente. Termos mais suaves como "preferir" ou "tente" definem um padrão que os usuários podem alterar em seus prompts. Reserve regras firmes para políticas verdadeiras, como requisitos de marca e legais.
Quem pode criar e editar instruções personalizadas do workspace?
Apenas administradores do workspace podem criar ou editar instruções personalizadas do workspace.
Membros podem visualizar as instruções do workspace, mas não podem editá-las.
Membros não precisam fazer nada para participar - as instruções do workspace se aplicam automaticamente às gerações deles.
Como as instruções do workspace funcionam com instruções pessoais e prompts?
As instruções do workspace se somam às instruções personalizadas pessoais de cada membro, ao prompt digitado e a quaisquer instruções de template. Quando há conflito, o Gamma resolve com uma ordem de prioridade consistente: regras firmes do workspace sempre se aplicam, enquanto preferências do workspace cedem ao que está mais próximo do pedido individual. O Gamma informa os membros quando uma regra do workspace influenciou o resultado.
Perguntas Frequentes e Problemas Comuns
As instruções personalizadas do workspace se aplicam a convidados?
Sim, aplicam-se.
Posso definir instruções diferentes para equipes ou pastas diferentes?
Não. As instruções personalizadas do workspace se aplicam a todo o workspace. Para orientações específicas a um caso de uso, use instruções de template.
Existe um limite para o tamanho das instruções do workspace?
O limite atual é de 25.000 tokens, mas isso pode mudar.
As instruções do workspace funcionam em todos os idiomas?
Sim
O que acontece com nossas instruções se não estivermos mais no Enterprise?
As instruções permanecem visíveis, mas não são mais aplicadas pelo agente.
Os membros podem ver o que as instruções do workspace dizem?
Sim. Membros podem visualizar as instruções personalizadas do workspace; eles apenas não podem editá-las.