Einführung
Workspace benutzerdefinierte Anweisungen ermöglichen es Admins, dauerhafte Vorgaben festzulegen, die für jede KI-Generierung im Workspace gelten, egal wer sie erstellt. Definieren Sie Ihre Markenregeln, den Ton und Formatierungsstandards einmal, und Gamma integriert sie hinter den Kulissen in alle Generationen – kein wiederholtes Eintippen derselben Vorlage in jedem Prompt mehr und keine unpassenden Decks mehr.
Sie sind perfekt für:
Jeden gamma markenkonform zu halten, egal wer ihn erstellt.
Durchsetzung von Ton, Terminologie und Formatierungsstandards im Team.
Kodierung von Governance-Regeln wie „verwenden Sie niemals das alte Logo“ oder „fügen Sie immer einen Vertraulichkeits-Footer hinzu“.
🔷 Hinweis: Workspace benutzerdefinierte Anweisungen sind nur im Enterprise-Plan verfügbar. Persönliche benutzerdefinierte Anweisungen stehen allen Nutzern zur Verfügung
Wie richte ich benutzerdefinierte Anweisungen für den Workspace ein?
Gehen Sie von Ihrem Dashboard aus zu Customize > Custom Instructions.
Schreiben Sie Ihre Anweisungen. Seien Sie spezifisch und verwenden Sie positive Formulierungen. „Verwenden Sie unsere Markenfarbe #4F46E5 für Akzente“ funktioniert besser als „Lass es richtig aussehen“.
Speichern
Das war's. Ihre Anweisungen gelten jetzt automatisch für jede KI-Generierung in Ihrem Workspace.
💎 Profi-Tipp: Formulieren Sie Ihre Anweisungen bewusst. Absolute Formulierungen wie „immer“, „niemals“ oder „müssen“ werden als feste Regeln behandelt, die das überschreiben, was einzelne Nutzer eingeben. Weichere Formulierungen wie „bevorzugen“ oder „versuchen zu“ setzen eine Vorgabe, die Nutzer in ihren Prompts überschreiben können. Feste Regeln sollten für echte Richtlinien wie Marken- und Rechtsvorgaben reserviert sein.
Wer kann Workspace benutzerdefinierte Anweisungen erstellen und bearbeiten?
Nur Workspace-Admins können Workspace benutzerdefinierte Anweisungen erstellen oder bearbeiten.
Mitglieder können die Workspace-Anweisungen ansehen, aber nicht bearbeiten.
Mitglieder müssen nichts tun, um sich anzumelden – Workspace-Anweisungen gelten automatisch für ihre Generationen.
Wie funktionieren Workspace-Anweisungen mit persönlichen Anweisungen und Prompts zusammen?
Workspace-Anweisungen werden mit den persönlichen benutzerdefinierten Anweisungen jedes Mitglieds, deren eingegebenem Prompt und allen Vorlagenanweisungen kombiniert. Bei Konflikten löst Gamma sie mit einer konsistenten Prioritätsreihenfolge: Workspace-Festregeln gelten immer, während Workspace-Vorlieben dem näher am individuellen Wunsch liegenden weichen. Gamma informiert Mitglieder, wenn eine Workspace-Regel ihr Ergebnis beeinflusst hat.
FAQs & Häufige Probleme
Gelten Workspace benutzerdefinierte Anweisungen auch für Gäste?
Ja, das tun sie.
Kann ich unterschiedliche Anweisungen für verschiedene Teams oder Ordner festlegen?
Nein. Workspace benutzerdefinierte Anweisungen gelten workspace-weit. Für Anweisungen, die auf einen bestimmten Anwendungsfall beschränkt sind, verwenden Sie stattdessen Vorlagenanweisungen.
Gibt es eine Begrenzung für die Länge von Workspace-Anweisungen?
Das aktuelle Limit liegt bei 25.000 Tokens, kann sich aber ändern.
Funktionieren Workspace-Anweisungen in jeder Sprache?
Ja
Was passiert mit unseren Anweisungen, wenn wir nicht mehr Enterprise-Kunden sind?
Die Anweisungen bleiben sichtbar, werden aber vom Agenten nicht mehr angewendet.
Können Mitglieder sehen, was die Workspace-Anweisungen sagen?
Ja. Mitglieder können Workspace benutzerdefinierte Anweisungen ansehen; sie können sie nur nicht bearbeiten.